Офіцер проекту в Solidar Suisse Ukraine

Технічні умови 

Офіцер проекту 

< span style="font-weight: bold"> 

Розташований у Києві, Україна 

Повний робочий день з частими поїздками по Україні, включаючи східні області  

Очікуваний початок залучення: 15 січня 2025 

З 24 лютого 2022 року Україна зазнає атаки з боку Росії, що спричинило величезну гуманітарну кризу та значну глобальну напруженість. Щоб задовольнити гуманітарні потреби, Solidar Suisse співпрацює з українськими організаціями LAOPWD (Харківська та Донецька області) та ВІС (Вінницька обл.) надати гуманітарна допомога внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які повернулися, та людям, які проживають поблизу лінії фронту, серед них є найбільш уразливими. ). (R2P)) доповнює команду Solidar Suisse в Україні та тісно співпрацює з менеджером програми та фінансовим менеджером та підтримує інших членів команди SSU, а також партнерів.  

Solidar Suisse шукає спеціаліста з проектів на повний робочий день для забезпечення підтримки проектних, адміністративних та матеріально-технічних заходів, пов’язаних із закупівлями, плануванням, організацією та подальшою діяльністю за різними вхідними даними проекту в рамках гуманітарної програми Solidar Suisse в Україні. 

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ 

Офіцеру проекту доручено виконувати такі завдання: 

Діяльність за проектом на місцях 

• Допомога в реалізації гуманітарних проектів на місцях, включно із захистом та іншими видами реагування на надзвичайні ситуації. 

• Здійснюйте регулярні візити на сайти проектів, забезпечуйте належну реалізацію та збирайте дані для звітності. 

• Оцінка потреб у підтримці, ідентифікація бенефіціарів та перевірка у співпраці з місцевими партнерами та службами реагування.  

• Взаємодіяти з відповідними учасниками на місцях, щоб забезпечити ефективність і вирішити будь-які проблеми чи проблеми, які виникають під час реагування. 

Закупівлі та логістика 

• Очолюйте закупівлю товарів і послуг, необхідних для проектної діяльності, дотримуючись політики закупівель Solidar Suisse та вимог донорів. 

• Підготовка та ведення документації щодо закупівель, включаючи заявки на закупівлю, пропозиції, замовлення на закупівлю та контракти. 

• Забезпечувати своєчасну доставку товарів і послуг на об’єкти проекту, координуючи роботу з постачальниками, підрядниками та транспортними компаніями. 

• Проведіть оцінку ринку та створіть базу даних постачальників для надійних і економічно ефективних закупівель. 

Адміністрування та операційна підтримка 

• Надання адміністративної підтримки для повсякденних операцій, включаючи послуги усного перекладу, керування кореспонденцією і допомогу в організації зустрічей, семінарів та тренінгів як на місцях, так і офіс. 

• Допомога з підготовкою проектної документації, включаючи звіти, протоколи зустрічей, системи файлів та інші матеріали, пов’язані з програмою. 

Командна співпраця та координація 

• Тісно співпрацюйте з командою програми, щоб забезпечити ефективну координацію між польовими операціями, закупівлями та адміністративними функціями. 

Необхідний профіль і досвід 

• Ступінь бакалавра з логістики, ділового адміністрування, управління проектами або суміжної галузі. 

• Мінімум 3 роки досвіду реалізації проектів, закупівель та адміністрування в гуманітарнійабо налаштування розвитку. 

• Досвід у польових діяльність, включаючи оцінку потреб, моніторинг і роботу з місцевими громадами. 

• Перевірений досвід у закупівлях та управління логістикою з чітким розумінням процесів закупівель і відповідності. 

• Сильні організаційні та багатозадачні навички , зі здатністю керувати конкуруючими пріоритетами. 

• Знання процедур гуманітарних закупівель , політики та найкращі практики. 

• Чудова увага до деталей і відданість дотриманню високих стандартів у закупівлях та операційних процесах Сильні міжособистісні та комунікативні навички, а також здатність ефективно працювати в мультикультурній та мультидисциплінарній команді. 

• Володіння Microsoft Office ( Word, Excel, PowerPoint) і програмне забезпечення для закупівель. 

• Поглиблене володіння англійською і вільне володіння українською мовою;  

Як подати заявку 

Ми шукаємо кандидата який може почати якомога швидше з тривалістю контракту до 15 листопада 2025 року з можливістю продовження. 

Якщо ви зацікавлені в цьому призначенні та відповідаєте вимогам, завантажте свою заявку англійською мовою разом із детальним резюме до 25 грудня 2024 року з контактними даними 3 суддів.  

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. 

 ПОДАТИ ЗАЯВКУ ТУТ: Офіцер проекту

Зв’яжіться з нами, якщо ви є запитання!  

Катрі Хоч  

Desk Officer Ukraine  < /p>

[email protected] 

Веріка Речевич  

Представник у країні  

[email protected]