Project Support Officer/ Керуючий регіональним офісом у м.Суми в Medair Ukraine

Загальна мета: PSO працює як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найвразливішим групам шляхом надання допомоги та піклування. Він/вона виконуватиме адміністративні та матеріально-технічні функції, а також підтримуватиме зв’язок із ключовими органами влади. Він/вона забезпечить економічно ефективну роботу команд підтримки Medair. 

Огляд проєкту: Medair почала працювати в Україні на початку березня 2022 року у відповідь на конфлікт між Росією та Україною. Заходи у сферах охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, розподілу та водопостачання та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів, розташованих по всій країні. Деякі є статичними, інші пересуваються для підтримки кількох місць.

Основні обов'язки та відповідальність

Лідерство

• Заміщення Координатора програми, який включатиме координацію функцій і нагляд за командами програми та підтримки.

Управління програмою та якістю

• Підтримка гуманітарних принципів гуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності.
• Повага до цінностей Medair завжди, як у робочий час, так і поза ним.
• Знання, розуміня та дотримування внутрішньої політики та процедур Medair.
• Дотримування посібника та правил Medair для внутрішнього персоналу (ENC).
• Тісна співпраця з відповідними сторонами, внутрішніми та зовнішніми, щоб забезпечити ефективну матеріально-технічну підтримку команди
• Підтримка в аналізі та визначенні пріоритетів заходів на основі потреб, визначених під час актуальних оцінювань.
• Визначення, залучення та рекомендація місцевих професійних постачальників послуг на основі їх здатності запроваджувати якісні технічні заходи реагування в надзвичайних ситуаціях
• За необхідності; мобілізація/набір команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи навчання, яке б відповідало необхідним завданням, надання їм всіх необхідних засобів для роботи і координування їхньої участь у проекті.

Фінансове та матеріально-технічне управління

• Логістичне забезпечення офісу, обслуговування об'єктів, управління автопарком, управління обладнанням.
• За необхідності контактування з орендодавцем приміщення та/або агентом.
• За необхідності контактування з орендодавцем автомобіля.
• Підтримка фінансової звітності щодо всіх видів діяльності та ресурсів.
• Підтримка команди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель.
• Ведення точних записів, щоб підтримувати оплату постачальників і працівників для діяльності з інфраструктури, напрямку притулків та водопостачання/водовідведення.
• Підтримка команди логістики в питанні контролю якості запитів на закупівлі, поданих для проектів інфраструктури, водопостачання і притулків.

Комунікація та координація

• Ефективна співпраця з різними зацікавленими сторонами, включаючи багатогалузеві проектні групи, допоміжні служби (наприклад, відділ кадрів, фінанси, охорона) і зовнішні сторони (наприклад, НУО, уряд, постачальники, постачальники послуг), щоб забезпечити своєчасне виконання робочих планів.
• Забезпечення проактивної підтримки лінійного керівника для виконання інших завдань за запитом.

Управління якістю

• Підтримка координатора програми, щоб переконатися, що проекти реалізуються відповідно до вимог донорів і відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів.
• За допомогою регулярних візитів на місця контролювати роботу підрядників і працівників у сфері інфраструктури, укриття та водопостачання. Особливо слідкуйте за охороною здоров’я та безпекою, технічною якістю, екологічністю (тобто управлінням відходами), а також залученням бенефіціарів та відгуками.
• Надавати відгуки про роботу підрядників/нерегулярних робітників, звертаючись за вказівками щодо вирішення будь-яких проблем.
• Дотримання протоколів Medair щодо COVID-19 і поширення їх під час реалізації заходів щодо інфраструктури/притулків.
• Активна підтримка та керування механізмом зворотного зв’язку бенефіціарів Medair — позитивним і негативним.

  Кваліфікація / Досвід 

Професійна кваліфікація 

• Професійна / спеціалізована / технічна кваліфікація у відповідній галузі
• Знання відповідних будівельних матеріалів / методів.

Досвід роботи 

• Досвід роботи за фахом 2 роки. Мінімум 3 роки досвіду роботи в логістиці, бажано в НГО
•  Досвід управління. Гуманітарний досвід. Досвід в проектуванні і будівництві буде перевагою. 

Мови 

• Гарна українська (розмовна та письмова)
• Письмова та розмовна англійська

IT 

• Грамотний та досвідчений користувач програмного забезпечення MS Office, включаючи Word та Excel         

Мотивація 

• Захоплюється служінням найуразливішим. Ентузіазм. Самомотивований.
• Бажання вчитися. 

Командоутворення 

• Командний мотиватор, координатор з відмінними здібностями до командоутворення. 
• Командний гравець з чудовими навичками спілкування. 
• Бажання підтримати інших і розділити навантаження. 
• Здатність до нарощування потенціалу. 
• Попередній досвід роботи в мультикультурній команді. 
• Досвід навчання/наставництва персоналу. 

Адаптивність 

• Гнучкий і готовий виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проекту. 
• Вирішувач проблем.
• Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися. 
• Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу.

Технічна експертиза 

• Сильне спілкування, особливо вербальне.

   Менеджмент і лідерство 

• Вміє розставляти пріоритети та керувати часом. 
• Здатний представити чіткі та точні дані.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За біlsh детальною інформацією просимо зв'язатися з нами.  

