Project Officer, Фахів-чиня/-ець проєкту в HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas – це організація, яка спеціалізується на співробітництві та гуманітарному реагуванні у Швейцарії. Наше бачення — це справедливий світ, у якому всі люди визначають хід свого життя в умовах гідності та безпеки, використовуючи ресурси довкілля в екологічний спосіб.

Ми вітаємо заявки від мотивованих людей із Києва, Україна. Очікувана дата початку якомога швидше або за домовленістю. 

РЕКОНОМІКА – це інклюзивна та зелена програма економічного розвитку Шведської агенції з міжнародного розвитку та співпраці (Sida), яка реалізується HELVETAS Swiss Intercooperation у країнах Східного партнерства та Західних Балкан.  Більше інформації про RECONOMY можна знайти тут: https://www.reconomyprogram.com/.

У рамках Програми RECONOMY в Україні спільно з Volvo Group буде реалізовано новий проект під керівництвом Program Facilitation Unit (PFU) «Навігація на шляху вперед: створення спільних цінностей через розвиток ринкових систем в Україні» відновлення шляхом системного вдосконалення логістики, транспорту та будівництва. Проект зосереджується на трьох взаємопов’язаних напрямках роботи: (1) розвиток робочої сили, (2) зростання приватного сектору та (3) покращення сприятливого середовища.

У рамках розвитку робочої сили проект модернізує професійну освіту та навчання (ПТО) у сфері мехатроніки та навичок, пов’язаних з логістикою, орієнтуючись на молодь, жінок, ВПО та ветеранів. Розвиток приватного сектору зосереджується на зміцненні МСП шляхом покращення доступу до фінансування, бізнес-послуг і впровадження технологій. Робочий потік сприятливого середовища спрямований на підтримку місцевих ініціатив для оптимізації галузевих політик і нормативних актів, одночасно сприяючи цифровізації та державно-приватному діалогу.

Офіцер проекту реалізовуватиме регіональний проект під керівництвом Відділу сприяння програмі (PFU) «Навігація на шляху: створення спільних цінностей через МСВ в Україні» для встановлення та координації діяльності та партнерства зі Східним партнерством. зацікавлені сторони/учасники системи, забезпечувати якість реалізації та досягнення поставлених цілей.

Він/вона сприятиме інтеграції втручання в процеси управління знаннями та навчання програми, стимулюючи активний дискурс між Проектом та його українськими партнерами та зацікавленими сторонами відповідно до загальних цілей і підходу.

Офіцер проекту несе відповідальність за забезпечення відповідності діяльності програми в Україні необхідним адміністративним (та фінансовим) процесам і більшості що важливо, хороше управління ризиками. Забезпечте надання своєчасної підтримки команді проекту.

Обов’язки:

• Розробляти та впроваджувати втручання шляхом застосування мпідхід до розвитку ринкових систем, зосереджений на зростанні приватного сектору та покращенні функціонування ринку в секторах транспорту та логістики. 
• Тісно співпрацювати з професійно-технічними школами та відповідними установами державного сектору для підтримки модернізації професійно-технічної освіти та навчання (ПТО) з мехатроніки та інших суміжних професій, а також інтеграції навчальних програм, які потребують ринок, у національні системи кваліфікацій. 
• Проводьте безперервний аналіз ринку та системи, щоб визначити обмеження, можливості та точки впливу для залучення приватних компаній та галузевих асоціацій.
• Підтримуйте співпрацю з МСП та постачальниками бізнес-послуг для підвищення конкурентоспроможності, інновацій та створення робочих місць у логістиці та транспорті. Сприяти та брати участь у діалозі з іншими відповідними компаніями приватного сектору з важкого промислового обладнання та комерційних транспортних засобів для учнівства та навчання без відриву від виробництва, щоб підтримати місцеву молодь у отриманні можливостей працевлаштування.
• Регулярно зустрічайтеся з учасниками/партнерами системи для координації діяльності та забезпечення якості реалізації та досягнення цілей, щоб отримати, проаналізувати та поновити інформацію про розвиток країни – потенціал виклики/ризики та можливості.
• Надання аналітичної та операційної підтримки в розробці, моніторингу та адаптації втручань, забезпечуючи навчання на основі даних і застосування принципів МСР. Забезпечити координацію з іншими проектами розвитку навичок, що фінансуються донорами, та з ініціативами Sida в Україні для потенційної синергії.
• Проводити безперервні дослідження та розробки в Україні, щоб визначити точки входу для системного втручання та нових партнерств відповідно до угоди про співпрацю Sida.
• Координувати заходи з моніторингу (дослідження, розбудова потенціалу, збір даних тощо) з спеціалістом з моніторингу та вимірювання результатів Східного партнерства відповідно до Посібник RECONOMY, що забезпечує докази для керування, звітування та навчання.
• Співпрацюйте з менеджером з управління знаннями та комунікаціями, щоб розробити знання та комунікаційні продукти, узгоджені зі стратегією RECONOMY, сприяючи обговоренню між партнерами та підвищуючи видимість програми в Україні.
• Плануйте та організовуйте різні семінари, заходи та навчальні поїздки.
• Внесіть свій внесок у розробку звіту. рівні.
• Підтримка в реалізації інших проектів RECONOMY у Східному партнерстві, якщо це необхідно.

