Експерт проекту MEAL в Diakonie Katastrophenhilfe

Місцезнаходження: Київ

Термін:            2 роки. Ця посада заснована на проекті  

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) — це німецька неурядова організація (НУО), яка надає гуманітарну допомогу в 31 країні з 13 офісами по всьому світу. DKH підтримує людей, які постраждали від криз, пов’язаних із стихійними лихами, війною та переміщенням, і зосереджується на реагуванні на місцевому рівні, співпрацюючи з глобальною мережею партнерських організацій. Сприяння локальній гуманітарній діяльності та підходу до довгострокового рівного партнерства лежить в основі нашої роботи.

Постійно прагнучи сприяти взаємному навчанню та обміну потенціалом, DKH прагне визначити інноваційні та індивідуальні програмні підходи та моделі співпраці . Організація активно прагне передати владу місцевим партнерам і громадам шляхом передачі можливостей прийняття рішень для безпосереднього вирішення власних пріоритетів. DKH є частиною Протестантської агенції діаконії та розвитку (EWDE), розташованої в Берліні, Німеччина. Ця заява є найважливішою, оскільки вона не лише описує підрозділ/департамент, де розташована посада, а також те, як її цілі та результати відповідають місії організації, а також надає стислий огляд ролі посади у сприянні та підтримці цієї місії, посилаючись на очікуваний рівень і ключові якості працівника, необхідні для успішного виконання обов’язків.

Офіс DKH в Україні було створено в середині 2023 року для співпраці з урядовими установами, національними партнерськими організаціями та широким гуманітарним співтовариством для реагування на надзвичайні ситуації та підтримки ініціатив із підвищення стійкості по всій країні. На даний момент ДКХ Україна має сім партнерських організацій (ОО) в Україні та сім ОО в сусідніх країнах. Незважаючи на те, що DKH Україна не планує безпосередньо впроваджувати гуманітарні проекти, вона хоче переконатися, що партнерські організації в Україні та сусідніх країнах мають адміністративні та технічні можливості для реалізації своїх проектів і програм відповідно до найвищих стандартів якості. DKH хоче переконатися, що гуманітарна допомога в Україні та сусідніх країнах відповідає очікуванням у всіх відповідних аспектах, що DKH може повністю покладатися на партнерські організації, а додаткову цінність стає помітною через власну присутність на місці. 

Сфери роботи DKH в Україні: базові потреби, укриття, утеплення, захист/MHPSS, засоби до існування, гуманітарне розмінування

ПРОЕКТ

Трирічний проект «Інтегрована гуманітарна допомога постраждалим від конфлікту українцям та громадянам третіх країн в Україні, Польщі, Молдові та Румунії» (далі – Проект) спонсорується Федеральним міністерством закордонних справ Німеччини (GFFO) та реалізується в Україні. , Польщі, Румунії та Молдови. Метою проекту є забезпечення безпеки, гідних умов життя, захисту та самозабезпечення найбільш уразливих верств населення, які постраждали від війни в Україні. DKH координує, підтримує та контролює проект, який впроваджується двома місцевими партнерами та одним міжнародним партнеромв Україні, два місцеві партнери в Польщі, один місцевий партнер в Румунії та один місцевий партнер в Молдові. 

Для досягнення мети проекту партнери-виконавці DKH прагнуть забезпечувати житло та базові потреби цільових груп, вирішувати загальні проблеми та проблеми захисту дітей (включно з ҐЗН та MHPSS), а також забезпечувати засоби до існування та підтримку соціального залучення. Крім того, кошти проекту використовуються для того, щоб допомогти як партнерам DKH, так і місцевим постачальникам послуг зміцнити свій потенціал.

Тривалість проекту: з 01.07.2023 до 30.06.2026.

Посадова ціль

Експерт проекту MEAL тісно співпрацює з керівниками MEAL і координаторами проекту DKH Partners, щоб забезпечити належний моніторинг досягнень проекту на рівнях діяльності, результату та результату. Щоб полегшити це, експерт MEAL керує узгодженням MEAL Framework, інструментів, методів і графіків протягом життєвого циклу проекту. У співпраці з представниками DKH Partner MEAL Експерт Проекту MEAL оцінює досягнутий прогрес щодо кількості цілей і етапів, встановлених для показників і заходів Проекту. 

