Регіональний менеджер з програмної діяльності / Area Programme Manager в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Регіонального менеджера з програмної діяльності, який/-а приєднається до нашої команди у Миколаєві.

Основна мета цієї ролі:

Як Регіональний менеджер з програмної діяльності, ви будете відповідати за реалізацію програм ДРБ в даному регіоні, зосереджуючись на зміцненні захисту та стійкості для вимушених переселенців і постраждалих від конфлікту. Ви будете навчати та підтримувати команди ДРБ і партнерів у наданні своєчасної, якісної та відповідальної допомоги, забезпечуючи дотримання стандартів управління проектами (PCM) на всіх етапах програми. Ви будете представляти ДРБ на ключових гуманітарних форумах, взаємодіяти з зацікавленими сторонами та допомагати формувати порядки денні, які відповідають стратегічним пріоритетам ДРБ. Крім того, як член команди вищого керівництва (SMT) регіону, ви будете сприяти внутрішній координації та комунікації між регіональними та національними командами.

Основні обов’язки:

• Оцінка потреб: У співпраці з технічними координаторами (ТК) та відділом моніторингу та оцінки потреб (MEAL) очолювати проведення оцінок міжсекторальних географічних потреб, щоб підтримувати обізнаність щодо секторальних та географічних потреб і можливостей в операційних районах ДРБ, забезпечуючи відповідність практики оцінювання необхідним стандартам якості, включаючи стандарти управління проектами (PCM), регулярно інформуючи регіонального менеджера та команду вищого керівництва (SMT) про потреби, що змінюються, результати оцінювання та взаємодію із зовнішніми зацікавленими сторонами з метою інформування про розробку проєкту та покращення якості проєктної пропозиції.
• Розробка проєктного дизайну та проєктних пропозицій: У тісній координації з програмним відділом (керівником програмних і технічних координаторів) та грантовою командою сприяти розробці проектних пропозицій, забезпечуючи інтеграцію між секторами, операційну доцільність, узгодженість з регіональною стратегією, а також враховуючи важкодоступні місця та партнерства. Переглядати бюджети на предмет узгодженості та адекватного кадрового забезпечення, забезпечувати розбудову потенціалу секторальних менеджерів для розробки проектів та бюджетів.
• Ініціювання проекту: Координувати підготовку проектів на регіональному рівні, забезпечуючи, щоб менеджери секторів/керівники команд оновлювали інструменти управління проектами чіткими і реалістичними планами реалізації та прогнозами, підтримуючи взаємодію з відповідними колегами для вирішення будь-яких проблем або прогалин у СОП/шаблонах. Організовувати та сприяти проведенню початкових зустрічей на рівні регіону для забезпечення узгодженості дій між зацікавленими сторонами, ведення протоколів та подальшого виконання планів дій.
• Реалізація проектів: Підтримувати менеджерів секторів у своєчасній та якісній реалізації проекту в межах обсягу, індикаторів і бюджету. Допомагати в оновленні інструментів моніторингу та планів прогнозування для пом'якшення затримок або бюджетних проблем. Забезпечувати проведення нарад з огляду проектів відповідно до стандартів СОП та сприяти ефективній підготовці та усуненню проблем. Допомагати у плануванні, документації та засобах верифікації (MoV), співпрацювати з допоміжними службами щодо закупівель і залучати представників сектору до тендерного процесу. Сприяти підбору персоналу, оцінці ефективності та щоденному управлінню керівниками секторів, а також у підготовці якісних звітів і вирішенні проблем протягом проекту.
• Закриття проекту: Надавати підтримку керівнику сектору в підготовці до закриття проекту відповідно до керівництва з управління проектним циклом (PCM) та внутрішніх вимог СОП, передбачаючи закінчення контрактів з персоналом, наглядаючи за переміщенням і розподілом персоналу та повідомляючи про будь-які проблеми регіональному керівнику та команді з адміністративно-господарської діяльності.
• Управління командою та розвиток потенціалу: Здійснювати управління керівниками секторів/керівниками команд та керівником групи по роботі з партнерами, включаючи набір персоналу, вступний інструктаж, щоденне управління та управління ефективністю відповідно до процесів ДРБ. Контролювати кадровий розподіл, плани команди та робоче навантаження відповідно до робочих планів і результатів проекту. Фокусуватись на розвитку потенціалу команди та підтримці націоналізації через виявлення прогалин, підготовку національного персоналу до управлінських ролей та надання технічної підтримки для досягнення проектних цілей. 
• Внутрішня координація та співпраця: Як член команди вищого керівництва регіону (SMT), забезпечувати ефективну реалізацію рішень, сприяючи глибокому розумінню мандату, процесів та інструментів ДРБ в команді для досягнення організаційних цілей. Керувати впровадженням і наставництвом у використанні інструментів та етапів управління проектами (PCM) для керівників секторів. Сприяти налагодженню тісної комунікації та координації між усіма секторами, забезпечуючи конструктивну співпрацю між співробітниками на рівні регіональних та національних офісів, і вирішувати проблеми за необхідності.
• Зовнішня координація: Забезпечувати в регіоні ведення актуальної карти партнерів ДРБ та діяльності гуманітарних і державних структур, підтримуючи ініціативи з координації та регіональні моделі. Допомагати керівникам секторів взаємодіяти з цими суб'єктами для виявлення можливостей співпраці та потреб в адвокації, одночасно консолідуючи інформацію для координаторів з адвокації. Представляти ДРБ на регіональних координаційних форумах для зміцнення репутації організації та розширення її можливостей. Сприяти скоординованому гуманітарному реагуванню в різних секторах і регіонах, полегшуючи обмін інформацією та перенаправлення з іншими суб'єктами.

