Консультант міжвідомчої робочої групи Rehab4U в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Підсумок позиції

Momentum Wheels for Humanity (MWH) реалізує п’ятирічний проект Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U). Проект спрямований на створення стійких, якісних послуг фізичної реабілітації в українських системах охорони здоров’я та соціальної сфери на всіх рівнях надання допомоги. Ціль 1 Діяльності зосереджена на зміцненні сприятливого середовища для реабілітації та допоміжних технологій шляхом розробки політики, нормативно-правового узгодження та координації між ключовими зацікавленими сторонами.

Консультант міжвідомчої робочої групи забезпечуватиме координацію, секретарську та адміністративну підтримку Міжвідомчої робочої групи (МРГ) з реформи протезування при Міністерстві соціального захисту населення. політики (MoSP). Ця роль передбачатиме тісну співпрацю з представниками MoSP, іншими міністерствами, професійними асоціаціями та відповідними зацікавленими сторонами для забезпечення ефективного функціонування IWG.

Консультант міжвідомчої робочої групи Rehab4U під наглядом керівника цілі 1 Rehab4U надає істотну підтримку в реалізації Rehab4U Активність.

Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей, підлітків та дорослих з обмеженими фізичними можливостями в більш ніж 50 країнах з низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://momentum4humanity.org/.

Основні обов’язки:

Завдання 1: Секретарська та адміністративна підтримка

1.1. Виконувати обов’язки офіційного секретаря Міжвідомчої робочої групи з питань реформи протезування при Мінфіні.

1.2. Складіть і розповсюджуйте порядок денний, запрошення, довідкові матеріали та інформаційні записки напередодні зустрічей.

1.3. Записуйте, проектуйте та завершуйте протоколи зустрічі, рішення та пункти дій для розповсюдження членам IWG.

1.4. Підтримувати організовану систему зберігання (електронну та паперову) документації IWG, забезпечуючи доступність і готовність до аудиту

1.5. Готуйте звіти, доповідні записки, листування та іншу офіційну документацію відповідно до вимог MoSP і Rehab4U Objective 1 Lead.

Завдання 2: Координація із зацікавленими сторонами

2.1. Взаємодіяти з представниками Мінсоцполітики, Мінветеранів, МОЗ та інших відповідних державних органів.

2.2. Координуйте роботу з членами IWG, технічними експертами та партнерами, щоб забезпечити своєчасне подання матеріалів, довідкових документів і презентацій.

2.3. Сприяти спілкуванню між MoSP і Rehab4U щодо діяльності, пов’язаної з IWG.

2.4. Підтримка в організації консультацій з професійними асоціаціями, організаціями громадянського суспільства та постачальниками послуг, які займаються реформою протезування та реабілітації.

Завдання 3: Підтримка зустрічей і заходів

3.1. Допомога в плануванні, підготовці та проведенні сесій IWG, технічних консультацій і пов’язаних заходів.

3.2. Організувати матеріально-технічне забезпечення зустрічей, включаючи місце проведення, усний переклад, харчування та технічну підтримку, у координації з операційним персоналом Rehab4U.

3.3. Підтримка часткової присутності в офісі Міністерства соціальної політики для забезпечення повсякденної секретарської підтримки та сприяння координації.

3.4. Переконайтеся, що вся підготовча та подальша документація (порядок денний, списки учасників, матеріали та звіти) підготовлена ​​та подана вчасно.

Завдання 4: Документація та звітність

4.1. Консолідувати технічні внески та підготувати чернетки аналітичних записок, концептуальних записок або звітів, що випливають із засідань і обговорень IWG.

4.2. Ведіть оновлені записи про членство IWG, технічні завдання та план роботи.

4.3. Проводити щомісячні перевірки файлів та документації, пов’язаної з діяльністю МРГ.

4.4. Подавати щомісячні звіти про виконання (не пізніше 25 числа кожного місяця) керівнику Objective 1. Звіти мають підсумовувати виконані завдання, досягнуті результати, використані ресурси та плани на наступний місяць.

Мінімальні вимоги:

• Ступінь магістра або бакалавра в галузі державного управління, соціальних наук, політики охорони здоров’я, міжнародного розвитку чи суміжної галузі.
• Принаймні 3 роки професійного досвіду в адмініструванні, координації або секретарській підтримці, бажано в державних, неурядових організаціях або міжнародних проектах.
• Володіння українською мовою (письмово та розмовно) та на середньому рівні Англійська.
• Сильні організаційні та адміністративні навички.
• Доведена здатність складати протоколи, звіти та офіційну кореспонденцію.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та спілкування з урядом та неурядові стейкхолдери.
• Володіння MS Office та цифровими інструментами для співпраці (наприклад, Zoom, Teams).
• Можливість частково працювати на місці в Міністерстві соціальної політики; велика увага до деталей і вміння дотримуватися термінів.

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме англійською мовою на [email protected], рухається до заповнення. Додайте «Заявка на консультанта міжвідомчої робочої групи Rehab4U: ВАШЕ ІМ’Я» в рядку теми. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Через велику кількість відповідей не звертайтеся безпосередньо до офісу.

Momentum Wheels for Humanity є роботодавцем із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана. Особи з обмеженими можливостями, які однаково кваліфіковані для посади, отримають першочергову перевірку.