СПЕЦІАЛІЙ З ПІДДРОБУ КРАЇНА: Україна ПІДПОВІДАЄТЬСЯ: менеджеру з персоналу МІСЦЕ: ДніпроПриймаються лише резюме, надіслані англійською мовою.ЗАГАЛЬНА МІСІЯ Офіцер з підбору персоналу здійснює діяльність із пошуку, найму та мобільності для національних співробітників в Україні. Він/вона гарантує, що наймання та мобільність узгоджуються з кадровою політикою та рамками HI, а також з місцевим законодавством і практикою. Він/вона консультує менеджерів щодо політики найму, процедур та інструментів,
СПЕЦІАЛІЙ З ПІДДРОБУ
КРАЇНА: Україна
ПІДПОВІДАЄТЬСЯ: менеджеру з персоналу
МІСЦЕ: Дніпро
Приймаються лише резюме, надіслані англійською мовою.
ЗАГАЛЬНА МІСІЯ
Офіцер з підбору персоналу здійснює діяльність із пошуку, найму та мобільності для національних співробітників в Україні. Він/вона гарантує, що наймання та мобільність узгоджуються з кадровою політикою та рамками HI, а також з місцевим законодавством і практикою. Він/вона консультує менеджерів щодо політики найму, процедур та інструментів, які мають бути запроваджені в цих сферах. Він/вона представляє організацію зовні, щоб досягти майбутніх членів команди, і з цією метою забезпечує деяку видимість роботодавця через використовувані канали зв’язку.
МІСІЇ / ОБОВ’ЯЗКИ
Місія 1. Зовнішнє постачання:
- Впроваджує процеси постачання у його/її географічній зоні (наприклад, втручання в навчальні центри, ярмарки, професійні соціальні мережі тощо).
- Визначає відповідні веб-сайти вакансій, щоб оголосити про вакансії HI, щоб охопити відповідну цільову аудиторію.
- Звітує про кількість вакансій на місяць і щомісячне використання витрат на оголошення про роботу, а також річні підсумкові звіти про це.
Місія 2. Впроваджує процес найму на національні посади в його/її географічній зоні; підтримує менеджера на кожному етапі:
- Відповідає за кадрову частину процесу найму відповідно до політики HI.
- Допомагає менеджерам у процесах найму та забезпечує якість процесу та відповідність політикам, процедурам та інструментам/шаблонам HI
- Надає підтримку та інструктаж у процесі найму для менеджерів з найму та команд HR на місцях
- Організує технічне тестування та/або співбесіду на вимогу менеджера з найму та підтримує перевірку рекомендацій потенційних кандидатів.
- Переконайтеся, що всі документи/архіви найму стандартизовані та повні.
- Забезпечення високоякісних і прозорих процесів найму в місії.
- Переконайтеся, що всі JD, нотатки співбесід, отримані від менеджерів з найму, заповнені та мають правильні шаблони.
- Регулярно оновлює аркуш відстеження найму та звітує менеджеру з персоналу.
- Зі своїм менеджером з персоналу встановлює рівень заробітної плати кандидата на роботу відповідно до чинної політики оплати праці.
- Забезпечує відповідність процесу найму та процедур політиці безпеки HI.
- Ознайомтеся з поточною діяльністю HI та Умовами HI HR, щоб мати можливість відповідати на запитання кандидатів під час співбесіди.
- Створює та координує місцевий пул кандидатів і профілів, а також регулярно оновлює його, з особливою увагою до рідкісних профілів, а також місцевий пул «надзвичайних кадрів».
- Допомагає визначити потреби в навчанні, а також скласти та контролювати план навчання.