Про вас:

Для успішної роботи на цій посаді ми очікуємо, що ви матимете:

• Щонайменше 3 роки досвіду управління проектами/програмами або базами/територіями (бажано в секторах гуманітарного реагування/забезпечення засобів до існування/економічного відновлення та/або захисту)
• Щонайменше 2 роки досвіду в управлінні людьми. 
• Досвід визначення прогалин у спроможності та надання наставництва, навчання та підтримки для забезпечення ефективної роботи та професійного розвитку.
• Експертизу в одному або декількох секторах, таких як захист, засоби до існування, житло або освіта, зі здатністю керувати секторальними оцінками, розробляти та впроваджувати стратегії в складних оперативних умовах.
• Сильні аналітичні навички для швидкого виявлення проблем, розробки рішень та впровадження коригувальних дій у динамічному та складному середовищі.
• Високу здатність керувати кількома завданнями та дотримуватися термінів без шкоди для якості, зберігаючи концентрацію уваги та професіоналізм у складних та швидкоплинних умовах. 
• Досвід управління масштабними міжсекторальними програмами та управління персоналом, а також глибоке розуміння інструментів та стандартів управління проектним циклом на всіх етапах, що забезпечить своєчасну та якісну реалізацію проекту.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування, вміння залучати різні зацікавлені сторони, чітко доносити складну інформацію та підтримувати ефективні відносини. 
• Повноцінне володіння англійською мовою на професійному рівні. 

Бажано:

• Досвід координації роботи з різними суб'єктами, управління відносинами з партнерами, донорами та місцевими зацікавленими сторонами, а також представлення організації на відповідних координаційних форумах з метою адвокації пріоритетів організації.
• Професійне володіння українською мовою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:  

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів. 
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку. 
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій. 
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити. 
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.  

Ми пропонуємо: 

• Контракт: Контракт на 1 рік після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну, з можливістю продовження за умови фінансування та задовільної роботи
• Рівень : F.2 - управлінський
• Місце роботи:  Миколаїв
• Дата початку: червень 2025

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

Кінцевий термін подачі заявок: 30 квітня 2025 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.