Регіональний/-на координатор/-ка (Area Coordinator) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

The Area Coordinator South-East (Position based in Dnipro, covering Dnipro, Donetsk, Zaporizhzhia) is responsible for representing ACTED`s interests in Area with local authorities, donors, beneficiary communities and other key stakeholders. The Area Coordinator is member of the senior management team and works to ensure program quality and operational implementation, as well as growth where appropriate and feasible, and strong representation. The Area Coordinator directly supervises Project Managers ensuring that projects and programs address beneficiary needs and are implemented according to ACTED’s global strategy, donor guidelines, approved work plans and budgets.

The Area Coordinator also oversees day-to-day operations and security in the respective area.

OBJECTIVES:

1. Contribute to the development and application of the ACTED country strategy at area level and ensure ACTED representation and positive relationship building in the area of activity.

2. Facilitate the creation of an enabling and productive working environment through internal communication and coordination at area level

3. Ensure the timely and quality implementation of projects in the area of operation

4. Anticipate and mitigate risks ensuring operations in the area are compliant with ACTED finance, logistics, administration/HR, transparency and security (FLATS) procedures

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

1. Positioning:

1.1.Context analysis: Ensure ACTED has an up-to-date understanding of the area’s socio-economic situation, trends, needs and gaps, and who does what and where.

1.2. Strategy Implementation: Take a lead role in implementing ACTED’s country program strategy in the area identifying strategic opportunities for expanding ACTED’s work in the area, and in particular:

a) Identify new opportunities and new sectors of intervention;

b) Consolidate and stabilizate programming;

c) Review the geographic and thematic footprint;

d) Ensure activities are relevant and meeting area/beneficiary needs;

1.3. Networking, positioning and general representation:

a) Participate in donor meetings at area level and communicate relevant information to the Country Director and other relevant staff.

b) Establish, maintain and improve active and regular working relationships with other NGOs, UN agencies, clusters, working groups, consortia, etc. at area level ensuring maximum visibility of ACTED

c) Establish, підтримувати та вдосконалювати активні та регулярні робочі відносини з місцевою владою та, за необхідності, недержавними суб’єктами, а також отримувати необхідні дозволи та участь у діяльності ACTED на територіальному рівні

1.4. Розробка пропозицій:

a) Провідна оцінка (-и) на рівні регіону, щоб переконатися, що пропозиції релевантні

b) Підтримка директора країни та Департаменту розвитку проектів у концептуалізації пропозиції ( постановка проблеми, логічна структура) в рамках странової, регіональної та глобальної стратегії

c) Внести внесок у розробку бюджету, забезпечити врахування бюджетних потреб на рівні області розгляд

2. Управління та внутрішня координація:

2.1. Керівництво персоналом:

a) Переконайтеся, що весь персонал у регіоні розуміє та здатний виконувати свої ролі та обов’язки, пов’язані з операціями в території, і зв’язатися з керівником департаментів столиці.

c) Наставництву та підтримці команди для нарощування потенціалу, підвищення ефективності та продуктивності, а також подальшої кар’єри управління

d) Керування міжособистісними конфліктами між персоналом на рівні області

2.2. Внутрішня координація:

a) Сприяти міжвідомчому спілкуванню та обміну інформацією для позитивного робочого середовища

b) Забезпечити впровадження координаційного механізму ACTED на територіальному рівні (WAM, MAR, Зустріч FLAT тощо)

3. Контроль за реалізацією проекту:

3.1. Відстеження реалізації проекту:

a) Контролюйте керівників проектів у регіоні та надайте підтримку впровадженню проекту шляхом усунення несправностей і усунення блокуючих точок

b) Контролюйте досягнення результатів, готівку швидкості спалювання та забезпечення своєчасного завершення проектів шляхом перегляду PMF, BFU та звітів про проект

3.2. Контроль якості проекту:

a) Забезпечте застосування практичної системи/плану моніторингу та оцінки на місцях для кожного проекту.

b) Здійснюйте часті візити на сайти проекту, щоб оцінювати діяльність і забезпечувати ефективне використання ресурсів.

c) Консультувати керівників проектів щодо адаптації проектів відповідно до результатів моніторингу та оцінки.

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на службу повинні надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
< li style="font-weight: 400">Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральнійчастині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”