Менеджер проєкту / Project Manager в Chemonics International inc. / PFRU

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ 2) - це багаторічна, донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. 

 Метою ФПСУ-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Менеджер проєкту відіграватиме ключову роль у визначенні, розробці та управлінні проєктами на підтримку українського уряду та громадянського суспільства в рамках ФПСУ, забезпечуючи безперебійну реалізацію проєктів відповідно до стандартів Кімонікс та МЗС СК.

Обов'язки:

На посаді менеджера проєкту працівник матиме наступні основні обов’язки:

• Надання підтримки керівнику компоненту та заступнику керівника в розробці та розвитку проєктів у рамках ФПСУ, включаючи грантові проєкти, працюючи в тісній координації з потенційними партнерами, органами влади (центральними, регіональними, місцевими) та зацікавленими сторонами з боку громадянського суспільства, а також фінансовою командою ФПСУ.
• Підготовка, представлення, аналіз та оцінка концепцій, заявок та грантових угод/документів про присудження договорів з метою забезпечення відповідності пріоритетам, цілям і завданням програми.
• Складання проєктів обсягу робіт для проєктів ФПСУ з чіткими результатами проєкту, включаючи узгодження із загальною стратегією ФПСУ та теорією змін.
• Управління призначеним портфелем проєктів, координація роботи відповідних консультантів і партнерів, забезпечення успішної реалізації відповідно до робочого плану та вимог проєкту.
• Управління та активна участь у оцінці потреб з метою визначення пріоритетних потреб проєкту разом з органами влади та суб’єктами громадянського суспільства, а також розробляє технічні завдання для потенційних проєктних пропозицій.
• Забезпечення інтеграції в проєкти принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії (GESI) в координації з керівником із питань GEDSI ФПСУ.
• Координація роботи зі спеціалістами з досліджень, моніторингу, оцінки та навчання (RMEL) ФПСУ з метою узгодження проєктів із планом MEL і забезпечення реалізації проєктів з урахуванням доказової бази.
• Використання інструментів управління коштами та проєктних трекерів для відстеження та внесення детальної інформації про активності, а також комунікація з командою управління коштами, спеціалістами із закупівель та фінансів для забезпечення відповідності внутрішнім процедурам і вимогам донорів; за підтримки проєктного спеціаліста.
• Комунікація з командою управління коштами з метою забезпечення фінансової життєздатності та вчасної реалізації проєктів у необхідні терміни.
• Надання технічної та адміністративної допомоги та навчання партнерам, грантоотримувачам та місцевим державним адміністраціям, де це необхідно під час розробки та впровадження проєктів.
• Допомога в оперативному плануванні проєктів у координації з операційними та безпековими спеціалістами ФПСУ.
• Співпраця з партнерами по реалізації проєктів для виявлення та управління ризиками та забезпечення виконання проєктів у межах необхідних бюджетів, регулярне інформування заступника керівника.
• Моніторинг та оцінка ходу виконання проєкту, координація з командою моніторингу та оцінки ФПСУ та одержувачами фінансування з метою забезпечення якості та участі в підготовці проєктної звітності.
• Активна участь у технічних семінарах, презентаціях та зустрічах із зацікавленими сторонами згідно з вимогами та на запит керівництва ФПСУ.
• Надання вхідних даних для технічної звітності клієнтів стосовно портфеля проєктів, включаючи складання резюме проєктів і підготовку вхідних даних для щомісячних звітів.
• Постійний аналіз динамічного розвитку ситуації в України з метою формування основи для розробки та реалізації проєктів шляхом надання відповідних актуалізованих даних ширшій команді, де це необхідно.
• Час від часу подорожі Україною з метою спілкування з персоналом, партнерами та зацікавленими сторонами (залежно від безпекової ситуації у відповідний момент часу).
• Виконання додаткових адміністративних і технічних завдань і отримання результатів на вимогу керівника компоненту та/або заступника керівника.

Необхідні навички та кваліфікація:

Для успішного виконувати обов’язків на цій посаді працівник повинен уміти належним чином виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче кваліфікаційні вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей, необхідних для виконання основних обов’язків.

• Обов’язково ступінь бакалавра, бажано вищий ступінь.
• Принаймні п'ять (5) років продемонстрованого досвіду в розробці та управлінні проєктами, зокрема у спеціалізованих галузях, включаючи розвиток потенціалу громадянського суспільства, надання державних послуг і стратегічні комунікації
• Сильні організаційні, управлінські та адміністративні навички, включаючи написання звітів, моніторинг та оцінку
• Продемонстровані аналітичні здібності та розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту, здатність мислити творчо при розробці концепцій відповідних проєктів 
• Підтверджені знання місцевих і міжнародних НУО та локальних громадських організацій, які реалізують відповідні активності та проєкти в Україні, ключових державних суб’єктів і зацікавлених сторін, а також актуальне розуміння та знання політичного та соціального середовища.
• Бажано досвід роботи з місцевими організаціями, включаючи державні установи та громадянське суспільство
• Бажано досвід роботи з донорськими проєктами
• Потрібне вільне володіння українською та англійською мовами

Зайнятість: Повний робочий день

Місце роботи: Київ, Україна

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до  05 березня 2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Summary:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU 2) is a long-term donor program managed by the Ministry of Foreign Affairs, Commonwealth and Development (FCDO) of the United Kingdom.