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

МЕТА

• Розробка та підтримка функціонування інформації проекту система управління для точного відображення схваленої системи результатів проекту (Логічна структура проекту та таблиця заходів).
• Контроль за системами та процесами збору даних Проекту для координації введення даних та аналізу зусиль партнерів-виконавців DKH.
< li>Аналізуйте місячні та квартальні звіти Проекту та щомісячні координаційні зустрічі, офісні/польові візити та відгуки, зібрані щодо діяльності Проекту, щоб оцінити виконання Проекту та повідомити Координатора проекту та керівника Департаменту програм та партнерства про будь-які значні відхилення від затвердженої Проектної пропозиції та недоліки.
• Контроль за пов’язаним із проектом механізмом подання скарг та зворотного зв’язку для сприяння підзвітності, підвищення ефективності проекту, зміцнення довіри, вирішення конфліктів у межах реалізації проекту. 

ЗАРУЧЕННЯ 

• Співпраця з керівниками MEAL та координаторами проекту кожного партнера-виконавця  для розробки та впровадження плану MEAL та календаря MEAL проекту , щомісячні та квартальні звіти та інші відповідні інструменти, які можуть допомогти партнерам-виконавцям Проекту контролювати досягнення Проекту на рівнях Діяльності, Результату та Результату.
• Тісно співпрацювати з технічними експертами DKH, щоб забезпечити врахування конкретних секторів/кластерів інтегровані в систему моніторингу та оцінки проекту.
• Спілкуйтеся зі спеціалістами MEAL і координаторами проекту кожного партнера-виконавця, щоб бути в курсі будь-яких нових ризиків і викликів, пов’язаних з проектом, і будь-яких коригувань, необхідних для того, щоб діяльність проекту була актуальною, ефективною, та ефективний.
• Поради партнерам-виконавцям: створити канали для зацікавлених сторін проекту, щоб висловлювати свої ідеї/пропозиції та скарги та підтримувати підзвітність перед бенефіціарами проекту, донорами та приймаючими спільнотами.
• Створення прозорих. комунікації для забезпечення доступу ключових зацікавлених сторін програмивідповідну інформацію та результати моніторингу та оцінки;
• брати участь у робочих групах з управління інформацією на національному та регіональному рівнях для сприяння співпраці, просування стандартів, нарощування потенціалу, покращення якості даних, впливу на політику та підвищення готовності та можливостей реагування між секторами та регіонами.

ВИВЧЕННЯ 

• Допомога партнерам-виконавцям у подоланні технічних і методологічних проблем і обмежень під час діяльності з моніторингу до адаптації структуру MEAL у світлі непередбачуваних змін.
• Підтримувати партнери-виконавці зміцнювати свою спроможність щодо моніторингу та оцінки для відстеження прогресу проекту на рівнях діяльності, результату та результату.
• Переконатись, що система моніторингу та оцінки проекту, рамки, методології, інструменти аналізу та звітності відповідають вимогам донорів і логіці втручання Проекту для посилення загального впливу та успіху проекту, зберігаючи при цьому прозорість і відповідаючи очікуванням донорів
• Забезпечити реалізацію Проекту та відповідні дані МіО належним чином задокументовані та поширені на різних рівнях, охоплюючи результати та результати в цільових громадах для посилення загального впливу та стійкості ініціатив розвитку шляхом сприяння інформованій участі та співпраці між усіма залученими зацікавленими сторонами.
• Просувати серед усіх. партнери проекту культуру взаємного навчання для забезпечення того, щоб отримані уроки та подолані проблеми були добре задокументовані.
• Сприяти участі бенефіціарів у розробці проекту, моніторингу, оцінці та процесах навчання та заохочувати їхній внесок у забезпечення цього розвитку проекти є чуйними, впливовими та стійкими. 
• Проведення виїзних візитів для процесу моніторингу.
• Організація та забезпечення того, щоб заходи та досягнення Проекту повідомлялися через механізми RRP та HRP для посилення загальної ефективності та впливу втручань, спрямованих на вирішення потреби вразливих верств населення та сприяння сталому розвитку.

