Наступна вакансія

Спеціаліст/-ка Проєкту / (Project Specialist (MBG)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Розміщено більше 30 днів тому

222 перегляди

Міжнародна організація з міграції / МОМ

Міжнародна організація з міграції / МОМ

0
0 відгуків
Без досвіду
Київ
Повний робочий день

Перекладено Google

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатівЗверніть увагу, що всі заявки слід подавати через Глобальний сайт кар’єри МОМ ( Переглянути зовнішній вигляд оголошення про роботу). Заявки, подані будь-яким іншим способом, не розглядатимуться.Посада: спеціаліст проекту (MBG) Місце служби: Київ, УкраїнаКласифікація: Персонал загального обслуговування, ранг G6Тип призначення: Спеціальний короткостроковий, шість місяців з можливістю продовження< /strong>Орієнтовна дата початку: ЯкнайшвидшеДата з

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів

Зверніть увагу, що всі заявки слід подавати через Глобальний сайт кар’єри МОМ ( Переглянути зовнішній вигляд оголошення про роботу). Заявки, подані будь-яким іншим способом, не розглядатимуться.

Посада: спеціаліст проекту (MBG) 

Місце служби: Київ, Україна

Класифікація: Персонал загального обслуговування, ранг G6

Тип призначення: Спеціальний короткостроковий, шість місяців з можливістю продовження< /strong>

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата завершення: 10 жовтень 2024< em> 

МОМ, заснована в 1951 році, є спорідненою організацією ООН і як провідна Агентство ООН у сфері міграції тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним наглядом керівника місії та старшого керівника програми Спеціаліст проекту (IBG) під прямим керівництвом Національного спеціаліста з програм (MGB) відповідатиме за допомогу в реалізації проектів у сфері міграції та управління кордонами (MBG).

Основні функції / обов'язки:

< ol style="font-style: normal; font-weight: 400">
  • Допомагати в плануванні, координації, реалізації та моніторингу проектної діяльності Програми управління міграцією та кордонами (MBG). 
  • Компілювати, узагальнювати, аналізувати та представляти інформацію/дані щодо конкретних тем проекту, включно зding, але не обмежуючись: міграція та управління кордонами; інтегроване управління кордонами; сприяння митній справі та торгівлі; та інтеграція/узгодження з ЄС, водночас висвітлюючи важливі питання для розгляду програми MBG, проектних груп, відповідних державних установ та донорів.
  • Моніторинг виконання бюджету, надання інформації командам проекту та пропонування коригувань, якщо це необхідно.   
  • Діяти як координаційний центр для адміністративної та матеріально-технічної координації впровадження проекту, залучаючи широкий зв’язок із підрозділами підтримки МОМ та державними установами для ініціювання запитів, отримання необхідних дозволів, подальших адміністративних/логістичних дій тощо.< /li>
  • Тісно співпрацювати з технічними експертами ЄС, які беруть участь у реалізації проекту MBG, щоб забезпечити своєчасне завершення діяльності та отримання результатів.
  • Тісно співпрацювати з відділом ланцюга постачання, щоб забезпечити своєчасну закупівлю запланованих робіт у межах проектів MBG.
  • Підготовка звітів з оновленнями статусу проекту, виявлення недоліків у виконанні, доведення їх до відома керівника та пропонування заходів для виправлення. 
  • Складання кореспонденції з питань проекту, підготовка та оновлення звітів, доповідних записок, графіків, статистичних таблиць та інших форм документації. Відповідає за документування всіх аспектів проектів MBG.
  • Організовує зустрічі, пов’язані з проектом, засідання керівного комітету, семінари, заходи та навчальні сесії; підготувати матеріали для зустрічей/тренінгів і забезпечити безперебійне проведення цих зустрічей і заходів. 
  • Забезпечувати неофіційний українсько-англійський та англо-український усний і письмовий переклад.
  • Відповідати на складні інформаційні запити та запити щодо правових, технічних та операційних аспектів проектів MBG; створювати та підтримувати файли/записи.
  • Брати участь у зустрічах і конференціях; підтримувати ефективний зв’язок і координацію з місцевими органами влади, партнерами, агентствами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, пов’язаними з проектами.  
  • Складання відповідної офіційної та неофіційної кореспонденції українською та англійською мовами, включаючи листування з державними установами, донорами та іншими партнерами.
  • Поїздки в межах України та за кордон для зустрічей, пов’язаних із проектом, навчальних візитів, -планування офіційних делегацій та експертних поїздок та тренінгів. 
  • Виконуйте інші відповідні обов’язки за призначенням.
  • Необхідна кваліфікація та досвід

    Освіта

    • Атестат про середню освіту з принаймні шестирічним досвідом роботи; або  
    • Ступінь бакалавра або еквівалент у політичних чи соціальних науках, міжнародних відносинах, дослідженнях розвитку, дослідженнях міграції, правах людини, праві або суміжних галузях з принаймні чотирма роками відповідного професійного досвіду

    Досвід

    • Досвід у сфері міграції та управління кордонами, інтегрованого управління кордонами (IBM) та питань інтеграції/приєднання до ЄС, включаючи операційний та польовий досвід; 
    • Досвід в адміністративних та адміністративних справах МОМ фінансовий моніторинг, управління грошовими коштами та процедури внутрішнього контролю; 
    • Досвід взаємодії з державними органами, національними/міжнародними установами та неурядовими організаціями; 
    • Попередня робота досвід роботи з міжнародними організаціями, неурядовими або державними установами/організаціями в мультикультурному середовищі є перевагою.   Досвід використання пакетів офісного програмного забезпечення (MS Word, Excel тощо) та знання електронні таблиці та аналіз даних.

    Навички

    • Глибоке знання широкого спектру тем, пов’язаних з міграцією та управлінням кордоном, якими займається Організація. 
    • Знання програм ООН і двосторонніх донорських програм.
    • Знання фінансових правил і норм МОМ.

    Мови

    Вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово) є обов’язковим.

    Від посадової особи очікується демонстрація таких цінностей і компетенцій:

    Значення

    • Інклюзивність і повага до різноманітності: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність.
    • Чісність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє послідовно з організаційними принципами/правилами та стандартами поведінки.
    • Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
    • Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
    • Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей відчувати себе в безпеці, поважати та справедливо ставитися до них. 

    Основні компетенції – Поведінкові показники – Рівень 2

    • Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей і оптимізації результатів.
    • Досягнення результатів: створює та забезпечує якісні результати в орієнтованій на послуги та своєчасно Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
    • Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
    • Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення Організації пріоритети та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
    • Комунікація: Encouлютує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

    Інше

    Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату щодо цієї вакансії для підтвердження фінансування.

    Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження допуску безпеки.

    Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо.

    Як подати заявку:

    Зацікавленим кандидатам пропонується подавати заявки ЛИШЕ за цим посиланням Переглянути зовнішнє оголошення про вакансію Номер позиції 11785) на 10 жовтень 2024 останній. Заявки, подані іншим способом, розглядатися не будуть. 

    Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.  

    Період публікації:

    З 26.09.2024 по 10.10.2024 

    Перекладено Google

    Без досвіду
    Київ
    Повний робочий день
    Хочете знайти підходящу роботу?
    Нові вакансії у вашому Telegram
    Підписатись
    Ми використовуємо cookies
    Прийняти