Project Manager (з досвідом в комунікаціях) в TRUMAN

Truman — найбільша українська комунікаційна компанія, заснована в Києві у 2015 році. Понад 9 років на ринку компанія надає клієнтам та партнерам комплексні комунікаційні рішення та підтримку.     
 

Команда Truman сьогодні – це понад 70 фахівців у сфері GR, PR, кризових та стратегічних комунікацій, зв’язків зі ЗМІ та креативу.     

Зараз ми шукаємо Проєктного менеджера у команду Fundraising and Partnerships. В рамках роботи на цій позиції ти будеш працювати у 2 напрямках — проєктний менеджмент і робота над пошуком тендерів та підготовкою всього необхідного для подачі на них.   

Серед твоїх задач буде:  

Тендери.  

1. Валідація нових тендерів:  

• Уважне вичитування тендерної документації; 
• Аналіз вимог до виконавця: чи відповідає їм наша команда, досвід, ресурси. 

2. Формування бюджету для тендерної заявки:  

• Оцінка обсягу й змісту роботи: розкладення задач на компоненти (креатив, продакшн, медіа тощо); 
• Комунікація з керівниками департаментів для уточнення залученості їхніх команд і обсягів роботи; 
• Збір орієнтовних прайсів у фрілансерів та підрядників.  

3. Підготовка супровідної документації.  

4. Розробка технічних пропозицій: 

• Підготовка драфтових концептів комунікаційних кампаній відповідно до брифу; 
• Формування бачення, методології реалізації проєкту, робочого плану тощо. 

5. Своєчасна та точна подача заявок. 

Проєктний Менеджмент.  

1. Керування командою з близько 10 людей (включаючи фахівців in-house, фрілансерів та підрядників), серед яких дизайнери, копірайтери та спеціалісти з media relations; 

2. Організація робочих процесів: статусні зустрічі, фоллоу-апи, регулярне звітування перед Head of Tender Project та клієнтом; 

3. Постановка задач, координація роботи команди та контроль за якістю результату; 

4. Бути основним контактом для клієнта та стейкхолдерів проєкту; 

5. Розробка концепцій комунікаційних кампаній та планів імплементації; 

Вимоги:  

1. 2+ років досвіду роботи в комунікаціях/PR. Досвід в ГО буде величезним плюсом :)  
2. Досвід у розробці комунікаційних стратегій, PR планів, комунікаційних кампаній; 
3. Наявність успішно реалізованих проєктів (комунікаційні/соціальні кампанії, PR/SMM проєкти); 
4. Досвід менеджменту командою (від 5 людей – in-house та підрядників); 
5. Взаємодія зі ЗМІ. Наявність власної бази контактів і встановлені зв’язки з медіа будуть перевагою;  
6. Досвід роботи з SMM; 
7. Досвід в організації івентів або інших подій (воркшопи, прес-конференції, виставки). 
8. Англійська мова - Upper-Intermediate.     

Пропонуємо: 

1. Офіційне працевлаштування. 
2. Гнучкий (гібридний) графік роботи. 
3. Дотичність до соціально-важливих проєктів. 
4. 21 робочий день планової відпустки, оплачувані лікарняні. 
5. Новорічні канікули у всій компанії. 
6. Щорічне обстеження організму у клініці “Добробут”. 
7. Компенсація навчання.      
   

Що далі? 

1. Короткий дзвінок з HR Generalist. 
2. Співбесіда з Head of Tender та HR в офісі.  
3. Тестове завдання. 
4. Співбесіда з Head of Fundraising and Partnerships. 
5. Офер.