The goal of PFRU-2 is to provide the Ukrainian state with better conditions for managing inclusive recovery and rebuilding Ukraine in partnership with civil society and the private sector in the context of Russian aggression. This aims to contribute to the development of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, sovereign, and prosperous Ukraine. PFRU-2 provides funding to Ukrainian and international implementing partners and implements projects based on research results and evidence-based practices.

The Project Manager will play a key role in identifying, designing and managing projects in support of Ukrainian government and civil society as part of PFRU, ensuring smooth project delivery in line with Chemonics and FCDO standards. Additionally, the PM will coordinate and support reporting related to the wider component. 

Responsibilities:

As Project Manager, the Employee will be responsible for the following principal duties and obligations:

• Supports the Component Director and Deputy Director in the design and development of projects under the PFRU, including grant activities, working in close coordination with potential partners, government (central, regional, local) and civil society stakeholders and the PFRU Fund Management team.  
• Prepares, presents, analyses and evaluates concept notes, applications, and grant agreement/award documents to ensure consistency with programme priorities, goals and objectives.
• Drafts scopes of work for PFRU projects, with clear project deliverables, including alignment with overall PFRU strategy and Theory of Change.
• Manages the assigned project portfolio, coordinating inputs from relevant consultants and partners, ensuring successful delivery against workplan and project requirements.
• Manages and provides input to needs assessments aimed at identifying priority project needs with government and civil society actors and drafts terms of reference for potential proПропозиції JECT.
• Забезпечення проектів включають принципи гендерної рівності та соціального включення (GESI) у координації з лідером Pfru Gesi.  4 для відстеження та деталізації діяльності та зв'язків з командою з управління фондом, персоналу закупівель та фінансів для забезпечення дотримання внутрішніх процесів та вимог донорів; Підтримується офіцером проекту.
• спілкується з командою управління фондами, щоб забезпечити, щоб проекти були фінансово життєздатними та можуть бути надані в необхідних часових рамках.
• Надає технічну та адміністративну допомогу та навчання партнерам, Організатори та адміністрації місцевого самоврядування, де це відповідає під час проектування та впровадження проекту.
• допомагає в оперативному плануванні проектів, координації з групами операцій та безпеки PFRU.
• Працює з доставкою Партнери для виявлення та управління ризиками та забезпечення проектів здійснюються в межах необхідних бюджетів, регулярно інструктувавши заступника директора. 4 . Щомісячні вклади звіту.
• Аналізують швидко змінюється контекст України, що триває для інформування проекту та доставки проекту, обміну відповідними оновленнями з ширшою командою, де це доречно.
• подорожує з Україною Займайтеся з персоналом, партнерами та зацікавленими сторонами (за умови ситуації з безпекою на той час).
• Забезпечує додаткові адміністративні та технічні завдання та результати, як вимагають компонент Директор та/або заступник директора.

Необхідні навички та кваліфікація:

Для успішного виконання цієї роботи працівник повинен мати можливість виконувати кожен суттєвий обов'язок, зобов'язання та відповідальність задовільно. Перелічені нижче кваліфікації є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або навичок, необхідних для виконання основних обов'язків.

• Ступінь бакалавра, необхідний, перевагу. 4 Управління та адміністративні навички, включаючи написання та моніторинг та оцінку звітів
• Продемонстровані аналітичні здібності та розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту з здатністю творчо мислити в концептуалізації відповідного проекту Діяльність
• Доведені знання місцевих та міжнародних організацій громадських організацій та громадських організаційвпровадження відповідних заходів та проектів в Україні, а також ключові урядові суб'єкти та зацікавлені сторони, з сучасним розумінням та знанням політичного та соціального середовища
• Досвід роботи з місцевими організаціями, включаючи державні структури та структури та структури та урядові структури та структури та Громадянське суспільство, перевагу
• Досвід роботи з проектами, що фінансуються донорами, переважними
• Вільна українка та англійська мова

тривалість тривалості Призначення: повний робочий день

Розташування призначення : Kyiv, Ukraine

Деталі програми

застосувати наступне посилання до березня 05 -й. Для ролей, що потребують навичок англійської мови, перевагу англійської мови є кращими (але не потрібні). Ми рекомендуємо застосовувати людей з обмеженими можливостями.   Заявки будуть розглянуті на основі прокатки. Немає телефонних запитів, будь ласка. Хемоніка зв’яжеться з фіналістами.

pfru-2 набору-додаток кандидата