Менеджер/ка проєкту (координатор/ка проєкту) в Рокада, БФ БО

БО БФ «РОКАДА» оголошує конкурс на посаду - Менеджер/ка проєкту (координатор/ка проєкту)

Мета посади
Повний цикл управління проєктом - від стратегічного планування до щоденного операційного супроводу. Координація команди, контроль якості, фінансів, логістики та комунікацій, взаємодія з громадами, органами влади, партнерами й донорами. 

Основні обов’язки

• Менеджер відповідає за планування, реалізацію та контроль усіх компонентів проєкту. 
• Забезпечує дотримання політик організації, грантових вимог, стандартів якості та безбар’єрності. 
• Оцінює ризики, ухвалює коригувальні рішення, тримає проєкт у межах строків і бюджету.

• Координація роботи команди.

• Погодження технічних рішень, підготовка технічних завдань, супровід закупівель.

• Управління ризиками, пов’язаними з логістикою, постачанням і змінами обсягів робіт.

• Менеджер планує та координує навчальні заходи в громадах. 

• Формує графіки тренінгів, працює з тренерами над тематикою, забезпечує логістику, доступність навчальних просторів, реєстрацію учасників і збір зворотного зв’язку. 

• Тісно співпрацює з MEAL-спеціалістом для оцінки результатів навчання.

• Формує технічну й аналітичну базу для підготовки практичних посібників, буклетів та інших матеріалів. Підтримує організацію презентацій і воркшопів для служб, установ і партнерів.

• Організовує та супроводжує заходи з підтримки команди: тренінги з першої допомоги, психологічні сесії, командні заходи. Забезпечує координацію з тренерами, ведення документації та комунікацію з учасниками.

• Координує діяльність Рад Безбар’єрності в громадах, консультації з мешканцями, слухання, самооцінювання доступності, регулярні зустрічі з місцевою владою. 

• Забезпечує ефективну роботу Advocacy Officer та Advocacy Expert, підтримує наставницькі сесії, круглі столи й інформаційні заходи. Відстежує зміни в локальних політиках, документах і рішеннях.

• Планування бюджету та прогнозування витрат.

• Перевірка первинних документів, взаємодія з бухгалтером.

• Контроль витрат відповідно до грантової угоди.

• Підготовка програмної та фінансової звітності.

• Дотримання політик закупівель, протидії шахрайству, захисту даних і безбар’єрності.

• Проводить робочі зустрічі, формує плани, контролює дедлайни, вирішує операційні питання. 

• Представляє проєкт у взаємодії з партнерами, громадами та органами влади.

Умови роботи

• офіційне працевлаштування;

• повна зайнятість.

Контакти

Будь ласка, надсилайте свої резюме та супровідний лист на е-мейл [email protected]

Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. 

Благодійний фонд “РОКАДА” не терпить сексуальних домагань, експлуатації, насильства та зловживання владою, і це є ключовою вимогою для всіх членів команди. Усі кандидати, які пройдуть попередній відбір, будуть перевірені на відповідність цим стандартам.