Місія 3. Допомога відділу кадрів:
- Допомога відділу кадрів у створенні електронної пошти для нового персоналу
li>Допомагає відділу кадрів у підготовці контракту та індвиведення нового персоналу. Забезпечує, щоб усі відповідні кадрові працівники та менеджери з найму були в курсі оновлених відомостей про наймання на відкриті посади. Допомагає в підготовці до аудиту, пов’язаного з процесом найму та папками найму персоналу. Інформує менеджера з персоналу про оновлення відповідної місцевої трудової практики, пов’язаної з наймом і відбором. Підтримує менеджера з кадрів у підготовці презентації/ознайомлення для менеджерів з найму щодо процесу та процедур найму HI. Місія 4. Допомога у внутрішній мобільності співробітників HI (за необхідності):
- Проведення наступних співбесід, що дозволяє працівник, щоб висловити запит на особистий розвиток.
- Забезпечує плавну людську та адміністративну інтеграцію працівників, які працюють у компанії, звертає увагу керівника на будь-які вимоги щодо розвитку навичок і контролює виконання відповідних планів розвитку.
Місія 5. Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування:
Сприяє діям програми щодо готовності до надзвичайних ситуацій і під час реагування на надзвичайні ситуації адаптує свої/ її робочі практики, щоб сприяти ефективній гуманітарній реакції HI.
ШУКУЄТЬСЯ ПРОФІЛЬ
Кваліфікація(и):
- Ступінь бакалавра у відповідній галузі галузі HR;
- Підтверджені знання у сфері рекрутингу, управління персоналом, управління персоналом.
Досвід:
- Більше 2 років досвіду роботи у сфері підбору персоналу;
- Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.
- Попередній досвід роботи з HI.
Навички:
- Відмінні комунікаційні та письмові здібності англійською;
- Досконале володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
- Знання того, як спростити та розставити пріоритети;
- Професійні навички: процеси найму персональної адміністрації.
Особисті якості:
- Відмінні комунікативні навички та дипломатичність;
- Здатність виконувати інструкції та бути членом команди;
- гнучкість;
- Сильна увага до деталей;
- хороші організаторські здібності;
- Практичний, динамічний і орієнтований на рішення;
- Відкритий до культурних відмінностей.
- хороша здатність протистояти тиску та керувати стресом;
УМОВИ РОБОТИ:
< p style="font-weight: 400; font-style: normal">Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Пакет переваг:
- 30 календарних днів для щорічної відпустки
- 12 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього добробуту щорічно (пропорційно )
- Медична страховка для персоналу HI та іншихe утриманець (податок сплачує HI)
- Індивідуальні консультації для співробітників HI
- Пакет переїзду може бути надається на керівні посади та ключові посади, якщо це необхідно
- Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)
РІВНІ МОЖЛИВОСТІ
HI — роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.
Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні відомості.
Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та " Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Тому всі співробітники зобов’язуються поважати, підтримувати та заохочувати цю політику, а також підписати Кодекс і поведінку HI.
Надсилаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).
_____________________________________________________________________________________________________
Фахівець з питань зайнятості (хедхантер)
КРАЇНА: Україна
ПІДЗВІТНІСТЬ: Регіональний керівник з персоналу
МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ : Дніпро
До розгляду приймаються лише резюме англійською мовою.
ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ
Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) займається пошуком, прийомом на роботу та питаннями мобільності місцевих працівників в Україні Він/вона дає рекомендації керівникам щодо політики прийому на роботу, процедур та інструментів, які слід використовувати в їх сферах. Він/вона виступає зовнішнім представником компанії та розміщує майбутніх працівників та забезпечує представлення роботодавця за допомогою обраних каналів зв’язку.
ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ
Завдання 1. Пошук позаштатних працівників:
- Впроваджує процеси пошуку у своєму регіоні (наприклад, зустрічі в центах професійної підготовки, на ярмарках, у професійних соцмережах тощо).
- Розповідає про політику поточного роботодавця внутрішнім і зовнішнім агентам.
- Визначає відповідні веб-сторінки для пошуку роботи, розміщує оголошення про вакансії компанії HI для охоплення цілової аудиторії.
- Повідомляє про кількість вакансій на місяць та вартість їх розміщення на місяць, готує підсумковий річний звіт.
Завдання 2. Впроваджує процеси прийому на роботу місцевого персоналу в своєму регіоні; підтримує дії керівника на всіх етапах роботи:
- Дає рекомендації керівникам щодо застосування процесів прийому на роботу, мобільності персоналу та забезпечує якість процесів та їх відповідність вимогам політик компанії.
