Project Officer (WASH)- моніторинг, звітність та систематизація даних в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Міжнародний благодійний фонд Карітас України запрошує до своєї команди – Project Officer (WASH), який/яка відповідатиме за системний моніторинг реалізації WASH-компоненту проєкту, консолідацію даних та підготовку звітних матеріалів.

Основні обов’язки:

Моніторинг реалізації WASH-активностей:

• Ведення системного обліку прогресу реалізації WASH-активностей проекту (фізичний прогрес, статус виконання, ключові віхи, відхилення).
• Забезпечення актуальності внутрішніх інструментів трекінгу (плани, таблиці, дашборди) та своєчасне оновлення інформації на основі даних від локальних команд.

Підготовка звітних матеріалів:

• Збирання, структурування та первинна перевірка звітності даних від місцевих організацій і профільних фахівців (технічних, програмних, MEAL).
• Підготовка внесків до регулярної проектної та донорської звітності за WASH-компонентом у координації з Project Managers та Sector Lead Expert WASH.
• Відстеження дедлайнів, повноти та якості поданих даних, ініціювання уточнення або доопрацювання інформації у разі потреби.

Взаємодія з MEAL-напрямом:

• Робота у тісній координації з MEAL-командою щодо індикаторів, джерел даних, методології збору, PDM та інструментів моніторингу.
• Підтримка консолідації даних для оцінки результатів WASH-інтервенцій та забезпечення узгодженості між MEAL-даними і проектною звітністю.

Аналіз даних та відповідність вимогам донора:

• Контроль логічної узгодженості між активностями, показниками, бенефіціарами та звітними цифрами.
• Забезпечення дотримання вимог DoS щодо структури, логіки, періодичності та подачі звітної інформації.

Аналітична підтримка:

• Підготовка узагальнень, довідок та коротких аналітичних записок щодо прогресу реалізації WASH-напрямку, ризиків і відхилень для внутрішнього управлінського використання.
• Інформування Project Managers та Sector Lead Expert WASH про потенційні ризики, невідповідності або накопичення проблем у реалізації та звітності.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері соціальних наук або суміжних напрямів.
• Додаткова освіта, або курси з управління проектами, гуманітарної допомоги чи WASH (буде перевагою).
• Досвід роботи у проектній діяльності від 2 років (гуманітарні, розвиткові або інфраструктурні проекти).
• Досвід координації з кількома командами або партнерами (локальні організації, підрядники, експерти).
• Практичний досвід ведення документації, трекінгу активностей, підготовки робочих звітів.
• Знання мов: українська – вільно, англійська мова- рівень В2 (усна та письмова; для роботи з донорами, звітністю та внутрішньою координацією).
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint), інструментами для онлайн-зустрічей.

Необхідні  знання та навички:

Знання:

• Принципів управління проектним циклом.
• Логіки реалізації WASH-активностей.
• Внутрішньої координації між програмними, технічними, фінансовими та MEAL-функціями.
• Принципів Accountability to Affected Populations (AAP).
• Гуманітарних стандартів Sphere, CHS.

Навички:

• Планування та відстеження проектних активностей.
• Робота з таблицями, трекерами, планами та реєстрами.
• Підготовка робочих аналітичних матеріалів і звітних внесків.
• Ділова комунікація з локальними командами та технічними фахівцями.
• Робота з великими обсягами інформації та дотримання дедлайнів.

Особисті якості:

• Сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності.
• Відповідальність, уважність до деталей, системне мислення.
• Вміння працювати в команді та підтримувати робочі процеси інших.
• Стресостійкість і гнучкість у змінному контексті.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
• Можливості професійного розвитку та навчання.
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме  –  від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.