PSO працює як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш вразливим у світі практичним і співчутливим піклуванням . PSO виконуватиме адміністративні та матеріально-технічні функції, а також підтримуватиме зв’язок із ключовими органами влади. Він/вона забезпечить економічно ефективну роботу команд підтримки Medair. 

Medair почала працювати в Україні на початку березня 2022 року у відповідь на конфлікт між Росією та Україною. Втручання в галузі охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, розподілу, водопостачання та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів по всій країні. Деякі є статичними, інші пересуваються для підтримки кількох місць.

Керівництво

• Заступник координатора програми, який включатиме координацію функцій і нагляд за програмою та командами підтримки.

Управління програмою та якістю

• Дотримуйтесь гуманітарних принципів гуманності, нейтральності, неупередженості та незалежності.
• Поважайте цінності Medair у будь-який час, як у робочий час, так і поза ним. 
• Знай, розумій і дотримуйся внутрішньої політики та процедур Medair.
• Дотримуйся довідника та правил Medair Employees on National Contract (ENC).
• Тісно співпрацюй з відповідними сторонами, внутрішніми та зовнішніми, щоб забезпечити ефективну матеріально-технічну підтримку команди
• Підтримка в аналізі та визначенні пріоритетів втручань на основі потреб, визначених у настільних дослідженнях.
• Визначення, залучення та рекомендувати місцевих професійних постачальників послуг на основі їхньої здатності запроваджувати якісні технічні заходи реагування в надзвичайних ситуаціях
• За необхідності; мобілізувати/набрати команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи пропорційне навчання необхідним завданням, оснастити їх і координувати їхню участь у проекті.

Управління фінансами та матеріально-технічним забезпеченням

• Матеріально-технічне забезпечення бази, технічне обслуговування об’єктів, керування автопарком, управління обладнанням.
• Зв’язок із власником будинку та/або агентом, якщо це необхідно.
• Зв’язок із власником оренди автомобіля як необхідно.
• Підтримуйте фінансову підзвітність щодо всіх видів діяльності та ресурсів.
• Підтримуйте команди логістики в зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель.
• Ведіть точні записи. підтримувати оплату праці постачальників і робітників для діяльності з інфраструктури, житла та WASH. 
• Підтримка команд логістики в контролі якості запитів на закупівлю, поданих для проектів інфраструктури, WASH і житла.

Зв'язок і координація

• Робота ефективно співпрацювати з різними зацікавленими сторонами, включаючи багатогалузеві проектні групи, служби підтримки (наприклад, відділ кадрів, фінанси, безпека) і зовнішні сторони (наприклад, НУО, уряд, постачальники, постачальники послуг), щоб забезпечити своєчасне виконання робочих планів.
• Забезпечуйте проактивну підтримку лінійного керівника для виконання інших завдань за потребою.

Управління якістю

• Підтримуйте координатора програми, щоб забезпечити реалізацію проектів відповідно до вимог донорів і відповідно до Medair, стандарти донорів, країни та міжнародні стандарти.
• Шляхом регулярних візитів на місця контролювати роботу підрядників і трудових колективів з питань інфраструктури, укриття та водопостачання. Зокрема, слідкуйте за здоров’ям і безпекою, технічною якістю, екологічним розглядом (тобто управління відходами), а також залученням бенефіціарів і зворотним зв’язком.
• Надавайте відгуки про роботу підрядників/випадкових робітників, отримуючи вказівки, якщо це необхідно для вирішення будь-яких проблеми.
• Дотримуйтеся та пропагуйте протоколи Medair щодо COVID-19 під час реалізації заходів щодо інфраструктури/притулку.
• Активно підтримуйте та керуйте механізмом зворотного зв’язку бенефіціарів Medair — позитивним і негативним.

Кваліфікація / Досвід

• Професійна / професійно-технічна кваліфікація у відповідній галузі
• Знання відповідних будівельних матеріалів/ методи.

 Досвід роботи 

• 2 роки професійного досвіду після кваліфікації. 
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в логістиці, бажано в середовищі НУО

 Досвід управління.

•  Досвід роботи в сфері проектування та будівництва не менше п’яти років. 
• Гуманітарний досвід. 

 Мови 

• Хороша українська (усна та письмова)
•  Англійська письмова та розмова 

ІТ 

• Компетентний і досвідчений користувач програмного забезпечення MS Office, включаючи Word і Excel         

Мотивація 

• Пристрасне бажання служити вразливішим. 
• Ентузіазм. 
• Самомотивований. 
• Бажання вчитися. 

 Побудова команди 

• Мотиватор команди, координатор із відмінними здібностями до створення команди. 
• Командний гравець із чудовими навичками спілкування. 
• Бажання підтримати інших і розділити навантаження. 
• Здатність до нарощування потенціалу. 
• Попередній досвід роботи в мультикультурній команді. 
• Досвід у навчанні/наставництві персоналу.

Здібність до адаптації 

• Гнучкий і готовий виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проекту. 
• Вміє вирішувати проблеми.
• Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися. 
• Здатність працювати під тиском і керувати особистим рівнем стресу.

 Технічний досвід 

• Сильна комунікація , особливо вербально.

 Управління та лідерство 

• Здатний визначати пріоритети та керувати часом. 
• Можливість подавати чіткі та точні дані.

МЕДЕЙР УКРАЇНСЬКА ФІЛІЯ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Щоб отримати детальнішу інформацію, зв’яжіться з нами.