Менеджер проекту (підрозділ засобів існування) в Red Cross Ukraine

Крайовий комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду керівника (керівника проекту) відділу забезпечення життя 

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація в Україні, яка однією з перших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні та надає допомогу тим, хто її потребує. більшість.

Чи відчуваєте ви, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтеся до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: допомагати тим, хто цього потребує, і відчувати натхнення, роблячи внесок у кращий світ.< /li>
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і здобудьте цінний досвід для свого життя.
• Друзі та подібні- мислячі люди: приєднайтеся до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Пишайтеся своїми діями: Приєднуйтесь і пишайтеся тим, що ви герой!

Український Червоний Хрест – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Голова відділу забезпечення життя Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) відповідає за підтримку підрозділу в ключових сферах стратегічний розвиток, координація, технічна підтримка та управління програми підтримки засобів до існування URCS. Він/вона забезпечить технічний потенціал, програмування та внутрішню та зовнішню координацію для досягнення стратегічних цілей

Основні завдання:

Керівник підрозділу відповідає за наступні завдання: 

1. Стратегічний напрямок підтримки URCS у відповіді на засоби до існування 
2. Стратегічне узгодження: Забезпечити усі дії URCS з партнерами узгоджуються з Єдиним планом URCS і адаптуються до мінливих потреб і контексту в країні.
3. Внутрішня координація: Розробіть і керуйте внутрішнім механізмом координації з підсекторами засобів до існування. / керівники секторів  та інші підрозділи для інтегрованого програмування відновлення.
4. Зв'язок: підтримуйте звітність і зв'язок із лінійним керівником, партнерами та іншими відділи/підрозділи в URCS.
5. Обмін інформацією: Зберігайте огляд колективних дій і забезпечуйте відповідний обмін інформацією та комунікаційні лінії з партнерами та зацікавленими сторонами для максимальної синергії.
< li>Узгодженість програми: Забезпечте узгодженість між програмами забезпечення засобів до існування, які підтримує URCS, з іншими підтримками, програмами та партнерами.
6. Стратегія Розробка: підтримка URCS у розробці внутрішньої та зовнішньої стратегії засобів до існування, технічного потенціалу, програмування та координації.
7. Управління всіма аспектами впровадження програми 
8. Контроль за діяльністю: Нагляд і контроль за всіма діями URCS Livelihoods.
9. Управління ресурсами: Забезпечення належного залучення активів команди, фінансових ресурсів і засобів.
10. Відповідність: Переконайтеся, що операції дотримуються організаційних принципів і персоналустандарти 
11. Звітність: надавати своєчасні та точні фінансові, описові звіти та звіти на основі застав.
12. Система бенефіціарів: підтримувати система визначення пріоритетів, реєстрації та моніторингу бенефіціарів.
13. Підзвітність: Підтримка підзвітності та комунікаційної діяльності бенефіціарів, найкраще використовуючи існуючі інструменти та механізми CEA/PMER URCS. 
14. Зв'язок із кластером: підтримуйте зв'язок із кластером засобів існування та продовольчої безпеки, щоб переконатися, що дії ґрунтуються на фактах і відповідають стратегічним цілям.
15. Підтримка пропозицій : проактивно допомагати в розробці та впровадженні пропозицій щодо засобів до існування, забезпечуючи своєчасне та ефективне виконання, одночасно враховуючи гендерні, вікові та різноманітні аспекти.
16. Моніторинг робочого середовища: Постійний моніторинг та аналіз операційне середовище, коригувати операції за потреби та надавати консультації з правових питань та оцінки ризиків.
17. Перегляди проекту: Підтримуйте моніторинг та огляди після виконання дій/PDM тощо, щоб визначити отримані уроки та потенціал для збільшення масштабів.
18. Координація регіонів і філій: Забезпечте узгодженість діяльності, пов’язаної із заробітком на життя, між головним офісом і філіями, а також з іншими відділами програми.
19. < strong>Аналіз даних: Координуйте роботу персоналу для покращення збору та аналізу даних для оцінки можливостей підтримки засобів до існування.
20. Обмін знаннями: Документуйте та поширюйте знання для розвитку внутрішнього потенціалу для програмування засобів існування. Регулярні зустрічі команди для обміну розробкою програми, навчанням тощо.
21. Контроль і підтримка персоналу програми 
22. Контроль за спеціалістами сектору: Посібник фахівці сектору для досягнення загальних операційних цілей.
23. Розбудова потенціалу: Підтримка потреб у розвитку потенціалу, пов’язаних із діяльністю з надання допомоги та відновлення засобів до існування.
24. Навчання:< /strong> Сприяти відповідному навчанню для персоналу та волонтерів, залучених до заходів із забезпечення засобів до існування.
25. Координація фінансів/адміністрації: Пряма координація з фінансовим та адміністративним персоналом, призначеним для проектів/програм.
26. Співпраця: тісно співпрацюйте з лінійним керівником та керівництвом організації, щоб підтримувати всі аспекти програми забезпечення засобів до існування.
27. Ефективне представництво та адвокація < /li>
28. Налагодження стосунків: Підтримуйте добрі стосунки з національними органами влади, міжнародними організаціями, урядами-донорами та іншими організаціями.
29. Задокументуйте найкращі практики: Сприяти документуванню та розповсюдженню найкращих практик і уроків, отриманих із програм забезпечення засобів до існування.
30. Координація партнерства: Підтримка та позиціонування заходів із забезпечення засобів до існування, які проводяться за участю зовнішніх установ, включаючи міжнародні неурядові організації та агентства ООН.< /li>
31. Будьте в курсі: Постійно оновлюйте інформацію щодо програм забезпечення засобів до існування іншими учасниками та координуйте за потреби.
32. Зовнішня координація: Представляйте URCS у координації зустрічі з ключовими зацікавленими сторонами
33. Підвищення обізнаності: Просування концепцій засобів до існування та варіантів програмування серед багатопрофільного персоналу на всіх рівнях відповідно до політики та стратегії організації.