- Несе відповідальність за процес прийому на роботу з боку відділу кадрів згідно вимог політик компанії НІ.
- Проводить технічні перевірки та/або співбесіди за вимогою керівника, який приймає на роботу, допомагає в проведенні перевірок потенційних кандидатів.
- Забезпечує стандартизацію документування/архівації документів, пов’язаних з прийомом на роботу.
- Перевіряє правильність заповнення всіх посадових інструкцій, нотаток під час співбесід, отриманих від керівників, які приймають на роботу.
- Регулярно оновлювати дані в листку відстежування прийому на роботу та повідомляти про це керівника відділу кадрів.
- Разом зі своїм керівником відділу кадрів встановлює рівень зарплат для кандидата за виконання роботи згідно поточної політики в сфері заробітної плати.
- Перевіряє відповідність процесу та процедур прийому на роботу політиці захисту прав компанії НІ.
- Знати про поточну діяльність компанії HI, а також умови прийому на роботу та відповідати на питання кандидатів під час співбесід.
- Встановлює та координує пул місцевих кандидатів та їх профілів, регулярно оновлює його. Особливу увагу приділяє рідкісним профілям, а також базі збережених резюме.
- Допомагає визначати потреби в навчанні, складає план проведення навчань, контролює його виконання.
Завдання 3. Допомагати команді відділу кадрів:
- Допомагає працівникам відділу кадрів готувати договори та проводити вступний інструктаж новим працівникам.
- Повідомляє про відкриття нових вакансій відповідних працівників відділу кадрів та керівників відповідних відділів.
- Допомагає підготуватися до проведення аудиту процесів прийому на роботу та документи про прийом на роботу працівників.
- Повідомляє керівника відділу кадрів про оновлення місцевих умов праці, пов’язаних питаннями відбору та прийому на роботу.
- Допомагає керівнику відділу кадрів готувати презентації/вступні інструктажі для керівників, які підшукують працівників, щодо процесів і процедур прийому на роботу.
Завдання 4. Допомагати в питаннях внутрішньої мобільності працівників компанії HI (за необхідності):
- Проводить повторні співбесіди, приймає запити від працівників щодо їх подальшого професійного розвитку.
- Забезпечує міжособистісне та адміністративне об’єднання працівників, що працюють в організації, звертає увагу керівника на запити щодо розвитку навичок працівників і контролює виконання планів розвитку.
Завдання 5. Готовність до дій в надзвичайних ситуаціях:
Робить свій внесок у план дій щодо готовності в надзвичайних ситуаціях та в разі настання надзвичайної ситуації пристосовує свої дії для забезпечення ефективної реалізації гуманітарного підходу компанії НІ.
БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ
Кваліфікація(-ї):
- Диплом бакалавра у сфері управління кадрами;
- Підтверджений досвід роботи в сферах прийому на роботу, адміністрування персоналу, керування роботою відділу кадрів..
Досвід роботи:
- Понад 2 роки досвіду роботи в сфері найму на роботу.
- Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.
- Попередній досвід роботи з компанією НІ.
Навички:
- Хороший рівень володіння англійською мовою (усно і письмово);
- Високий рівень володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
- Знання як спрощувати та розставляти пріоритети;
- Професійні навички: досвід роботи з керування процесами найму на роботу.
-
Особисті якості:
- Чудові навички комунікації та дипломатичності;
- Уміння виконувати інструкції та бути частиною команди;
- Гнучкість;
- Уважність до деталей;
- Хороші організаторські здібності;
- Практичність, динамічність і орієнтованість на результат;
- Толерантність до відмінностей у культурі.
- Здатність працювати під тиском та керувати стресом.;
УМОВИ РОБОТИ
Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Переваги:
- 30 календарних днів щорічної відпустки
- 12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
- Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
- Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
- Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
- Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю (за потреби)
МОЖЛИВОСТІ
HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.
Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.
Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.
Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).