Старший(а) фахівець(чиня) проєкту «Механізм швидкого реагування»/Rapid Response Senior Project Officer в Chemonics International inc. / PFRU

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, що реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл» під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії та Уряду України. 

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. 

Старший(а) фахівець(чиня) проєкту «Механізм швидкого реагування» забезпечує управління проєктом, координацію та контроль за його реалізацією, а також технічну та адміністративну підтримку в складі підрозділу ФПСУ-2 «Механізм швидкого реагування», який допомагає прифронтовим, прикордонним та іншим громадам на півночі, півдні та сході України в реагуванні на напади, що відбуваються, та збереженні стійкості в умовах російської агресії. 

Старший(а) фахівець(чиня) проєкту «Механізм швидкого реагування»  керує та супроводжує процеси закупівлі техніки, відстежування запасів та ходу реалізації проєктних заходів, управління базами даних, координації з місцевими органами влади та іншими партнерами, організує та бере участь у консультаціях, зустрічах, заходах, а також контролює та супроводжує виконання адміністративних завдань, таких як укладання меморандумів про взаєморозуміння та підписання угод про передачу майна з громадами-бенефіціарами.

Обов'язки

•    Допомога в запуску та реалізації проєктних заходів підрозділу «Механізм швидкого реагування», в першу чергу відстежування, управління базами даних, координація, контроль і супровід виконання адміністративних завдань з метою забезпечення успішної реалізації проєкту відповідно до робочого плану та проєктних вимог.

•    Керування процесом відстежування запасів і ходу реалізації проєктних заходів, а також управління базами даних із забезпеченням чіткого фіксування даних та інформації та приведення їх у прийнятний для роботи вигляд у відповідності до потреб підрозділу «Механізм швидкого реагування» та інших співробітників ФПСУ-2.

•    Виконання функцій основної контактної особи для партнерів у місцевих органах влади та супровід їхньої участі в консультаціях, зустрічах і заходах, а також збір від них відповідних даних і інформації для відстеження та звітування.

•    Керування процесом організації консультацій, зустрічей і заходів з місцевою владою та іншими партнерами. Ведення протоколів зустрічей для підрозділу «Механізм швидкого реагування» та інших співробітників ФПСУ-2.

•    У координації зі старшим менеджером проєкту «Механізм швидкого реагування» визначення можливостей оперативного надання техніки, а також можливостей реалізації проєктних заходів, не пов’язаних із технікою (а саме: тренінги, розробка плану дій на випадок надзвичайних ситуацій, стратегічні комунікації), розробка проєктів пропозицій на розгляд керівника проєкту «Механізм швидкого реагування».

•    Контроль і супровід таких адміністративних завдань, як укладення меморандумів про взаєморозуміння з партнерами в місцевих органах влади, підготовка документації щодо закупівель та грантів, у тому числі запитів на закупівлю, та супровід підписання угод про передачу майна з громадами-бенефіціарами.

•    Відрядження за потреби для взаємодії з підрозділами ФПСУ-2 в регіонах і зустрічей із партнерами та зацікавленими сторонами.

  Кваліфікація та досвід:

•    Вища освіта (в ідеалі – магістра та вище) у галузі міжнародних відносин, міжнародного розвитку, дослідженні конфліктів чи стабілізації, права, державного управління чи суміжних галузях.

•    Мінімум 3 роки досвіду роботи в секторі врегулювання конфліктів, гуманітарної допомоги, надзвичайних ситуацій, стабілізаційних заходів або державному секторі в Україні, в тому числі досвід роботи в постраждалих від конфлікту регіонах України. 

Замість вищезазначеного можна розглянути підтверджений досвід роботи в інших суміжних секторах.

•    Бажано досвід роботи безпосередньо в або у співпраці з центральними, регіональними чи місцевими органами влади в Україні.

•    Бажано досвід роботи з МЗС Великої Британії або іншими донорськими програмами.

•    Відмінні підтверджені навички координації, презентації та вирішення проблем, у тому числі розуміння підходів і методів для швидкого впровадження відповідних рішень.

•    Підтверджене уміння працювати в умовах надзвичайного тиску, іноді в дуже стресовому середовищі (наприклад, у контексті війни, стихійного лиха та людських страждань), наполегливість у вирішенні складних проблем або викликів, спокій у стресових ситуаціях.

•    Готовність до відряджень у межах цільових областей ФПСУ-2, у тому числі на прифронтові чи прикордонні території або поблизу них (якщо дозволятиме безпекова ситуація).

•    Відмінні комунікативні навички, в тому числі чітке та ефективне усне та письмове спілкування українською та англійською мовами.

Підпорядкування

Старший(а) фахівець(чиня) проєкту «Механізм швидкого реагування» підпорядковується старшому менеджеру проєкту «Механізм швидкого реагування»

 Період роботи

Посада передбачає повну зайнятість на тривалий час.

