Protection and Psychosocial Support (PSS) Project Manager / Керівник проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту в Medair Ukraine

Загальна мета: працювати важливим членом різноманітної команди, яка прагне обслуговуючи найбільш уразливих верств населення світу практичною та співчутливою турботою, менеджер проекту захисту та MHPSS розробляє, керує, контролює та оцінює призначені MHPSS та аспекти захисту проектів на Сході. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Інші важливі аспекти ролі включають управління та навчання персоналу для відповідності міжнародним стандартам якості захисту психічного здоров’я та надання психосоціальної підтримки, заохочення участі бенефіціарів, зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та передбачення, планування та внесок у написання звітів і пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальному програмуванні з особливим акцентом на захист. 

 Огляд проекту: Medair надає MHPSS, Health, NFI, Притулок, WASH екстрена допомога по всій Україні. Поточні програми захисту та MHPSS включають обізнаність про психічне здоров’я, групи підтримки рівних, тренінги MHPSS, ведення справ через місцевих партнерів, готівку для захисту та направлення. 

Основні обов'язки та обов'язки

Управління проектами

• Керуйте призначеними проектами MHPSS для досягнення цілей у межах бюджету та часових обмежень, негайно повідомляючи про оперативні проблеми координатору проекту (PC) і раднику. 
• Забезпечувати сильне керівництво призначеними проектами MHPSS, забезпечуючи як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади (де застосовно) і місцевого персоналу 
• li>
• Сприяти розробці та впровадженню комплексної та ефективної стратегії захисту та MHPSS, включаючи проактивне планування для відповідального виходу за погодженням з ПК, керівниками на місцях та галузевими радниками (охорона здоров’я, WASH, житло) , Захист/MHPSS). 
• Встановіть чіткі цілі та показники для діяльності MHPSS у співпраці з ПК та радником MHPSS.
• Постійно здійснювати моніторинг та нагляд за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, залучаючи команду MHPSS до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно для забезпечення постійного прогресу. 
• Забезпечте інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту. 
• Забезпечити точне та своєчасне звітування про всю діяльність MHPSS відповідно до критеріїв Medair, донорів та відповідних кластерів. 
• Розвитокрозробити нові пропозиції відповідно до оцінених потреб і прогалин, а також стратегії Medair для країни.
• Розробити та встановити механізми для інтеграції MHPSS і захисту в програми Medair.
• Розробіть комплексну структуру моніторингу та оцінки для програм MHPSS, аналізуючи тенденції даних і найкращі практики для інформування про стратегію та програмування MHPSS.
• Підтримка розробки та впровадження інтегрованого механізму направлення. 
• Координація із зовнішніми партнерами із захисту, щоб задовольнити MHPSS і потреби бенефіціарів у захисті.
• Розробити спеціальні матеріали для різних демографічних груп (наприклад, матеріали для дітей, людей похилого віку, людей з обмеженими можливостями тощо) 
• Розробити СОП для реалізації проекту (наприклад, готівка для захисту СОП, як проводити реферали тощо).

 Управління персоналом

• Лінійне керування менеджером MHPSS і підтримка команди MHPSS (офіцери та помічники , лінія, якою керує менеджер) з дорученими їм проектами, включаючи щоденне управління, розробку та навчання, 
• Забезпечувати регулярне оцінювання продуктивності для менеджера MHPSS та допомагати їх у проведенні оцінки результативності з їхніми безпосередніми підлеглими. Сприяти регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту, поточні робочі плани та надати можливість для зворотного зв’язку.
• Забезпечення інструктажу та технічного нагляду та підтримки персоналу та місцевих партнерів.
• Оцінка потреб у навчанні персоналу MHPSS та місцевих партнерів і забезпечити проведення відповідного навчання.
• Працювати у співпраці з іншими керівниками програм Medair MHPSS в інших регіонах України. 

 Управління фінансами

• Керувати призначеними бюджетами та забезпечувати, щоб усі витрати відповідали бюджету та забезпечувати відповідність проектів MHPSS стандартам Medair з стосовно фінансового менеджменту, включаючи підзвітність і належне управління.

