Офіцер із супроводу програм захисту та верховенства права в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі, допомагаючи відновити здоров’я, безпеку, освіту, економічний добробут і владу людям, які постраждали від конфліктів і катастроф. Заснована в 1933 році за закликом Альберта Ейнштейна, IRC є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНГО), яка працює в більш ніж 50 країнах і більш ніж 25 містах США, допомагаючи людям вижити, відновити контроль над своїми майбутнє та зміцнювати свої громади. Сила людяності, співробітники IRC забезпечують тривалий вплив, повертаючи безпеку, гідність і надію мільйонам. Якщо ви орієнтовані на рішення та пристрасно змінюєтеся, приєднуйтеся до нас, щоб позитивно вплинути на життя мільйонів людей у ​​всьому світі заради кращого майбутнього. Короткий опис посади Офіцер із підтримки програм (PSO) відповідатиме за управління діяльністю підтримки, а саме закупівлі, включаючи, але не обмежуючись, аналіз потреб і планування, складання специфікацій, проведення порівняльного аналізу товарів, проведення процедур закупівель за допомогою спеціалізованого фінансового та операційного програмного забезпечення. Крім того, вони відповідатимуть за приймання товарів, закуплених програмою, підтримання запасів і управління продажем доставлених товарів, серед інших обов’язків. Також відповідає за підтримку в організації та сприянні PRoL-заходів усіх видів (нарощування потенціалу, семінари, тренінги, партнерські заходи) та виконання інших завдань, якщо це необхідно. Основні обов’язки Підтримка програми Робота з PRoL-координатором, PRoL-старшим менеджером, PRoL-менеджерами та Sn Співробітники та загальна команда в польових офісах в Одесі, Дніпрі та Харкові Підтримують різноманітні трекери, структури папок та інші функції управління проектами. Допомога у складанні, форматуванні та перевірці документів, звітів і презентацій, пов’язаних із проектом. Зв’язок із координаторами операцій для забезпечення безперебійної роботи проектів. Закупівлі та підбір джерел Підготовка та підтримка повного циклу процесу закупівель: підтримка планів закупівель, специфікацій та порівняльний аналіз позицій, підготовка заявок на закупівлю та оцінка відповідності отриманих товарів. Контроль за дотриманням планів розподілу PRoL у польових офісах IRC Веде інвентаризацію запасів шляхом перевірки запасів для визначення рівня запасів, передбачення необхідних поставок, розміщення та прискорення замовлень на поставки через відділ ланцюга поставок. Підтримка відділу Представляє команду в поточних внутрішньовідомчих проектах, працюючи тісно співпрацювати з керівниками операційної підтримки з інших підрозділів. Надавати підтримку в організації та сприянні діяльності з розбудови потенціалу та семінарах для персоналу програми та партнерів. Організація проїзду та проживання для персоналу проекту та відвідувачів. Допомога у зборі даних, аналізі та звітності за запитом менеджерів PRoL, посадових осіб Sn, службовців Підтримка в інших адміністративних завданнях і завданнях планування Виконання інших обов’язків, призначених менеджером Sn або координатором Вимоги до посади Освіта: університетський ступінь з міжнародного розвитку, управління бізнесом, управління інформацією/технології та системи, інформатика, наука про дані або пов’язана галузь потрібна.Deпродемонстровані навички та компетенції Мінімум 2 роки попереднього досвіду роботи в аналогічній функції підтримки, досвід роботи в неурядових організаціях є перевагою. Мови: Intemediate+ Рівень англійської, вільне володіння українською та російською. Високоорганізований із великою увагою до деталей Володіння комп’ютером, чудові навички роботи з Microsoft Office та досвід роботи з фінансовими системами та системами закупівель. Попередній досвід управління проектами у суміжних секторах/програмах. Здібності та інтерес до надання послуг творчі засоби навчання та розвитку персоналу в організаційних системах і процедурах. Продемонстровані розуміння та здатність зберігати конфіденційність і повагу до клієнтів/бенефіціарів. Високий ступінь гнучкості та сильна здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів, зберігати самовладання, визначати пріоритети роботи під тиском, координувати багато виконання завдань і увага до деталей. Стандарт професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – нашому Кодексі поведінки. Це чесність, обслуговування, підзвітність і рівність. Зобов’язання щодо гендерних питань, рівності, різноманітності та інклюзії: IRC прагне створити різноманітне, інклюзивне, шанобливе та безпечне робоче середовище, де до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю та повагою. . IRC прямо забороняє та не терпітиме дискримінацію, переслідування, помсту чи залякування осіб IRC у будь-якому робочому середовищі. Ми прагнемо збільшити представництво жінок, людей із країни та громад, які ми обслуговуємо, а також людей, які вважають себе расами та етнічними приналежностями та недостатньо представлені в глобальних структурах влади. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації