Офіцер проекту (захист дітей/освіта) в SVIT

ПОСАДА: Офіцер проекту (захист дітей/освіта) 

WeWorld шукає один (1) проект офіцер у Києві 

Місце служби: Офіцер проекту базуватиметься в Києві (з поїздками в зони реалізації проекту). 

Звіти про позицію : керівнику програми та керівнику програми 

Інформація про контракт: 

Посада/Тип контракту: Повний робочий день - Національний трудовий договір 

Тривалість контракту: 3-місячний контракт з можливістю 6 місяців розширення 

Дата початку: якнайшвидше 

Довідка WeWorld: 

WeWorld – це міжнародна організація, що працює в 27 країнах і є частиною ChildFund Alliance. WeWorld має багаторічний досвід у впровадженні багатосекторального реагування на надзвичайні ситуації (наприклад, Сирія, Палестина, Гаїті, Малі). В Україні WeWorld надає багатогалузеву допомогу з порятунку життя в Київській, Харківській, Донецькій та Миколаївській областях, а також у нещодавно звільнених районах, використовуючи існуюче партнерство та потенціал для вчасного виявлення та реагування на потреби. Наразі офіси WeWorld відкрито в Києві та Харкові. 

Під керівництвом та наглядом керівника програми та керівника програми, керівник проекту відповідатиме за координацію, реалізацію, моніторинг та звітування про проекти WeWorld під керівництвом київського офісу. Ця роль передбачає виконання функції координаційного центру для місцевих партнерів, органів влади та кластерів, забезпечення відповідності вимогам WeWorld і донорів, а також підтримку стратегічного розвитку програмної діяльності. 

Основні завдання та обов’язки  

Управління проектом 

• Налагодити та підтримувати ефективну співпрацю з відповідними НУО, громадськими організаціями, місцевою владою та іншими зацікавленими сторонами. 

• Підтримка планування, реалізації та управління діяльністю проекту в координації з місцевими та міжнародними партнерами. 

• Розробляти та контролюватискладає робочі плани проекту та місячні плани діяльності у координації з керівником програми та керівником програми та відповідними відділами. 

• Забезпечте своєчасний і точний збір показників проекту, внутрішніх звітів про хід і звітів зовнішніх донорів. 

• Гарантувати відповідність документації партнерів (звітів, оцінок, пропозицій) стандартам WeWorld і донорів. 

• Сприяти регулярним зустрічам між персоналом WeWorld і партнерами, щоб забезпечити узгодженість цілей проекту та заохочувати зворотний зв’язок. 

Моніторинг і оцінка (M&E) 

• Розробляйте та відстежуйте показники ефективності, пов’язані з проектною діяльністю. 

• Збирайте, аналізуйте та інтерпретуйте дані за допомогою цифрових інструментів (наприклад, KOBO) та інтегруйте результати у звітність про проект. 

• Рекомендувати програмні вдосконалення та підтримувати розробку механізмів зворотного зв’язку. 

Координація та представництво 

• Представляти WeWorld на координаційних зустрічах (наприклад, кластери, TWiG) і з місцевими органами влади, делегованими Керівник проектів та керівник програми. 

• Підтримуйте прозору, регулярну та сприятливу комунікацію з партнерами, зацікавленими сторонами та відповідними мережами. 

• Сприяти співпраці та обміну інформацією між партнерами та командами WeWorld. 

Розробка пропозицій і звітування 

• Сприяти розробці проектних пропозицій, включаючи логічні схеми, індикатори та елементи бюджету. 

• Створюйте високоякісні описові звіти, які містять результати, отримані уроки та стратегічні рекомендації. 

• Зробіть внесок у внутрішні процеси управління знаннями та документування. 

• Підтримувати точні системи зберігання та архівування проектної документації (як друкованих, так і цифрових копій). 

• Вчасно надсилайте внески до щомісячних звітів SitRep та інших внутрішніх оновлень. 

• Поділіться найкращими практиками та отриманими уроками для посилення організаційних знань. 

Комплаєнс і аудит 

• Забезпечити дотримання WeWorld і донорських закупівель і операційних процедур. 

• Перевірте контекстну релевантність глобальних посібників і вказівок. 

• Гарантувати дотримання місцевого законодавства, правил донорів і внутрішньої політики WeWorld. 

• Підготуйте точну документацію для внутрішнього та зовнішнього аудиту. 

• Підтримувати збір даних для аналізу ринку та сприяти розробці стандартних операцій із закупівель. 

Інші обов’язки 

• Виконувати будь-які інші завдання за запитом керівника програми та керівника програми для підтримки ефективної реалізації місії WeWorld в Україні. 

Технічні характеристики роботи 

ОСНОВНІ ВИМОГИ 

Кваліфікація та знання 

• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент у галузі ділового адміністрування, комунікацій, освіти, людського розвитку та соціальних досліджень або в суміжній галузі. 

• Українська національність 

• Вільне володіння англійською мовою є обов’язковим. 

Професійний досвід 

• Принаймні 2-3 роки досвіду в управлінні проектами або адміністративній допомозі, включаючи 1 рік у гуманітарних організаціях або державних установах, які спеціалізуються на захисті дітей та/або Освіта. 

• Досвід стратегічного планування з сильними аналітичними навичками. 

• Досвід представництва в установах та участі в координаційних зустрічах. 

Навички та здібності 

• Навички лідерства, планування, організації та командної роботи. 

• Проактивне та динамічне ставлення. 

• Здатність адаптуватися та працювати в умовах обмежень, тиску та в складних і мультикультурних контекстах. 

• Навички міжособистісного спілкування та міжкультурний підхід. 

• Хороше слухання та спілкуваннянавички. 

• Хороші навички ведення переговорів і вирішення конфліктів. 

• Сильна відданість місії WeWorld, справжній інтерес до тем розвитку міжнародного співробітництва. 

• Демонструє чесність щодо цінностей та етичних стандартів НУО. 

• Відображає культурну, гендерну, релігійну, національну та вікову чутливість і адаптивність. 

• Справляється з усіма людьми справедливо, без фаворитизму. 

БАЖАНІ ВИМОГИ 

• Попередній досвід роботи в Києві та в проектах із захисту/освіти дітей. 

WeWorld уважно ставиться до рівних прав на працевлаштування для вразливих груп, тому ми особливо   заохочуємо заявки від жінок і людей з обмеженими можливостями. 

WW дотримується підходу нульової терпимості до будь-якої шкоди або експлуатації дитини чи вразливої ​​дорослої особи будь-яким із наших співробітників, пов’язаних осіб або партнерів. Зобов’язання WW бути безпечною організацією починається з процесу найму персоналу, який включає ретельні перевірки, такі як перевірка судимостей або перевірка розголошення попередніх судимостей, щоб гарантувати захист дітей і вразливих людей і запобігання жорстокому поводженню. Перевірки безпеки є частиною процесу відбору, і кандидату може бути запропоновано судимість.  

Кандидат заявляє, що не має SEAH/інших серйозних порушень, пов’язаних із занепокоєнням щодо його/її посади, і погоджується на перевірку репутації як частину процесу відбору.  

Як подати заявку: надішліть своє резюме (вказавши дві рекомендації: ім’я, контактний телефон та електронну адресу) та мотиваційний лист на [email protected]. У темі листа вкажіть номер вакансії Ref: ProjectOfficer/Kyiv. 

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.