 Комунікація та координація

• Розробляти та підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та підтримувальні комунікаційні структури з призначеною командою Case Work, командою Medair Ukraine та консультантами GSO
• Встановлювати та підтримувати стосунки з місцевою владою, відповідними зацікавленими сторонами та іншими організаціями, що працюють у регіоні ( наприклад, бенефіціари, лідери громад, місцеві та національні урядовці, агентства ООН та інші НУО), з oМета забезпечення доброї співпраці та партнерства.
• Участь у кластері/субкластері захисту, зустрічах TWG MHPSS та ГЗН, а також у внутрішніх тренінгах Medair, та інші робочі групи чи зустрічі за потреби. Представлення компанії Medair і надання відповідної інформації та оновлення ширшій команді щодо відповідних питань.

 Логістика

• Зв’яжіться, якщо це необхідно, з матеріально-технічним і фінансовим персоналом, щоб переконатися, що товари закуплені, транспортуються, зберігаються, управляються та обліковуються належним чином. 
• Розробіть чіткі плани закупівель, щоб забезпечити своєчасну та ефективну закупівлю. 

 Управління якістю

• Використовуйте та сприяйте використанню інструментів, процедур і вказівок, наданих у внутрішній мережі Medair, гарантуючи, що всі стандартизовані використовуються формати та дотримуються вказівок. 
• Переконайтеся, що проекти захисту та MHPSS впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів (тобто вказівок Sphere, CHS та IASC ).
• Виїзди на місця для моніторингу впровадження.
• Перегляд, визначення та розробка матеріалів, що забезпечують технічну якість.

СПЕЦИФІКАЦІЯ ОСОБИ

Кваліфікація / Досвід

Професійна кваліфікація: ступінь психолога, психіатрична сестра або соціальна робота.  Бажано мати освіту PFA та mhGAP-HIG, клінічний ступінь або диплом (медсестра, акушерка або лікар)

Досвід роботи: 2 роки професійного досвіду після отримання кваліфікації, принаймні 1 рік досвіду керування, принаймні 1 рік досвіду управління психологічним проекти у сфері охорони здоров’я/психосоціального/захисту, принаймні 1 рік досвіду написання пропозицій та звітів.  /  Бажаний  досвід роботи в гуманітарних надзвичайних ситуаціях

Досвід роботи в секторі охорони здоров’я чи захисту

 Мови

Англійська (розмовна та письмова), вільно володію українською

 ІТ

Знайомі з програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook і PowerPoint . / Бажано Знайомство з SPSS або STATA

КОМПЕТЕНЦІЇ

Мотивація

Пристрасть до допомоги іншим, Самомотивований / Бажане Бажання вчитися

Побудова команди

Гравець у команді з хорошими навичками спілкування, Бажання підтримувати інших і розділяти навантаження, Схильність до мобілізації громади та розбудови потенціалу, Досвід навчання / наставництва / тренерського персоналу. Бажаний досвід роботи в мультикультурній команді

Адаптивність

Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу, Креативність, відкритість -розумний, гнучкий, самонавчається, Бажання дотримуватися протоколів безпеки в умовах проживання

Бажана готовність працювати професійно та особисто

Технічна експертиза

Здатність і готовність керувати реалізацією проекту; Хороші навички чисел, написання звітів та адміністрування; Здатність вирішувати проблеми; Знання гуманітарних принципів, Сфери та CHS, а також керівних принципів і політики IASC для MHPSS у надзвичайних ситуаціях; Досвід у розробка, моніторинг реалізації та оцінка психосоціальних програм

Бажано Розширені навички планування, оцінки та аналітики; Хороші навички написання звітів і пропозицій; Досвід надання прямої підтримки психічного здоров’я

Управління та керівництво

Знання та досвід принципів захисту та MHPSS, управління та інтеграції; 

Здатний чітко розставляти пріоритети та контролювати кілька завдань; Здатний проявляти ініціативу в проектних рішеннях; Здатний забезпечити дотримання процедур; Здатний встановлювати чіткі цілі для персоналу та делегувати повноваження; Відданий консультативному та орієнтованому на обслуговування лідерству; Добре розуміння гуманітарної роботи

Бажані знання та досвід принципів (первинної) охорони психічного здоров’я та управління

Досвід участі в кластерних і координаційних зустрічах

Сфери знань

Захист

Психосоціальна підтримка

Психічне здоров'я

Керування проектомent

Охорона здоров'я

Умови роботи: Це польова посада, і вам знадобиться поїздка до місця виконання проекту з можливими поїздками на ніч. Польові ділянки можуть включати райони, розташовані поблизу лінії фронту або прикордонних регіонів. Кандидат повинен володіти достатньою здатністю планувати свій час і бути зручним для того, щоб часто подорожувати, щоб особисто підтримувати проекти, і зобов’язаний дотримуватися процедур безпеки.