Місце роботи

Посада передбачає роботу переважно в Києві (Україна) з можливістю відряджень у інші частини України (за умови погодження від безпекового підрозділу).

 Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 27 січня  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

Набір PFRU-2 – заявка кандидата

Фон

Фонд партнерства для стійкої України (PFRU), який впроваджує Кімонікс Інтернешнл, є багаторічною програмою, що фінансується багатьма донорами, якою керує Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великобританії (FCDO). Співпраця з Урядом України має на меті створити кращі умови для української держави, у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне відновлення та активізація в умовах агресії Росії. 

Старший спеціаліст з питань швидкого реагування забезпечує управління проектом, координацію та нагляд, а також технічну та адміністративну підтримку в складі групи швидкого реагування PFRU-2, яка допомагає прифронтовим, прикордонним та іншим громадам на Півночі, Південь і Схід України відповідають на останні атаки та зберігають стійкість перед обличчям російської агресії. 

Старший спеціаліст із проекту швидкого реагування керує та підтримує закупівлі обладнання, відстеження запасів і діяльності, керування базою даних, координацію з місцевою владою та іншими партнерами, організовує та бере участь у консультаціях, зустрічах та заходах, а також контролює а також підтримка виконання адміністративних обов’язків, таких як укладення меморандумів про взаєморозуміння (MOU) і виконання угод про передачу з бенефіціаром спільноти. 

Обов'язки та відповідальність :

•    Підтримує запуск і реалізацію діяльності групи швидкого реагування, зосереджуючись на відстеженні, управлінні базою даних, координації та нагляді та підтримці виконання адміністративних обов’язків для забезпечення успішного виконання робіт відповідно до робочого плану та проекту вимоги.

•    Очолює відстеження запасів і активності, а також управління базою даних, гарантуючи, що дані та інформація чітко фіксуються та легко засвоюються групою швидкого реагування та іншими членами команди PFRU-2. 

•    Служить основною точкою контакту з партнерами з місцевої влади, підтримуючи їхню участь у консультаціях, зустрічах і заходах, а також збираючи від них відповідні дані та інформацію для відстеження та звітування.

 •    У координації зі старшим менеджером проекту швидкого реагування визначає можливості швидкого розгортання обладнання, а також можливості діяльності, не пов’язаної з обладнанням (тобто навчання, планування на випадок надзвичайних ситуацій, стратегічні комунікації), а також готує проекти пропозицій для розгляду регіональним керівником та керівником швидкого реагування. 

•    Контролює та підтримує виконання адміністративних обов’язків, таких як укладення меморандумів про взаєморозуміння (MOU) з партнерами з місцевої влади, складання документації щодо закупівель і грантів, включаючи закупівлі запити на дії та підтримка підписання угод про передачу з громадами-бенефіціарами.

•    Відрядження за потреби для взаємодії з персоналом регіональної команди PFRU-2 і зустрічі з партнерами та зацікавленими сторонами. 

Необхідні навички та кваліфікація  

•    A університетський ступінь (і в ідеалі ступінь післядипломної освіти) у галузі міжнародних відносин, міжнародного розвитку, конфліктів чи стабілізації, права, державного чи державного управління чи суміжних галузей.

•    Досвід роботи в конфліктному, гуманітарному, надзвичайному, стабілізаційному або державному секторі України не менше 3 років, включаючи досвід роботи в постраждалих від конфлікту районах України. Замість вищезазначеного можна розглядати доказовий досвід роботи в інших суміжних секторах. 

•    Бажано досвід роботи безпосередньо або у співпраці з центральними, регіональними чи місцевими органами влади в Україні.

 •    Бажано мати досвід роботи з FCDO або іншими програмами, що фінансуються донорами.

•    Чудові та очевидні навички координації, презентації та вирішення проблем, включаючи розуміння підходів і методів для швидкого впровадження відповідних рішень.

•    Продемонстрована здатність працювати під надзвичайним тиском, іноді у дуже стресовому середовищі (наприклад, у контексті війни, стихійного лиха та людського нещастя), виявляючи наполегливість, коли стикаються зі складними проблемами чи викликами, і зберігаючи спокій у стресових ситуаціях.

•    Бажання подорожувати в межах цільових областей ПФРУ-2, у тому числі в прифронтових чи прикордонних районах або поблизу них, якщо це дозволяє безпека.

 •    Відмінні комунікативні навички, включаючи чітке та ефективне мовлення та письмо українською та англійською мовами.

Відносини звітності

Старший проектний офіс швидкого реагуванняr звітуватиме перед старшим менеджером проекту швидкого реагування

Тривалість призначення

LOE Це буде повний робочий день, довгострокова посада.

Місце призначення 

Основним місцем виконання цього завдання є Київ, Україна, з поїздкою до інших частинах України (дозвол безпеки).

Заявка Деталі

Подайте заявку за посиланням до 27 січня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заохочуємо звертатися людей з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

Набір PFRU-2 – заявка кандидата