Офіцер проекту в ASB

Офіцер проекту ASB (чоловік/жінка/різноманітний)

Тривалість: 12 місяців (можливість продовження)

Початок:         Якнайшвидше

Місце:   Львів / Київ 

Вакансія:   Національна посада

Зарплата:       ASB пропонує конкурентоспроможну зарплату, відповідну досвіду

Основні обов’язки включають:

• Підтримка PM у координації/управлінні проектом із внутрішньою командою та партнерами-виконавцями.
< li>Підтримка в організації та участь у зустрічах з місцевою владою та іншими відповідними зацікавленими сторонами на місцевому рівні
• Складання та забезпечення звітів ASB для кластерів і, якщо необхідно, участь у відповідних зустрічах кластерів 
• Підтримуйте керівника менеджера та команду регулярним моніторингом поточних дій партнерів і надсилайте відгуки та рекомендації керівнику менеджера
• Брайте участь і вносьте свій внесок у стартові та інші регулярні програмні зустрічі та протоколюйте зустрічі.
• Допомога PM у моніторингу контрактів і меморандумів про взаєморозуміння, системі файлів, архівуванні 
• Підтримка PM у моніторингу прогресу проектів і складанні проектних звітів (щомісячних/квартальних/проміжних) /final), Меморандуми про взаєморозуміння та угоди (за потреби) 
•  Допомагати PM у координації діяльності проекту з командою спеціаліста з грошової програми (процес відбору BNF, збір даних тощо), інженера проекту (ремонтні / модернізаційні роботи, пожертвування обладнання), спеціаліст із охорони здоров’я (пожертвування обладнання, навчальна діяльність), діяльність із отримання доходу спеціаліста з грантів (навчання, подання грантів), спеціаліст MEAL, відділи підтримки.
• Брати участь та робити внесок в оцінку потреб 
• Забезпечити видимість ASB і донорів під час розподілу та інших заходів.
• Для виконання будь-яких інших завдань, призначених лінійним керівником

 < /p>

Основні вимоги:

• університетський ступінь бакалавра у відповідній галузі, включно з управлінням проектами, економікою, інженерією чи іншою відповідною сферою.
• Досвід: 2-3 роки досвіду управління проектами та координації з партнерами, переважно в гуманітарній сфері.
• Продемонстрована здатність ефективно працювати з мультикультурними командами та всередині них.
• li>Продемонстрована здатність виконувати багато завдань і гнучко реагувати на мінливі ситуації.
• Розуміння гуманітарних принципів (основні гуманітарні стандарти, мінімальні стандарти сфери тощо).
• Відмінні здібності до презентацій, написання звітів, спілкування, а також аналітичні навички та здатність до вирішення проблем, цілеспрямованість, організаційні навички. Гнучкий та адаптивний підхід до роботи.
• Вільне володіння українською мовою письмово та усно.
• Знання англійської мови (письмово та розмовно) C1, C2.
• Відмінне володіння звичайних комп’ютерних програм (MS Office, особливо функцій Excel і Word).

Особисті характеристики

< li>Працьовитий
• Уважність до деталей
• Сильний аналітичний і розв’язуванийнавички 
• Чудові навички спілкування та міжособистісного спілкування
• Високий рівень самодисципліни та відповідальності
• Високий рівень чесності
• Нейтральність
• li>
• Стресостійкість
• Здатність і бажання подорожувати (очікуються часті відрядження та робота в полі) 

ASB — роботодавець рівних можливостей. 

Кваліфіковані заявники повинні подати:

• Мотиваційний лист (не більше 1 сторінки), у якому конкретно зазначено вищезазначену посадову інструкцію та вимоги, а також із зазначенням очікуваної валової зарплати
• Резюме (макс. 2 сторінки)
• Контакти для двох останніх професійних рекомендацій.

Програми необхідно надіслати як єдиний документ електронною поштою на : 

fin.assist.nadia@asb.org.ua

Тема: «АСБ. застосування. Офіцер із закупівель»

Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою та в електронному вигляді.

Зв’язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. 

Дата закриття: 01.11.2024

Веб-сайт ASB Germany: http://www.asb.de/en

Веб-сайт ASB Country Office Ukraine: https://www.asb.org .ua/