Керівник / керівниця проєкту для Global GovTech Center (GGTC) в Фонд Східна Європа

Конкурс на пошук керівника / керівниці проєкту для Global GovTech Center (GGTC)

Фонд Східна Європа в межах швейцарсько-української Програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади» (EGAP) оголошує конкурс на пошук керівника / керівниці проєкту для Global GovTech Center (GGTC).

Глобальний центр GovTech (GGTC), що входить до складу Мережі центрів четвертої промислової революції (C4IR) Всесвітнього економічного форуму, шукає керівника / керівницю проєкту для ефективної реалізації пілотних проєктів, координації зацікавлених сторін та високоякісного виконання завдань.

Лабораторія GovTech — це механізм пілотування інновацій, розроблений для створення, тестування та масштабування цифрових та GovTech-рішень у співпраці з установами державного сектору.

Мета завдання

Керівник / керівниця має забезпечувати управління проєктами GovTech Lab, забезпечувати своєчасне, високоякісне та добре скоординоване виконання пілотних проєктів GovTech та пов'язаних із ними заходів відповідно до узгоджених цілей, термінів та очікувань зацікавлених сторін.

Обсяг роботи

Керівник / керівниця проєкту відповідатиме за загальну координацію та виконання проєктів GovTech Lab, зокрема пілотних, разом із, але не обмежуючись, такими напрямками:

1. Планування та реалізація проєкту

?           Визначати детальні плани проєктів, терміни, етапи та результати для пілотних проєктів та ініціатив GovTech Lab й контролювати виконання запланованого.

?           Координувати повний життєвий цикл пілотних проєктів: від адаптації та визначення обсягу до впровадження, оцінювання та завершення.

?           Забезпечувати своєчасну реалізацію пілотних проєктів, їх відповідність узгодженим критеріям успіху та встановленим вимогам.

2. Координація зі стейкхолдерами

?           Координувати взаємодію між стартапами / постачальниками рішень, партнерами з державного сектору, наставниками, експертами та міжнародними партнерами.

?           Організовувати та проводити регулярні зустрічі проєкту, перевіряти та оновлювати статус виконання завдань.

?           Забезпечувати узгодженість між технічними, політичними, юридичними та операційними зацікавленими сторонами, залученими до кожного пілотного проєкту.

3. Операційне управління

?           Підтримувати адаптацію учасників пілотних проєктів (стартапів, урядових команд, наставників).

?           Відстежувати прогрес у досягненні ключових показників ефективності (KPI), ризиків, залежностей та заходів щодо пом'якшення наслідків.

?           Вести проєктну документацію, разом із записами про зустрічі, журналами ризиків та рішень, звітами про пілотні проєкти.

4. Моніторинг, оцінювання та звітність

?           Підтримувати визначення та відстеження показників успішності пілотних проєктів та навчальних цілей.

?           Готувати регулярні звіти про перебіг виконання, зведення та інформаційні панелі для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін.

?           Робити внесок в оцінювання після пілотних проєктів, ураховувати отриманий досвід та надавати рекомендації щодо масштабування або коригування політики.

5. Постійне вдосконалення знань та управління ними

?           Забезпечувати вдосконалення методології, шаблонів та процесів GovTech Lab на основі досвіду пілотних проєктів.

?           Підтримувати документування передового досвіду і тематичних досліджень для обміну знаннями та міжнародної видимості.

Результати

Очікується, що керівник проєкту:

?           Затверджуватиме плани проєктів і терміни для призначених пілотних проєктів та ініціатив.

?           Подаватиме регулярні (наприклад, раз на два тижні або щомісяця) звіти про виконання завдань та стан справ.

?           Вестиме журнал ризиків та проблем, описуючи заходи щодо їх пом'якшення.

?           Створюватиме зведені та фінальні звіти про впровадження пілотних проєктів.

?           Аналізуватиме здобутий досвід  та створюватиме на його підставі рекомендації для майбутніх пілотних проєктів або масштабування.

Кваліфікація та досвід

?           Вища освіта в галузі державного управління, управління проєктами, бізнесу, технологій, міжнародного розвитку або суміжної сфери.

?           Мінімум 3–5 років досвіду в управлінні проєктами, бажано в GovTech, цифровій трансформації, інноваціях або проєктах державного сектору.

?           Підтверджений досвід управління проєктами за участю багатьох зацікавлених сторін, зокрема й установ державного сектору.

?           Досвід роботи зі стартапами, постачальниками технологій або інноваційними програмами є великою перевагою.

?           Розвинені навички планування проєктів та організації.

?           Відмінні навички управління зацікавленими сторонами та комунікації.

?           Здатність працювати в складних, динамічних та мінливих середовищах.

?           Уміння розв’язувати проблеми та управляти ризиками.

?           Знання Agile, Scrum або інших адаптивних підходів до реалізації є перевагою.

?           Вільне володіння українською та англійською мовами (писемно та усно) обов'язкове.

Для участі в конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та/або резюме на адресу [email protected] із позначкою «PM GGTC» до 25  січня 2026 року включно.