Ключові якості для успіху на цій посаді:

• 3-5 років досвіду в розвитку приватного сектору, розвитку ринкової системи або проектах економічного розвитку, в ідеалі в логістиці, транспорті чи суміжних галузях. Ступінь у сфері освіти, управління бізнесом, адміністрування або в суміжній галузі.
• Розуміння систем формальної та неформальної освіти в Україні, включаючи системи професійної освіти та навчання. Попередній досвід роботи з системою професійно-технічної освіти буде сильною перевагою. 
• Продемонстровані аналітичні навички, навички вирішення проблем і фасилітації для підтримки співпраці учасників ринку та системнихзмінити. Розуміння та досвід моніторингу та вимірювання результатів (MRM)
• Хороше розуміння транспортного та логістичного сектору. Попереднє перебування у важких умовах майстерні було б сильною перевагою.  
• Здатність аналізувати якісні та кількісні дані та синтезувати набуті знання.
• Розуміння та досвід у сфері гендерної рівності та соціальної інтеграції (GESI) та довкілля та зміни клімату (ECC).
• Розуміння ключових освітніх тенденцій в Україні.
• Доведені навички фасилітації та координації з учасниками освіти та приватного сектору.
• Розуміння суть «бізнес-моделі» та її застосування в освітньому контексті.
• Відмінні навички письма та досвід розробки різноманітних технічних завдань, щомісячних оновлень та звітів.
• Можливість часто подорожувати в межах України та за кордон.
• Здатність працювати в різноманітній команді. 
• Здатність працювати над кількома завданнями одночасно.
• Організаційні навички та навички управління часом.
• Вільне володіння англійською та українською мовами.
• Мешканець України.

Ми наймаємо – широкі можливості! Ми в Helvetas віримо, що різноманітність і інклюзивність робить нас сильнішими. Ми вітаємо професіоналів з обмеженими можливостями та готові надати сприятливе та доступне робоче середовище.
___________________________________________________________________________________________

Helvetas — це організація, що спеціалізується на співпраці у сфері розвитку та гуманітарної допомоги, заснована у Швейцарії. Наше бачення — справедливий світ, у якому всі люди можуть визначити свій життєвий шлях з гідністю та безпекою, використовуючи природні ресурси сталим чином.

Ми запрошуємо подавати заявки від мотивованих кандидатів, які проживають у Києві, Україна. Очікувана дата початку роботи — якомога швидше або за домовленістю.

RECONOMY — це програма інклюзивного та зеленого економічного розвитку, яка фінансується шведським агентством міжнародного розвитку (Sida) і реалізується HELVETAS Swiss Intercooperation у країнах Східного партнерства та Західного Балкану. Детальніше про програму: https://www.reconomyprogram.com/

В межах програми RECONOMY в Україні реалізується новий регіональний проект, який очолює Підрозділ сприяння програмі (PFU) — «Навігація по дорозі: створення спільних цінностей через розвиток ринкових систем в Україні», у партнерстві з Volvo Group. Проект спрямований на підтримку відновлення України через системні покращення у сферах логістики, транспорту та будівництва.

Проект охоплює три взаємопов’язані напрямки:

1. Розвиток робочої сили.

2. Зростання приватного сектору.

3. Покращення сприятливого середовища.

У напрямку розвитку робочої сили проєкт модернізує систему професійно-технічної освіти (VET) у сферах мехатроніки та логістики, орієнтуючись на молодь, жінок, внутрішньо переміщених осіб та ветеранів. У межах розвитку приватного сектору проєкт зміцнює малі та середні підприємства (МСП) шляхом покращення доступу до фінансування, бізнес-послуг і технологій. У напрямку сприятливого середовища проєкт підтримує місцеві ініціативи, спрямовані на вдосконалення політик і регулювання, цифровізацію та діалог між державним і приватним секторами.

Фахів-чиня/-ець проєкту відповідатиме за впровадження проєкту “Navigating the Road Ahead: Creating Shared Values through MSD in Ukraine”, координуватиме діяльність і партнерства зі стейкхолдерами країн Східного партнерства, забезпечуватиме якісне виконання завдань і досягнення визначених цілей.