 Відданість роботі:

Запланована дата початку:  якнайшвидше

ФІЛІЯ MEDAIR В УКРАЇНІ  прагне створювати різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, зв’яжіться з нами.

 _______________________________________________________________________

Загальна мета : Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим вірствам світу практичним і милосердним чином, Керівник проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту розробляє, керує, контролює та оцінює призначені MHPSS та аспекти захисту проектів у східному регіоні. Це забезпечує ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Інші аспекти ролі включають управління та навчання персоналу відповідності міжнародним стандартам якості захисту психічного здоров’я та надання психосоціальної підтримки, заохочення участі бенефіціарів, зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та планування, планування та внесок у написання звітів та пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальному програмуванні з особливим акцентом на захист. 

 Огляд проекту: Medair надає екстрену допомогу MHPSS, Health, NFI , Shelter та WASH по всій Україні. Поточні програми захисту та MHPSS включають обізнаність про психічне здоров’я, групу підтримки рівних, тренінги MHPSS, ведення справ через місцевих партнерів, готову допомогу для захисту та направлення.

Основні обов'язки та відповідальність

Управління проектами

• Керувати призначеними проектами MHPSS для досягнення цілей у межах бюджету та часових обмежень , зараз починаючи про операційні проблеми координатору проекту (ПК) і працівнику.
• Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, забезпечуючи як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) та місцевого персоналу
• Сприяти розробці та впровадженню комплексної та ефективної стратегії захисту та MHPSS , включаючи проактивне планування для відповідального виходу за погодженням з ПК, керівниками на місцях та радниками секторів (охорона здоров’я, WASH, житло, захист/MHPSS).
• Встановлення чітких цілей та показників діяльності MHPSS у співпраці з координатором та радником MHPSS.
• Постійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані , залучаючи команду MHPSS до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно для забезпечення постійного прогресу.
• Забезпечення інтеграції участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.
• Дотримання критеріїв Medair, донора та відповідних кластерів .
• Розробка нових пропозицій відповідно до оцінених потреб і прогалин, а також стратегії всеукраїнської програми Medair.
• Розробка та встановлення механізмів інтеграції MHPSS і захисту в програми Medair.
• Розробка комплексної структуру моніторингу та оцінки для програм MHPSS, аналізуючи тенденції даних і найкращі практики для інформування про стратегію та програмування MHPSS.
• Підтримка розробки та впровадження інтегрованого механізму направлення.
• Координувати дії із зовнішніми партнерами з питань захисту, щоб задовольнити потреби бенефіціарів у сфері психосоціальної підтримки та охорони здоров’я.
• Розробити матеріали, адаптовані до різних демографічних груп (наприклад, матеріали для дітей, людей похилого віку, людей з обмеженими можливостями тощо)
• Розробка процедурних інструкцій для реалізації проекту (наприклад , надання готівки для захисту, як проводити реферали тощо).

 Управління персоналом

• Лінійне керування менеджером MHPSS і підтримка команди MHPSS (офіцери та помічники, лінія під керівництвом менеджера) за допомогою призначених проектів, включаючи повсякденне управління, розвиток і навчання,
• Забезпечення регулярного оцінювання продуктивності для керівника MHPSS і допомога йому у проведенні оцінки ефективності, а також підпорядкованих йому напрямків. Сприяння регулярним зустрічам для підтримки обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту, поточні плани роботи та надати можливість для зворотного зв’язку.
• Забезпечення інструктажу та технічного нагляду і підтримки персоналу та місцевих партнерів.
• Оцінка потреби в навчанні персоналу MHPSS і місцевих партнерів і забезпечення проведення відповідного навчання.
• Провадити співпрацю з іншими PM Medair MHPSS в інших регіонах України.

 Фінансовий менеджмент

• Управління призначеними бюджетами та забезпечення відповідності всіх витрат бюджету та узгодження відповідності проектів MHPSS стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належний менеджмент.

