PROJECT TECHNICAL REHAB MANAGER / Менеджер проєктів з досвідом у реабілітації в SOLETERRE STRATEGIE DI PACE

Функції:
 Менеджер проекту реабілітації  відповідає за належне виконання всіх заходів і фінансово-економічне управління проектом, який фінансується донором ООН. Керівник проекту взаємодіє, обмежуючись проектною діяльністю, з донорами та залученими інституційними учасниками; діє на основі вказівок, наданих керівником програми, і сприяє визначенню стратегії організації в країні, ділячись внеском для розробки нових проектів. Керівник проекту реабілітації відповідає за керівництво та фінансово-економічне управління дорученим проектом і всіма етапами його реалізації, забезпечуючи досягнення цілей і результатів.

Підпорядковується< /p>

• Керівник програми

Обов’язки:

• З його/її знаннями в галузі фізичної реабілітації в Україні, визначає організаційні та операційні процеси для управління проектом (ролі, процедури, системи прийняття рішень, операційні процеси, робочі методології) у тісній співпраці з експертом з реабілітації та керівником програми;
• регулярно бере участь у зустрічах з партнерами та представники місцевих мереж підтримки (головним чином лікарень та реабілітаційних центрів), а також з донором для координації та організації проектної діяльності, маючи бачення, яке відповідає контексту та сектор;
• готує, керує та контролює загальне та місячне планування проектної діяльності, а також відповідне фінансово-економічне планування на основі коштів, отриманих від донора, тісно співпрацюючи з адміністративним відділом;
• >
• Забезпечує сумісність і дотримання бюджетних обмежень і процедур, встановлених організацією та донором;
• У координації з відділом матеріально-технічного забезпечення контролює закупівлю всіх товарів, робіт, та послуги, необхідні для проекту;
• Відповідає за всю проектну документацію до моменту її завершення та передачі керівнику програми, забезпечуючи належну документацію та записи;
• Підтримує адміністративний відділ у нагляді за належне адміністративне управління проектом, нагляд за підготовкою бухгалтерських документів для фінансової звітності, необхідних донорам;
• Готує та подає описові та фінансові звіти донору та керівнику програми, надаючи регулярні оновлення про хід і результати проекту;
• сприяє зусиллям з моніторингу та оцінки, пропонуючи ідеї та рекомендації для майбутніх проектів у координації з спеціалістом MEAL та відділом моніторингу та оцінки;
• забезпечує комунікаційний відділ з інформацією про територію втручання та діяльність, якщо це вимагається або у важливих випадках;
• Надає фото- та відеодокументацію діяльності до Департаменту комунікацій із зазначенням зміст.

Вимоги

• Ступінь: університетська освіта з реабілітації (фізична терапія, ерготерапія, лікар з PRM…);
• мінімум 2 років відповідного досвіду роботи в надзвичайних ситуаціях та/або в управлінні проектами співпраці;
• Відмінна аналітика, спостереження, документаціянавички підготовки та звітування;
• Чудова здатність налагоджувати міжособистісні стосунки та вести переговори з установами охорони здоров’я (лікарнями, реабілітаційними центрами, міністерствами);
• Здатність працювати в команді та інтегруватися в міжнародний робочий колектив;
• Добре знання MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Можливість пересуватися по країні;
• Можливість діяти з конфіденційністю , такт і дипломатичність.

Мова: Добре знання англійської (обов’язково) та української

Місце служби: Київ, з кількома поїздками до місця реалізації проекту

Вид контракту: ФОП

Тривалість контракту: 6 місяців з можливе продовження

Початок дії договору з: лютого 2025

Заробітна плата: 84 600 – 88 800 грн на місяць залежно від досвіду кандидата

Пільга:< /strong> 2,5 дні відпустки в розрахунку на місяць роботи; гнучка робота; IT-обладнання

Функції:
 Керівник проекту відповідає за належне виконання всіх видів діяльності та фінансово-економічне управління проектом, що фінансування донором ООН. Менеджер проекту взаємодіє з донорами та залученими інституціями суб'єктами, діючи на основі вказівок, наданих керівником своїх програм, і робить внесок у розробку стратегій організації в країні, беручи участь у розробці нових проектів. Керівник реабілітаційного проекту відповідає лідерству та фінансово-економічному управлінню дорученим проектом і всіма фазами його реалізації, забезпечуючи досягнення цілей і результатів.

Підпорядковується:
 • Програмному менеджеру

Обов'язки:
 • Завдяки своїм знанням у сфері фізичної реабілітації в Україні, створення організаційних та операційні процеси управління проектом (ролі, процедури, системи виконання рішень, операційні процеси, робочі методології) у тісній співпраці з Експертом з реабілітації та Програмним менеджером;
 • Регулярно бере участь у зустрічах з партнерами та представниками місцевої підтримки мережі (переважно лікарень та реабілітаційних центрів), а також з донором для координації та організації проектної діяльності, з баченням, що відповідає контексту та сектору;
 • Готує, керує та контролює загальне та щомісячне планування проектної діяльності, а також пов’язане з ним фінансово-економічне планування на основі коштів, отриманих від донора, тісно співпрацюючи з Адміністративним департаментом;
 • Забезпечує відповідність бюджету та дотримання процедур, встановлених організацією та донорами;
 • У координації з відділом логістики контролює закупівлю всіх товарів, робіт і послуг, деяких для реалізації проекту;
 • Відповідає за всю проектну документацію до її завершення та передає програму менеджера, забезпечуючи належне ведення документації та записів;
 • Підтримує адміністративний відділ у відповідному адміністративному управлінні. проектом, контролюючи підготовку бухгалтерських документів для фінансової звітності, необхідних донорів;
 • Готує та дає описові та фінансові звіти донору та керівнику програми, регулярно оновлюючи інформацію про хід та результати проекту;
 • Сприяє зусиллям з моніторингу та оцінки, пропонуючи ідеї та рекомендації для майбутніх проектів у координації з співробітником MEAL та відділом моніторингу та оцінки.;
 • Надає інформацію відділу комунікацій щодо зони втручання та заходів, коли це вимагається або у важливих випадках;
 • Надає відділу комунікацій фотографічну та відеодокументацію заходів із зазначенням змісту.

Вимоги:
 • Диплом: Вища освіта за спеціальністю Реабілітація (фізична терапія, ерготерапія, лікар PRM...);
 • Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи в управлінні проєктами у сфері надзвичайних ситуацій та/або співпраці;
 • Відмінні аналітичні та звітні навички; спостережливість та вміння вести документацію.
 • Відмінне вміння налагоджувати міжособистісні стосунки та вести переговори з медичними установами (лікарнями, реабілітаційними центрами, міністерствами);
 • Здатність працювати в команді та інтегруватися в міжнародну робочу команду;
 • Гарні знання MS Office (Word, Excel, Outlook);
 • Можливість пересуватися по країні;
 • Здатність діяти конфіденційно, з тактом і дипломатією.

Мови: Хороше знання англійської (обов’язково) та української.

Місце роботи: Місто Київ, з кількома відрядженнями до місця реалізації проекту.

Тип контракту: ФОП

Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю продовження.

Початок контракту: Лютий 2025 року.

Зарплата: 84 600 – 88 800 грн на місяць залежно від досвіду кандидата.

Переваги: 2,5 дні відпустки нараховуються за кожен місяць роботи; гнучкий графік роботи; ІТ-обладнання.