Асистент з підтримки проекту в EUAM Ukraine

Асистент із підтримки проекту підпорядковується керівнику підрозділу проекту. Як частина відділу проекту, асистент із підтримки проекту сприятиме ефективному та результативному виконанню поставлених завдань.

Обов’язки та відповідальність

Проект Відповідно до Мандату КМЄС, Кодексу поведінки та Загальних умов служби для місцевого персоналу, найнятого КМЄС в Україні, який працює в Україні, помічник із підтримки повинен буде виконувати наступні завдання:

• допомагати керівнику проектної групи у виконанні поставлених завдань;
• забезпечувати підтримку операційного відділу підтримки місії, політичного відділу, відділу аналізу та координації, планування , Відділ звітності та оцінки щодо процесу адміністрування проектів протягом усього проектного циклу; 
• Тісно співпрацювати з керівниками проектів (включно з мобільним підрозділом і польовими офісами), щоб забезпечити комунікацію щодо адміністрування проекту та вказівок;
• Координувати реєстрацію проектів Місії з відповідними українськими органами влади та допомагати керівникам проекту в процесі складання угод про пожертвування;
• Разом з іншим асистентом(ами) підтримки проекту виконувати функції міжкомпонентна допоміжна структура в рамках Проектного відділу для операцій Місії у сфері адміністративних питань проекту, особливо фінансових питань і закупівель на етапі реалізації проектів;
• Допомагати керівникам проектів Місії в розробці та підготовці проектні пропозиції, включаючи бюджети та діаграми Ганта;
• зберігаючи адміністративні обов’язки керівника проекту відповідно до відповідних СОП (наприклад, проекту Управління, закупівлі, фінанси), централізувати та оптимізувати адміністративне управління та підтримку проектів і операційних подій;
• Вчасно визначати та передбачати з точки зору адміністрації потенційні ризики та проблеми, характерні для прогнозу виконання проектів, і консультувати пом’якшувальні заходи для проектних команд;
• внести внесок у процедури управління проектом знаннями з адміністративної точки зору, обміну та передовим досвідом у відділі операцій та підтримки місії; 
• За призначенням перекладати документи, пов’язані з незначними проектами, з англійської на українську мову та навпаки; 
• Складання офіційних листів і вербальних нот у спілкуванні з партнерами;
• Надання підтримки в розробці, плануванні та організації тренінгів і заходів щодо адміністративних питань з Project Cell та MSD для керівників проектів ;
• виконувати функції керівника рамкових контрактів для певних рамкових контрактів за призначенням;
• зберігати, розробляти та зберігати документи та записані дані відповідно бази даних, електронні таблиці та всі пов’язані з даними файли;
• Обробляти інформацію конфіденційно та обережно;
• Виконувати будь-які інші пов’язані завдання відповідно до вимог його/її безпосереднього керівника.
< /ul>

Кваліфікація та досвід

Критерії відповідності: 

• Мати всі громадянські права та не мати судимості; 
• Громадянство України та/або хонаявність дозволу на постійне проживання та роботу відповідно до законодавства України;
• успішне завершення середньої освіти, підтверджене сертифікатом;
• після отримання атестата про повну середню освіту, щонайменше три ( 3) роки відповідного та підтвердженого професійного досвіду повної зайнятості в приватному та/або державному секторі; бажано з міжнародними чи неурядовими організаціями під час реалізації проекту.

Основні критерії:

• Бути фізично придатним для виконання обов’язків пов’язані з посадою;
• Вільне володіння англійською та українською мовами на професійному рівні, як усним, так і письмовим;
• Відмінні навички спілкування англійською та українською мовами;
• Дуже добре знання і досвід використання Office Suite Пакет;
• Досвід роботи на посадах, що вимагають аналітичних та організаційних навичок, з підходом, орієнтованим на послуги та проект;
• Досвід аналізу даних і електронних таблиць.
< p>Додаткові переваги:
• Професійний досвід у ЄС та/або міжнародному середовищі;  
• Досвід роботи в міжкультурному середовищі з повагою до різноманітності.

Особисті якості:

• Мати сильне почуття ініціативи, відповідальності та самостійності; 
• Зберігайте найвищий рівень конфіденційності та обережності під час роботи з інформацією;
• Здатність будувати продуктивні робочі відносини та співпрацювати з іншими членами місії;
• Здатність мати справу послужливо та ввічливо з людьми, у тому числі із зовнішніми контактами;
• Здатність визначати пріоритети завдань і своєчасно виконувати високу якість роботи навіть під тиском.

подати заявку, будь ласка, заповніть форму заявки -https://www.euam-ukraine.eu/our-mission/vacancies/