Інші завдання 

• Дотримуйтесь стандартних процедур URCS у сфері фінансів, кадрів, закупівель та Логістика.
• Створити та підтримувати належні системи управління продуктивністю.
• Сприяти підтримці письмового та усного перекладу, якщо це може знадобитися. 
• Виконуйте будь-які інші завдання операційної підтримки відповідно до вказівок безпосереднього керівника.

Лінія звітності 

• Пряме підпорядкування начальнику відділу відновлення URCS 

Необхідні навички та досвід роботи 

• Освітня/професійна Довідкова інформація: Відповідна освіта в сільській/сільськогосподарській або міській місцевості (наприклад, діяльність, що приносить дохід, малі підприємства, мікрофінансування, професійне навчання).
• Досвід управління: Перевірений досвід управління та підтримки персоналу. Гарне розуміння управління проектним циклом, включаючи планування, впровадження та моніторинг.
• Гуманітарний досвід: Попередня робота з Червоним Хрестом, URCS, державними установами, міжнародними неурядовими організаціями або ООН.
• Моніторинг і звітність: Досвід моніторингу виконання програми та своєчасне звітування.
• Досвід роботи в органах місцевого самоврядування: Досвід роботи з місцевими уряди.
• Підготовка пропозицій: Навички підготовки проектних пропозицій на основі потреб і фактів, складання бюджету та написання звітів.
• Знання руху RCRC: Бажано знання Руху RCRC, URCS та інструментів IFRC.
• Комп’ютерні навички: Вміння користуватися електронною поштою, Інтернетом, та базове адміністрування, фінанси та логістика.
• Мовні навички: Вільне володіння українською та англійською мовами, усне та письмове.

Особисті якості 

• Хороші навички управління часом і добре працює в команді. 
• Чесність і чесність у роботі з конфіденційною інформацією. 
• Здатний працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно. 
• Сильна здатність спілкуватися з людьми та колегами на різних рівнях. 