 Комунікація та координація

• Розробити та підтримувати належні, регулярні, прозорі та підтримувальні структури зв’язку з призначеною групою обробки випадків, командою Medair Ukraine та радниками GSO
• Встановлювати та розвивати відносини з місцевою владою, відповідними зацікавленими сторонами та іншими організаціями, що діють у регіоні (наприклад, бенефіціари, лідери громад, місцеві та національні урядовці, агентства ООН та інші НГО), з метою забезпечення хорошої співпраці та партнерства.
• Брати участь у засіданнях кластера/субкластеру з питань захисту, MHPSS TWG та зустрічей щодо гендерного насильства, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах за потреби . Представлення Medair та надання зворотонього зв’язку й оновлень ширшій команді з відповідних питань.

 Логістика

• Зв’язок, якщо необхідно, з матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що товари закуплені, транспортуються, зберігаються, управляються та обліковуються належним чином.
• Розробка чітких планів закупівель, щоб забезпечити своєчасність та ефективність закупівель.

 Управління якістю

• Використання та сприяння використанню інструментів, процедур і вказівок, наданих у внутрішній мережі Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.
• Контроль, що проекти захисту та MHPSS впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів (тобто вказівок Sphere, CHS та IASC).
• Виїзди на місця для моніторингу реалізації.
• Огляд, визначення та розробка матеріалів, що забезпечують технічну якість.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Кваліфікація / Досвід

Професійна кваліфікація - Ступінь у галузі психології, психіатричної допомоги або соціальної роботи, сертифікат навчання PFA та mhGAP-HIG, бажано медичний ступінь або диплом (медсестра, акушерка або лікар)

Досвід роботи 2 роки післякваліфікаційного досвід роботи, Досвід керівної роботи не менше 1 року, Принаймні 1 рік досвіду управління проектами психічного здоров’я/психосоціального/захисту, Принаймні 1 рік досвіду написання пропозицій та звітів

Бажано Досвід роботи у програмах швидкого гуманітарного реагування, Досвід роботи в сфері охорони здоров'я або захисту

 Мови

Англійська (розмовна та письмова), вільне володіння українською     

IT

Знання програм Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint; бажано знання SPSS або STATA

Компетенції

Мотивація        Захоплюється допомогою іншим, Самомотивований, Бажання вчитися

Командоутворення

Командний гравець з хорошими навичками спілкування

Готовність підтримувати інших і розділяти навантаження

Здатність до мобілізації громади та розбудови потенціалу

Досвід навчання / наставництва / тренерського складу

Бажано Досвід роботи в мультикультурній команді

Адаптивність

Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу

Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися

Готовність дотримуватись протоколів безпеки в житлових умовах

Бажання працювати професійно та особисто

Технічна експертність

Вміння та бажання керувати реалізацією проекту

Хороші навички обліку, написання звітів та адміністрування

Здатність вирішувати проблеми

Знання гуманітарних принципів, Sphere і CHS, а також інструкцій і політики IASC щодо MHPSS у надзвичайних ситуаціях

Досвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки психосоціальних програм

Бажано Поглиблені навички планування, оцінки та аналітики

Хороші навички написання звітів та пропозицій

Досвід надання прямої підтримки психічного здоров’я

 Менеджмент і лідерство

Знання та досвід принципів захисту та MHPSS, управління та впровадження

Здатний чітко розставляти пріоритети та контролювати виконання кількох завдань

Здатний проявляти ініціативу у прийнятті проектних рішень

Здатний забезпечити виконання процедур

Здатний поставити чіткі цілі перед персоналом і делегувати

Прагнення консультативного та орієнтованого на служіння лідерства

Добре розуміє гуманітарну роботу

Бажано Знання та досвід принципів (первинної) психіатричної допомоги та управління

Досвід участі в кластерних та координаційних зустрічах

 Галузі знань

Захист

Психосоціальна підтримка

Психічне здоров'я

Управління проектами

Громадське здоров'я

Умови роботи: це польова посада, і вам знадобляться поїздки до місця виконання проекту з можливими поїздками на ніч. Польові ділянки можуть включати райони, розташовані поблизу лінії фронту або прикордонних регіонів. Кандидат повинен володіти сильним потенціалом управління часом і бути вільним для частих подорожей щоб підтримувати проекти особисто, а також зобов’язаний дотримуватися процедур безпеки.

 Запланована дата початку: якнайшвидше

 ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.