Менеджер із закупівель в TotalEnergies Marketing Ukraine

TotalEnergies Marketing Ukraine, оголошує конкурс на посаду менеджера із закупівель, м. Київ (посада у декретній відпустці) .

Компанія пропонує наступні переваги:

• Можливість працювати в міжнародній компанії;
• Дружнє середовище;
• Медична страховка (після випробувального терміну);
• Напівдистанційний режим роботи.

Обов'язки:

• У координації з усіма іншими відділами (фінанси, маркетинг, логістика; та інші), керує закупівлями з метою оптимізації: витрат;
• забезпечує правильне проведення тендерів на всі закупівлі та правильне зберігання відповідної документації;
• разом із Користувачем формалізує вимоги до кожну закупівлю та пошук можливих учасників;
• забезпечує проведення закупівель відповідно до всіх вимог Групи;
• у співпраці з фінансовим відділом забезпечує проведення закупівель з дотриманням бюджетних обмежень, обмеження впливу передоплати на філію та максимізація вирахування витрат;
• Забезпечення точності та повноти документації, необхідної групі, включаючи, але не обмежуючись, реєстр тендерів, реєстр контрактів, оголошення тендерів , документація належної перевірки, контракти та додатки;
• Забезпечує надання всіх послуг згідно з існуючими контрактами, відповідно до делегування для закупівлі іншій службі в межах, встановлених внутрішніми процедурами та процедурами Групи, підтримує тендер із заявки на закупівлю до отримання товарів/послуг, включаючи процес підписання контракту;
• забезпечує належне виконання заявок на купівлю та розміщення замовлень на купівлю;
• підтверджує, що платежі та товари та послуги знаходяться в узгоджується з тендером
• забезпечує підтримку хороших стосунків з основними постачальниками та наглядає за переговорами про закупівлю;
• спілкується зі службами корпоративних закупівель щодо всіх відповідних вимог до звітності;
• >Забезпечення адміністративного забезпечення діяльності компанії;
• Інші завдання, покладені на керівництво.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді мінімум 2 роки;
• Англійська мова : принаймні Intermediate level, як письмово, так і усно;
• Комп'ютерна грамотність (офіс 365), SAP є перевагою;
• Бажання швидко отримувати нову інформацію;
• Здатність самостійно приймати рішення та працювати автономно;
• Здатність систематизувати інформацію, проактивність, увага до деталей.