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• працевлаштування відповідно до КЗпП;
• Своєчасна виплата заробітної плати;
• Дружній та згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарів в Україні та за кордоном.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

 

Ми прагнемо створити безпечну та інклюзивне середовище в URCS, яке забезпечить усім співробітникам і волонтерам, незалежно від віку, статі, етнічного походження, релігії, обмежених можливостей або сексуальної орієнтації, рівний доступ до можливостей, захист їхньої гідності та рівні права. 

Ми є роботодавцем із рівними можливостями для всіх працівників, у тому числі для людей, які мають рівні можливостіith інвалідності. 

Ми не допускаємо дискримінації під час найму та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації чи віку. 

Сексуальна експлуатація та насильство заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику щодо запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та насильству, зокрема на робочому місці.  

Місцезнаходження: Київ

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надішліть своє резюме та супровідний лист на Лише англійською для [email protected] 

Через великий кількості запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

 

Національний комітет Товариство Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Керівник відділу життєзабезпечення та відновлення (Проектний менеджер).

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з перших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Прієднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України: 

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії : Долучайтесь та відчуйтеся гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня створюють світ кращим.

Керівник відділу засобів до створення Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) відповідає за підтримку підрозділу в ключових сферах стратегічного розвитку, координації, технічної підтримки та управління програмою ТЧХУ . Він/вона забезпечуватиме технічну ефективність, програмування, внутрішню та зовнішню координацію для досягнення стратегічних цілей.

Обов'язки:

Керівник відділу відповідає наступним завданням:

1. Стратегічний напрямок підтримки ТЧХУ:
2. Стратегічне узгодження: переконуватися, що діяльність ТЧХУ з партнерами узгоджується з Єдиним планом ТЧХУ та адаптується до мінливих потреб і контексту в країні.
3. Внутрішня координація: розробляти і керувати механізмом внутрішньої координації для інтегрованої діяльності з відновлення.
4. Зв'язок: підтримувати звітність і зв'язок з безпосереднім керівником, партнерами та іншими відділами/підрозділами в ТЧХУ.
5. Обмін інформація: забезпечити обмін інформацією з партнерами та зацікавленими сторонами для максимальної синергії.
6. Узгодженість програми: забезпечити узгодженість між підтримуваними ТЧХУ програмами щодо засобів до існування з іншими видами підтримки, програмами та партнерами.
7. Розробка стратегії: підтримувати ТЧХУ у розробці внутрішньої та зовнішньої стратегії щодо засобів до існування, технічного потенціалу, програмної діяльності та координації.
8. Управління всіма аспектами реалізації Програми
9. Нагляд за діяльністю: Здійснюйте нагляд і моніторинг усіх заходів ТЧХУ щодо засобів до існування.
10. Управління ресурсами: Забезпечити належне залучення команди, фінансових ресурсів і обладнання.
11. Відповідність: переконатися, що діяльність відповідає організаційним принципам і стандартам
12. Звітність: надавати своєчасні та точні фінансові, описові звіти та звіти.
13. Система бенефіціарів: підтримувати систему визначення пріоритетів, реєстрації та моніторингу.
14. Підзвітність: підтримка підзвітності та комунікаційної діяльності, використовуючи існуючі інструменти та механізми CEA/ПМОЗ ТЧХУ.
15. Зв’язок із кластером : підтримуйте зв’язок із Кластером із забезпечення засобів до існування та продовольчої безпеки, щоб переконатися, що діяльність базується на фактичних даних і узгоджується зі стратегічними цілями.
16. Підтримка проектних заявок: проактивна допомога в розробці та впровадженні проектних заявок щодо засобів до існування, забезпечуючи своєчасне та ефективне виконання з урахуванням статі, віку та різноманітності.
17. Моніторинг робочого середовища: безперервний моніторинг та аналіз робочого середовища, коригування операцій за потреби та надання юридичних консультацій та консультацій щодо оцінки ризиків.
18. Огляди проекту: Підтримувати моніторинг та перегляд проектів, щоб визначити вивчені уроки та потенціал для розширення.
19. Координація регіонів і філій: забезпечити узгодженість діяльності, пов’язаної із забезпеченням засобів існування, між головним офісом і філіями, а також з іншими програмними відділами.
20. Аналіз даних: координувати роботу персоналу для покращення збору та аналізу даних для оцінки можливостей підтримки засобів до існування.
21. Обмін знаннями: документувати та поширюйте знання для створення внутрішнього потенціалу для програмної діяльності щодо засобів до існування. Регулярні зустрічі команди для розробки програмної діяльності, навчання тощо.
22. Контроль та підтримка персоналу програми
23. Нагляд за фахівцями сектору: керувати спеціалістами сектору для досягнення загальних операційних цілей.
24. Розбудова потенціалу: підтримка потреб у розбудові потенціалу, пов’язаних із діяльністю з надання допомоги та відновленням засобів до існування.
25. Навчання: сприяти відповідній підготовці персоналу та волонтерів, які беруть участь у діяльності із забезпечення засобів до існування.
26. Координація фінансів/адміністрації: безпосередньо координувати роботу з фінансовим та адміністративним персоналом, призначеним для проектів/програм.
27. Співпраця: тісно співпрацювати з лінійним керівником та керівництвом організації, щоб підтримувати всі аспекти програми забезпечення засобів до існування.
28. Ефективне представництво та адвокація
29. Будувати взаємини: розвивати добрі взаємини з національною владою, міжнародними організаціями, урядами-донорами та іншими організаціями.
30. Задокументувати найкращі практики: сприяти документуванню та поширенню найкращих практик і уроків, отриманих під час програмної діяльності щодо забезпечення засобів до існування.
31. Координувати партнерські відносини: підтримувати заходи із забезпечення засобів до існування, які проводяться з зовнішніми агентствами, включаючи міжнародні неурядові організації та агентства ООН.
32. Зовнішня координація: представляти ТЧХУ на координаційних зустрічах із ключовими зацікавленими сторонами та сприяти створенню спільних альянсів.
33. Підвищення обізнаності: просування концепцій засобів до існування та варіантів програмної діяльності серед на всіх рівнях відповідно до політики та стратегії організації.