ПРОФІЛЬ ЦІЛЬОВИХ НАВИЧОК

СТІЙКІ ЗНАННЯ

Кваліфікований рівень: повне знання основних функцій у всіх робочих налаштуваннях. 

• Знайомство з основними гуманітарними принципами гуманності, неупередженості, нейтралітету та незалежності, а також з міжнародним гуманітарним правом і стандартами, такими як Довідник Sphere і Основний гуманітарний стандарт
• Високі етичні стандарти, відданість цінностям гуманітарного сектору та DKH Україна.
• Розуміння та майстерність у розробці та впровадженні комплексних структур МіО, адаптованих до гуманітарних проектів або програм. Це включає визначення показників, встановлення цілей, встановлення методів збору даних та розроблення інструментів для аналізу даних.
• Знання розробки та управління механізмами підзвітності в рамках проектів, такими як механізми подання скарг і зворотного зв’язку, щоб забезпечити реагування на бенефіціарів та зацікавлених сторін . 
• Значення та досвід успішного моніторингу та оцінюванняконсорціуми або багатогалузеві проекти з декількома партнерами є сильною перевагою
• Знання програмування грошових переказів, включаючи практичний досвід моніторингу діяльності CVA, є значною перевагою
• Попередній досвід роботи у ворожій навколишнє середовище та сертифіковане відвідування курсу особистої безпеки (ПОГРАБІВ, СПЕКА тощо) є перевагою

КОМУНІКАЦІЙНІ НАВИЧКИ

Просунутий рівень: розширені знання, що демонструють розуміння ширшого контексту 

• Чудова фасилітація, комунікативні навички та навички міжособистісного спілкування, а також здатність налагоджувати та підтримувати ефективні робочі стосунки з колегами , партнерів і донорів.
• Проведення цікавих та інформативних презентацій для передачі складної інформації чи концепцій різноманітній аудиторії.
• Здатність уважно слухати потреби, проблеми та точки зору інших, а також демонструвати співчуття та розуміння.
• Формулювання ідей, інструкцій та інформації в чіткій, стислій та зрозумілій формі, як усно, так і письмово.
• Побудова стосунків і довіри з зацікавлені сторони через ефективне міжособистісне спілкування.

 НАВИЧКИ ВИКОНАННЯ

Кваліфікований рівень: повне знання основних функцій у всіх робочих налаштуваннях. 

• Доведена здатність розставляти пріоритети завдань, дотримуватись термінів і працювати з обмеженим наглядом.
• Вміння укладати угоди, розв’язувати конфлікти та переконувати інших прийняти нові ідеї чи підходи.< /li>
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та продемонстрована здатність налагоджувати ефективні робочі стосунки на всіх рівнях
• Широкі робочі знання та досвід роботи з проектами, що фінансуються донорами
• Вміння працювати в командне середовище та досягнення спільних цілей
• Досвід роботи з партнерами та в консорціумах є перевагою
• Можливість подорожувати всередині країни та за кордон

 ЦІЛЬОВІ СПЕЦІАЛІЗОВАНІ ЗНАННЯ

• Ступінь бакалавра з політичних чи соціальних наук або в суміжній галузі
• Кваліфікація післядипломної освіти у відповідній галузі або досвід у проведенні заходів MEAL великомасштабних програм 
• Вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами.
• Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи з Microsoft Office та знанням MS Excel
< /ul>

Щоб подати заявку на цю вакансію, будь ласка, надішліть супровідний лист, резюме та контактну інформацію для трьох професійних рекомендацій на  [email protected] . Будь ласка, вкажіть «Проект MEAL Expert Application» у темі. Заявки розглядатимуться на постійній основі до 30 листопада 2024 року.

DKH Ukraine  є роботодавцем рівних можливостей і заохочує подавати заявки від кваліфікованих осіб незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку. Ми дякуємо всім заявникам за інтерес, але лише з кандидатами, які пройшли короткий список, ми зв’яжемось для співбесіди.