Працівник/ця сприятиме інтеграції проєкту в процеси управління знаннями та навчання в межах програми, підтримуючи активний обмін досвідом між українськими партнерами та зацікавленими сторонами відповідно до загальних цілей і підходів.

Фахів-чиня/-ець проєкту проєкту також відповідатиме за дотримання адміністративних і фінансових процедур у межах діяльності програми в Україні, а також за ефективне управління ризиками та своєчасну підтримку команди проєкту.

Основні обов'язки:

• Розробляти та впроваджувати заходи із застосуванням підходу розвитку ринкових систем (Market Systems Development, MSD), зосереджуючись на розвитку приватного сектору та покращенні функціонування ринку в транспортному і логістичному секторах.

• Тісно співпрацювати з професійно-технічними закладами та відповідними державними структурами для модернізації професійної освіти у сфері мехатроніки та суміжних спеціальностей, а також для інтеграції навчальних програм, орієнтованих на потреби ринку, у національні кваліфікаційні системи.

• Проводити постійний аналіз ринків і систем для виявлення бар’єрів, можливостей та точок впливу для залучення приватних компаній і галузевих асоціацій.

• Підтримувати співпрацю з МСП і постачальниками бізнес-послуг для підвищення конкурентоспроможності, інноваційності та створення робочих місць у логістичному та транспортному секторах.

• Сприяти діалогу з представниками приватних компаній із сектору важкої техніки та комерційного транспорту для створення можливостей стажувань і практичного навчання для молоді.

• Регулярно зустрічатися з партнерами системи для координації діяльності, контролю якості виконання завдань і моніторингу поточних змін в Україні, включно з можливими викликами, ризиками та новими можливостями.

• Надавати аналітичну та операційну підтримку у розробці, моніторингу та адаптації заходів, забезпечуючи прийняття рішень на основі даних та дотримання принципів MSD.

• Забезпечувати координацію з іншими проєктами у сфері розвитку навичок, що фінансуються донорами, а також з ініціативами Sida в Україні для пошуку синергії.

• Проводити постійні дослідження для визначення нових точок входу для системних інтервенцій і потенційних партнерств відповідно до угоди про співпрацю з Sida.

• Координувати діяльність із моніторингу (дослідження, навчання, збір даних тощо) спільно з офіцером із моніторингу та оцінки результатів у межах RECONOMY, забезпечуючи наявність доказів для ухвалення рішень, звітування та навчання.

• Співпрацювати з менеджером із комунікацій та управління знаннями у створенні аналітичних і комунікаційних матеріалів відповідно до стратегії RECONOMY для підвищення видимості програми в Україні.

• Планувати та співорганізовувати семінари, заходи та навчальні поїздки.

• Брати участь у підготовці звітів усіх рівнів.

• За потреби підтримувати реалізацію інших проєктів програми RECONOMY у країнах Східного партнерства.

Ключові якості для успіху в цій ролі:

• 3-5 років досвіду у сфері розвитку приватного сектору, розвитку ринкових систем або економічного розвитку, бажано у транспортній, логістичній чи суміжних галузях.

• Вища освіта у галузі освіти, менеджменту, адміністрування або суміжній сфері.

• Розуміння формальної та неформальної систем освіти в Україні, включно з професійно-технічною освітою; досвід роботи у цій сфері буде значною перевагою.

• Аналітичні, комунікативні та фасилітаційні навички, здатність підтримувати співпрацю між учасниками ринку та сприяти системним змінам.

• Розуміння і досвід у сфері моніторингу та оцінки результатів (Monitoring and Results Measurement, MRM).

• Добре знання транспортного та логістичного секторів; досвід роботи у сфері важкої техніки буде перевагою.

• Уміння аналізувати якісні та кількісні дані й формулювати висновки.

• Розуміння принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії (GESI), а також питань довкілля та зміни клімату (ECC).

• Знання основних тенденцій у сфері освіти в Україні.

• Досвід координації та фасилітації співпраці між освітніми установами та приватним сектором.

• Розуміння сутності бізнес-моделей і їх застосування в освітньому контексті.

• Відмінні навички письма, досвід підготовки технічних завдань (ToR), щомісячних оновлень і звітів.

• Готовність до частих відряджень в Україні та за кордон.

• Уміння працювати в різноманітній команді та одночасно виконувати кілька завдань.

• Добрі організаційні та навички управління часом.

• Вільне володіння українською та англійською мовами.

• Постійне проживання в Україні.

Ми наймаємо – рівні можливості для всіх!

У Helvetas ми віримо, що різноманітність та інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми відкриті до професіоналів з інвалідністю та готові забезпечити підтримку та доступне робоче середовище.