Інші завдання

• Дотримуватися стандартних процедур ТЧХУ у сфері фінансів, кадрів, закупівель і логістики.
• Створити та підтримувати належні системи управління продуктивністю.
• Сприяти перекладу та усному перекладу, якщо це може знадобитися.
• Виконувати будь-які інші завдання з оперативної підтримки за вказівками безпосереднього керівника.

Звітність

• Лінія прямого підпорядкування Керівнику відділу відновлення ТЧХУ

Необхідні навички та досвід роботи

• Освіта/професійна підготовка: відповідний досвід у сільській/сільськогосподарській або міській місцевості (наприклад, діяльність, що приносить дохід, малі підприємства, мікрофінансування, професійне навчання).
• Досвід управління: перевірений досвід управління та підтримки персоналу. Добре розуміння управління проектним циклом, включаючи планування, впровадження та моніторинг.
• Гуманітарний досвід: попередня робота з Червонохресним рухом, ТЧХУ, державними установами, міжнародними неурядовими організаціями або ООН.
• Моніторинг і звітність: досвід моніторингу прогресу програми та своєчасного звітування.
• Досвід роботи в органах місцевого самоврядування: досвід роботи з органами місцевого самоврядування.
• Підготовка пропозицій: навички підготовки проектних пропозицій на основі потреб і фактів, складання бюджету та написання звітів.
• Знання руху RCRC: знання Червонохресного руху, інструментів ТЧХУ та IFRC бажано.
• Комп’ютерні навички: вміння користуватися електронною поштою, Інтернетом, базовим адмініструванням, фінансами та логістикою.
• Володіння мовами: вільне володіння українською та англійською мовами, усне та письмове.

Особисті якості

• Хороші навички тайм-менеджменту та добре працює в команді.
• Порядність і чесність у роботі з конфіденційною інформацією.
• Здатний працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно.
• Сильна здатність спілкуватися з людьми та колегами на різних рівнях.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. 

Робоче місце: м. Київ, вул.Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме тільки англійською мовою із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.