Менеджер грантів Rehab4U в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Підсумок посади 

Momentum Wheels for Humanity (MWH) шукає менеджера грантів Rehab4U для нагляду за п’ятирічним проектом USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U). Менеджер грантів Rehab4U контролюватиме ідентифікацію, відбір, видачу та управління багатомільйонним портфелем субгрантів малого та середнього розміру для Діяльності. Він/вона здійснюватиме нагляд за адмініструванням грантів та відповідністю, забезпечуючи дотримання правил донорів, місцевого законодавства та політики та процедур MWH. Менеджер із грантів контролюватиме адміністративні функції, пов’язані з грантами, керуватиме грантовими бюджетами та фінансовою звітністю, а також координуватиме роботу з проектними командами, щоб забезпечити своєчасні та точні результати та звітність щодо грантів. Менеджер грантів також надаватиме підтримку в нагляді за субпідрядниками та субпідрядниками Rehab4U. Розглядатимуться лише кандидати, які мають дозвіл на роботу в Україні; пільги на переїзд не надаватимуться.

Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей, підлітків і дорослих з обмеженими фізичними можливостями в більш ніж 50 країнах з низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.momentum4humanity.org.

Очікувані обов’язки та відповідальність  

Менеджер грантів Rehab4U відповідатиме за наступне: 

• Керувати та надавати технічні та адміністративна підтримка для планування, розробки, нагляду та реалізації програми субгрантів, що фінансується USAID через діяльність Rehab4U, забезпечуючи дотримання правил донорів, місцевого законодавства та політики та процедур MWH;
• У координації з директора з управління фінансами та грантами, розробити та підтримувати стандартні операційні процедури для управління субгрантами та субгрантами відповідно до організаційної політики MWH;
• співпрацювати з технічною та управлінською групою діяльності для розробки та оприлюднення заявок на субгранти від місцеві партнери;
• Контроль та координація розгляду заявок, включаючи вимоги прийнятності, проведення зустрічей з оцінки та повідомлення результатів відповідному керівному персоналу;
• У координації з Директором з фінансів та грантів Управління, керування оцінкою субгрантової організаційної спроможності, включаючи технічну та фінансову спроможність, внутрішній контроль та аналіз ризиків;
• Контроль за розробкою та обговоренням субгрантових угод і змін, забезпечуючи дотримання донорської та організаційної політики;
• Контроль за дотриманням субгрантом умов субгранту та відповідних вимог донорів і підготовка візиту на місцевідповідні звіти;
• Переконайтеся, що повідомлення субгрантів, запити та зміни вирішені, записані та задокументовані для використання в майбутньому;
• Керуйте моніторингом щомісячного бюджету субгрантів порівняно з фактичними витратами, збирайте та аналізуйте подання бюджету та допомога в плануванні бюджету та внесенні змін;
• забезпечення впровадження, моніторингу та вимірювання заходів відповідно до вимог, процедур і правил щодо грантів;
• у координації з фінансовою командою, полегшувати виплати отримувачам субгрантів;
• Контролювати спеціаліста з грантів для розробки регулярної звітності щодо програм субгрантів і підтримувати файли субгрантів;
• У координації з Директором з управління фінансами та грантами та Керівником партії, підтримка нагляд за субпідрядниками та субпідрядниками, налагодження зв’язку з партнерами для забезпечення того, щоб необхідні результати, фінансові та технічні звіти подавалися вчасно та з відповідним рівнем деталізації; 
• Керувати всеосяжними файлами про нагороди, які є оновленими та готовими до передачі в будь-який час;
• Забезпечувати відповідність донорів, включаючи аудиторську підтримку, перевірку на місці та перевірку якості даних ;
• Координувати зі штаб-квартирою MWH питання відповідності, пов’язані з управлінням субгрантами, субгрантами та субконтрактами, за потреби отримати політичні вказівки; 
• Керувати процесом розробки та подання пропозицій щодо витрат, опису бюджету, заяв про можливості та сертифікатів відповідно до потреб; та
• виконувати додаткові обов’язки за потреби.

Мінімальна кваліфікація та досвід

• Ступінь бакалавра у відповідній сфері, як-от адміністрування грантів, управління програмами, міжнародний розвиток або міжнародні відносини;
• Принаймні 4 роки відповідного досвіду роботи на підтримці функцій управління грантами та/або програмами, принаймні 2 роки досвіду управління команда, бажано в контексті міжнародного розвитку в Україні;
• Перевірена історія впровадження проектів, що фінансуються USAID, включаючи досвід управління грантами відповідно до правил і процедур USAID.
• Попередній досвід управління малими грантами нагородження та забезпечення дотримання політики донорів та організації, з обов’язками нагляду за персоналом;
• продемонстровані знання та досвід встановлення, управління та підтримки співпраці з партнерами, переважно в програмах малих грантів;
• Деталі - орієнтований з чудовими організаційними та пріоритетними навичками.
• Здатність встановлювати чіткі цілі та керувати прогресом у їх досягненні;
• Сильні адміністративні, організаційні та письмові й усні навички спілкування;
• Відмінні навички роботи з комп’ютером із знанням Microsoft Office і Outlook, а також платформ керування знаннями, таких як Dropbox або Box; та 
• вільне володіння українською та англійською мовами письмово та усно. 

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме у форматі PDF та англійською мовою на [email protected] до 15 серпня 2024 р. Будь ласка, вкажіть у темі листа «Менеджер грантів Rehab4U, ВАШЕ ІМ’Я». Заявки розглядатимуться поетапноє. 

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана.