Фахівець/-чиня проєкту з координації з партнерськими організаціями (Partnership Capacity Building Officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Assignment

Under the direct supervision of the Partnerships Coordinator, and in coordination with Senior Capacity Building Officer, the Capacity Building Officer will work across partner organizations, such as local Civil Society Organizations (CSOs), charitable funds, government entities, volunteer groups, and self-help groups to manage capacity development initiatives. This will involve providing expertise in the conceptualization / development / provision of training/orientation modules needed for capacity assessment and capacity development activities of the project.

He or she will facilitate communication and coordination between local SCOs and Acted Program/FLAT personnel regarding capacity-building activities, including organizing workshops and training sessions.

Functions:

Project management and reporting 

• Identify and analyse the needs and gaps in organizational and operational capacity of local CSOs using the ACTED Global CATALYST Tool, the RFU methodology, and other instruments.
• Facilitate communication and coordination between local SCOs and Acted Program/FLAT personnel regarding capacity-building activities, including organising workshops and training sessions
• Ensure all partners have access to training and professional development resources appropriate to their skill gaps/needs.
• conduct and facilitate capacity building events / actions (trainings, information sessions, instructions, recommendations, material dissemination) and give feedback to the program teams, maintain clear records and data on all trainings and capacity building sessions.
• Prepare and conduct pre- and post-assessments of the capacity building trainings to assess the average knowledge increase among the trainings’ participants.
• Provide guidance on development and implementation partners ‘organizational development strategies, plans, and activities, including assessment, action planning, implementation, and evaluation.
• CoСпівпрацюйте з координатором партнерства та спеціалістами з моніторингу, оцінки та навчання (MEAL), щоб забезпечити ретельний моніторинг та документування діяльності з розвитку спроможності протягом усього впровадження та вжиття заходів для постійного покращення ефективності діяльності (включно з переорієнтацією та коригуванням стратегій, якщо це необхідно).
• Співпраця з місцевими організаціями громадянського суспільства (ОГС), благодійними фонди, державні організації, волонтерські групи та групи самодопомоги, щоб пропонувати вдосконалення та програмні коригування на основі результатів досліджень.
• Надавати підтримку в аспектах забезпечення додаткового фінансування проекту та стратегічної комунікації, включаючи збір інформації, позиціонування, розробку пропозицій тощо.
• Забезпечувати ефективну співпрацю в проекті, координацію для створення синергія між програмами для досягнення максимального ефекту.

Логістика 

• Вчасно надсилайте точні та точні форми замовлень, якщо цього вимагає лінійний керівник, 
• Підтвердити якість вибору матеріалів, 
• Забезпечити належне управління та використання активів і запасів проекту,
• Планувати переміщення команди на основі доступного парку та відповідних правил.

Фінанси 

• Підтримка лінійного керівника в перегляді BFU(s) і надання точних прогнозів,
• Підтримка лінійного керівника в прогнозуванні місячних грошових потреб проекту та подання до AC.

HR

• Зобов'язання щодо безперервного навчання через тренінги та своєчасне визначення потреб і можливостей у нарощуванні потенціалу, у координації з лінійним керівником/відділом технічного персоналу  
• Контроль за наймом співробітників партнерства та помічники керівників разом із координатором програми та відділом кадрів

Прозорість і відповідність 

• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур ACTED і процедур донорів,
• Точне ведення документації проекту, включаючи фотографії та правильне зберігання протоколів зустрічей, баз даних, звітів про відвідування, звітів/документів про оцінку, перегляду та оновлення баз даних тощо, у друкованому та паперовому вигляді.
• Систематично повідомляйте координатору партнерства/координаторам програми про прогрес у грантах та документацію ОГС & відповідність.

Інше

• Надати переклад (ЯКЩО МОЖЛИВО) різних документів (наприклад, звітів,nutes, beneficiary lists, information signs) upon request of the line manager 
• Perform any additional task as requested by the line manager.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Перспективи кар’єрного зростання.

Acted does not tolerate discrimination of any kind. Must be able to work productively and respectfully with people of diverse backgrounds and cultures, in accordance with Acted’s Code of Conduct and related workplace policies. 

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”