Менеджер портфоліо нерухомості (Великобританія) - віддалено в Kova Interiors

Менеджер портфоліо нерухомості – Портфоліо житлової нерухомості в ЛондоніПро нас

Ми — асоціація орендодавців, яка керує різноманітним портфелем житлової нерухомості в Лондоні. Наші учасники є власниками нерухомості, які орендують, обслуговують і управляють своєю інвестиційною нерухомістю по всьому місту. Ми шукаємо проактивного, орієнтованого на деталі менеджера портфеля нерухомості, який би приєднався до нашої команди та повністю керував нашими операціями з оренди.

Роль

Це посада для практичного управління та виконання, де ви контролюватимете повний операційний життєвий цикл нашого портфеля нерухомості в Лондоні з самого початку — від залучення орендарів до поточного управління майном, дотримання нормативних вимог і фінансового відстеження. Ви будете центральним пунктом координації всього, що стосується нашого майна.

Основні обов’язкиЗалучення та адаптація орендарів (повний цикл здачі в оренду)

• Створення списків нерухомості та керування ними на платформах оренди
• Планування та проведення оглядів нерухомості з потенційними клієнтами орендарі
• Ретельно перевіряйте та перевіряйте заявки орендарів
• Підготуйте всю документацію щодо оренди: договори, чеки на право оренди, довідки, сертифікати
• Організуйте та підтримуйте комплексні системи файлів (цифрові та фізичні)
• Переконайтеся, що всі документи належним чином підписані, засвідчені та збережені
• Координація інвентаризації та депозиту захист

Постійне управління майном і відповідність

• Підтримувати обов’язкову щорічну відповідність (сертифікати безпеки газу, EPC, EICR тощо)
• Моніторинг і забезпечення повної відповідності схемам виборчого/додаткового ліцензування ради
• Випереджати регуляторні терміни та вимоги — ніщо не може проскочити
• Швидко відповідайте на запити орендарів, прохання та проблеми з техобслуговуванням
• Бронюйте та координуйте роботу спеціалістів (сантехніків, електриків, газовиків, різноробочих тощо)
• Встановлюйте зв’язок між орендарями та підрядниками для планування доступу та завершення робіт
• Здійснення періодичного майна перевірки

Управління фінансами та звітність

• Відстеження щомісячних прибутків і збитків для кожної нерухомості в портфоліо
• Моніторинг доходів від оренди, витрат і витрат на обслуговування
• Ведення точної фінансової документації та надання регулярної звітності
• Визначення можливостей для оптимізації власності ефективність

Вирішення проблем і зовнішня координація

• Координація та інструктування зовнішніх спеціалістів (адвокатів, агентів з оренди, геодезистів), якщо це необхідно
• Координація з місцевими радами, комунальними компаніями та регуляторними органами
• Розгляд суперечок орендарів, заборгованості та питання ескалації
• Управління надзвичайними ситуаціями та терміновими питаннями майна

Основні вимоги

Мислення та ставлення:

• Справжнє прагнення до праці та володіння собою — нам потрібна людина, яка має самомотивацію
• Бажання навчатися — Правила власності, схеми ліцензування та процедури Великобританії можуть бути складними; вам потрібно буде швидко навчитися
• Навички критичного мислення — здатність аналізувати ситуації, передбачати проблеми та робити обґрунтовані судження
• Сильні дослідницькі здібності — вам часто потрібно буде знаходити відповіді, перевіряти правила та досліджувати рішення самостійно

Мовні навички:

• вільне володіння англійською (мінімум B2, ідеально C1) — це не підлягає обговоренню
• Ви будете здійснювати часті телефонні дзвінки підрядникам, орендарям, радам і постачальникам послуг у Великобританії
• Впевнене письмове та усне спілкування професійною англійською мовою

Навички та здібності:

• Виняткові організаційні здібності та прискіплива увага до деталей
• Можливість жонглювати кількома властивостями, термінами та пріоритетами одночасно
• Зручне керування документацією, контрактами та адміністративними процесами
• Мислення щодо вирішення проблем із спокійним підходом до викликів
• Досконалість за допомогою цифрових інструментів (електронні таблиці, програмне забезпечення для керування нерухомістю, електронна пошта, календарі)
• Зручне вивчення нових систем і платформ

Досвід:

• Попередній досвід роботи з нерухомістю управління, здача в оренду або операції з нерухомістю — це плюс, але не обов’язковий, якщо у вас є правильне ставлення та навички

Що ми шукаємо

Ми цінуємо ініціативу, винахідливість і здатність розбиратися. Вам має бути комфортно працювати самостійно, задавати запитання, коли це необхідно, і брати на себе відповідальність за те, щоб все було зроблено правильно. Для цієї посади потрібен хтось, хто вміє мислити на ногах і не боїться пірнути в незнайому територію.

Що ми пропонуємо

• Можливість керувати сформованим портфелем нерухомості в Лондоні
• Робота з співробітником орендодавця асоціація
• Гнучкі/дистанційні умови роботи (буде обговорено)
• Конкурентоздатна винагорода на основі досвіду
• Можливість зростати та розвивати свій досвід управління майном

Робочі години

Стандартний робочий час у Великобританії з гнучкістю, необхідною для переглядів та випадкові невідкладні справи.