Асистент(ка) проєкту «Механізм швидкого реагування»/Rapid Response Project Assistant в Chemonics International inc. / PFRU

Загальна інформація 

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, що реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл» під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії та Уряду України. 

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. 

Асистент(ка) проєкту «Механізм швидкого реагування» забезпечує управління проєктом та адміністративну підтримку в складі підрозділу ФПСУ-2 «Механізм швидкого реагування», який допомагає прифронтовим, прикордонним та іншим громадам на півночі, півдні та сході України в реагуванні на напади, що відбуваються, та збереженні стійкості в умовах російської агресії. Асистент(ка) проєкту «Механізм швидкого реагування»  супроводжує закупівлю техніки та виконання адміністративних завдань, таких як укладання меморандумів про взаєморозуміння та підписання угод про передачу майна з громадами-бенефіціарами.

Обов’язки:

•    Допомога в запуску та реалізації проєктних заходів підрозділу «Механізм швидкого реагування», в першу чергу закупівля техніки та супровід виконання адміністративних завдань з метою забезпечення успішної реалізації проєкту відповідно до робочого плану та проєктних вимог.

•    Під керуванням старшого(ої) фахівця(чині) проєкту «Механізм швидкого реагування» виконання таких адміністративних завдань, як укладення меморандумів про взаєморозуміння з партнерами в місцевих органах влади, підготовка документації щодо закупівель та грантів, у тому числі запитів на закупівлю, та супровід підписання угод про передачу майна з громадами-бенефіціарами.

•    У координації зі старшими фахівцями проєкту «Механізм швидкого реагування» виконання функції додаткової контактної особи для партнерів у місцевих органах влади, супровід їхньої участі в консультаціях, зустрічах і заходах, а також збір від них відповідних даних і інформації для відстеження та звітності.

•    У координації зі старшими фахівцями проєкту «Механізм швидкого реагування» супровід процесу організації консультацій, зустрічей та заходів із місцевими органами влади та іншими партнерами.

•    Супровід усіх аспектів професійного листування з бенефіціарами, в тому числі підготовки проєктів документів, перевірки, відстеження та зберігання даних та інформації, а також забезпечення безперебійної комунікації та обміну інформацією між різними підрозділами ФПСУ.

•    Відрядження за потреби для взаємодії з підрозділами ФПСУ-2 в регіонах і зустрічей із партнерами та зацікавленими сторонами.

  Кваліфікація та досвід:

•    Вища освіта (в ідеалі – магістра та вище) у галузі міжнародних відносин, міжнародного розвитку, дослідженні конфліктів чи стабілізації, права, державного управління чи суміжних галузях.

•    Мінімум 1 рік досвіду роботи в секторі врегулювання конфліктів, гуманітарної допомоги, надзвичайних ситуацій, стабілізаційних заходів або державному секторі в Україні, в тому числі досвід роботи в постраждалих від конфлікту регіонах України. Замість вищезазначеного можна розглянути підтверджений досвід роботи в інших суміжних секторах.

•    Бажано досвід роботи безпосередньо в або у співпраці з центральними, регіональними чи місцевими органами влади в Україні.

•    Бажано досвід роботи з МЗС Великої Британії або іншими донорськими програмами.

•    Підтверджені навички координації, презентації та вирішення проблем, у тому числі розуміння підходів і методів для швидкого впровадження відповідних рішень.

•    Підтверджене уміння працювати в умовах надзвичайного тиску, іноді в дуже стресовому середовищі (наприклад, у контексті війни, стихійного лиха та людських страждань), наполегливість у вирішенні складних проблем або викликів, спокій у стресових ситуаціях.

•    Готовність до відряджень у межах цільових областей ФПСУ-2, у тому числі на прифронтові чи прикордонні території або поблизу них (якщо дозволятиме безпекова ситуація).

•    Відмінні комунікативні навички, в тому числі чітке та ефективне усне та письмове спілкування українською та англійською мовами.

Підпорядкування

Асистент(ка) проєкту «Механізм швидкого реагування» підпорядковується старшому(ій) фахівцю(чині) проєкту

Період роботи

Посада передбачає повну зайнятість на тривалий час.

Місце роботи

Посада передбачає роботу переважно в Києві (Україна) з можливістю відряджень у інші частини України (за умови погодження від безпекового підрозділу).

 Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 27 січня  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics International, is a multi-year, multi-donor funded program managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU’s aim is to set improved conditions for theУкраїнська держава у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором має очолити інклюзивне національне відновлення та відродження в контексті російської агресії. 

 Асистент проекту швидкого реагування забезпечує управління проектом та адміністративну підтримку в рамках групи швидкого реагування PFRU-2, яка допомагає на передовій, прикордонній, та інші громади на півночі, півдні та сході України реагують на нещодавні атаки та зберігають стійкість перед лицем російської агресії. 

Асистент проекту швидкого реагування, який підтримує придбання обладнання та виконує адміністративні обов’язки, такі як укладення меморандумів про взаєморозуміння (MOU) і виконання угод про передачу з громадами-бенефіціарами . 

Обов’язки та відповідальність :

•    Підтримує запуск і реалізацію діяльності групи швидкого реагування, зосереджуючись на закупівлі обладнання та адміністративних обов’язки для забезпечення успішного виконання робіт відповідно до робочого плану та вимог проекту.

•    Під наглядом старшого спеціаліста проекту швидкого реагування виконує адміністративні обов’язки як-от укладання меморандумів про взаєморозуміння (MOU) з партнерами з місцевого самоврядування, складання проектів документації щодо закупівель і грантів, включаючи запити на закупівлю, а також підтримка підписання угоди про передачу з громадами-бенефіціарами.

•    У координації зі старшими спеціалістами проекту швидкого реагування служить другорядною точкою контакту з партнерами з місцевої влади , підтримуючи їхню участь у консультаціях, зустрічах і заходах, а також збираючи від них відповідні дані та інформацію для відстеження та звітування.

•    У координації зі старшими спеціалістами проекту швидкого реагування підтримує організацію консультацій, зустрічей і заходів з місцевою владою та іншими партнерами. 

•    Підтримує всі аспекти професійної кореспонденції з бенефіціарами, включаючи складання, перегляд, відстеження та зберігання даних та інформації, одночасно сприяючи безперебійному спілкуванню та обороту між різними відділами PFRU.

•    Поїздки за потреби для взаємодії з персоналом регіональної команди PFRU-2 і зустрічі з партнерами та зацікавленими сторонами. 

Необхідні навички та кваліфікація  

•    Університетський ступінь (і в ідеалі ступінь післядипломної освіти) у сфері міжнародних відносин, міжнародного розвитку, конфліктів чи стабілізації, права, державного чи державного управління чи суміжних галузей.

•    Досвід роботи в конфлікті, гуманітарній, надзвичайній ситуації, стабілізації або українському державному секторі не менше 1 року, включнодосвід роботи в постраждалих від конфлікту районах України. Замість вищезазначеного можна розглядати доказовий досвід роботи в інших суміжних секторах. 

•    Бажано досвід роботи безпосередньо або у співпраці з центральними, регіональними чи місцевими органами влади в Україні. 

•    Бажано мати досвід роботи з FCDO або іншими програмами, що фінансуються донорами.

•    Відображені навички координації, презентації та вирішення проблем, включаючи розуміння підходів і методів для швидкого впровадження відповідних рішення.

•    Продемонстрована здатність працювати під надзвичайним тиском, іноді в дуже стресовому середовищі (наприклад, у контексті війни, стихійного лиха). і людське нещастя), виявляючи наполегливість, коли стикаються зі складними проблемами чи викликами, і зберігаючи спокій у стресових ситуаціях.

•    Бажання подорожувати в межах цільових областей ПФРУ-2, у тому числі в прифронтових або прикордонних районах, якщо це дозволяє безпека. 

•    Відмінні комунікативні навички, включаючи чітке та ефективне мовлення та письмо українською та англійською мовами.

Звітність

Асистент проекту швидкого реагування звітує старшому спеціалісту проекту швидкого реагування 

< strong>Тривалість призначення

LOE Це буде повна зайнятість, довгострокова позиція.

Місце призначення: 

Основним місцем розташування цього завдання є Київ, Україна, з можливістю подорожей в інші частини України (за умови безпеки).

Деталі програми

Подайте заявку за цим посиланням до 27 січня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) надати резюме англійською мовою. Ми заохочуємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі .Немає запитів по телефону, будь ласка, зв'яжіться з фіналістами.

Набір PFRU-2 - заявка кандидата