Керівник проекту – FF&E в Aleto, Inc.

Менеджер проекту-FF&E Про Aleto Aleto — це нова компанія, що спеціалізується на управлінні федеральною власністю. Алето шукає когось, хто буде розвиватися разом із компанією. Алето пропонує оплачувану відпустку, медичне страхування, страхування зору та зубів, а також план 401(K). Алето є роботодавцем рівних можливостей. Що ми шукаємо Aleto Inc. прагне найняти менеджера проекту з меблів, фурнітури та обладнання для надання підтримки в плануванні простору, дизайні, будівництві, закритті та пов’язаних аналітичних послугах протягом усього життєвого циклу орендованого або власного активу клієнта. Керівник проекту керуватиме організацією та встановленням проектів меблів різного розміру та складності. Керівник проекту має бути добре організованим, практичним і орієнтованим на обслуговування клієнтів. Крім того, ми шукаємо менеджера проекту, якому зручно працювати з генеральними підрядниками, на місці або в офісі у Вашингтоні, округ Колумбія. Процес відбору Якщо вас вибрали для співбесіди, Алето зв’яжеться з вами, щоб домовитися про зустріч через онлайн-платформу, таку як Google Meets. Після того, як кандидати пройдуть співбесіду, Алето повідомить вам про ваш статус. Дата початку негайно. Щоб подати заявку: додайте супровідний лист і резюме. Керівник проекту – основні посадові обов’язки. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ КЕРІВНИКА. Може допомогти у навчанні новоприйнятих працівників відділу. Може контролювати роботу підлеглих, субпідрядників та інших сторонніх постачальників. Може бути призначений керівником проектів у критично важливих федеральних проектах. Обов’язки включають наступне. Можуть бути призначені інші обов'язки. Обслуговування клієнтів Діти як головна контактна точка для клієнта та інших відповідних сторін під час процесу проекту. Зберігайте професійну та позитивну поведінку з клієнтами та іншими партнерами в усіх ситуаціях. Необхідно керувати взаємодією з клієнтами за потреби. Визначення та планування проекту. Встановіть чіткі та обґрунтовані очікування та результати проекту для наших клієнтів та інших учасників проекту. Розробляйте плани, графіки, логістику та постачання, які відповідають параметрам проекту та цілям клієнта. Доповідайте про визначення та планування проекту за потреби призначеним клієнтам і керівництву Aleto. Впровадження та координація проекту. Стимулюйте якісну взаємодію та координацію роботи з усіма третіми сторонами (компаніями A&D, менеджерами об’єктів або будівель, підрядниками, вантажниками тощо) та командою проекту. Забезпечуйте оновлення та комунікацію протягом усього проекту, гарантуючи, що всі сторони проекту знають всю важливу інформацію або дати. Узгодьте установку меблів з графіком підрядника. Власне виконання проекту, як визначено Заяву про пріоритетність робіт (PWS) та інші технічні посилання. Планування та виконання монтажу Перегляньте плани, креслення та специфікації на предмет точності та застосування. Плануйте та сприяйте доставці та встановленню продукту, перевіряючи хід і завершення встановлення. Визначте, керуйте та завершіть список перфорацій разом із керівником облікового запису та клієнтом. За потреби слугувати точкою ескалації для вирішення та пом’якшення проблем. Адміністрування та закриття проекту Підтримуйте та відстежуйте будь-які перегляди чи модифікації проекту та забезпечуйте інформування відповідних сторін. Керуйте будь-якими змінами обсягів витрат у режимі реального часу та надавайте своєчасну та точну інформацію про будь-які зміни. Повне закриття проекту та документація. Розробляє існуючі меблі та концептуальні креслення AutoCAD і виконує функції підтримки відповідно до вказівок для досягнення бюджету, графіку та цілей дизайну проекту. Розробляє брифінги та презентації проекту для вищого керівництва. Веде та впорядковує файли проекту, рахунки-фактури, кошториси та інформацію про постачальників. Вивчення та вирішення питань будівництва та реконструкції об’єктів. Зберігає завдання для команд управління проектами, фіксує протоколи зустрічей і розповсюджує їх відповідним зацікавленим сторонам. Виконує інші посадові обов'язки за дорученням. Щоб успішно виконувати цю роботу, людина повинна вміти задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Кваліфікація/Освіта/Досвід: Повинен мати можливість отримати активний сертифікат публічної довіри HSPD-12. Громадянство США Ступінь бакалавра чотирирічного коледжу чи університету або три роки відповідного професійного досвіду в промисловості контрактних меблів Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint і SharePoint), Microsoft Project і PlanGr id. Здатний аналізувати та вирішувати проблеми, навіть із значною двозначністю. Розуміє терміновість і може виконувати завдання ефективно і спокійно. Досвідчений та ефективний комунікатор (письмовий та усний) у різних аудиторіях та ситуаціях. Відмінні міжособистісні, організаційні навички та навички управління часом Сильна орієнтація на команду та обслуговування клієнтів Технологічні навички: досвід роботи з програмним забезпеченням AutoCAD та/або Revit плюс MS Project, Primavera або еквівалентне програмне забезпечення ePM, таке як Kahua або еквівалент Володіння Microsoft Office Володіння Google Workspace Здатність вивчати нове програмне забезпечення для планування, креслення, проектування та специфікацій Бажаний досвід роботи з програмним забезпеченням IWMS; досвід роботи з FM: Системне програмне забезпечення плюс Необхідні знання та навички: Відмінні навички письмового та усного спілкування повинні бути зручними для презентації клієнтам та виконавчому персоналу. Досвід виробництва меблів за контрактом. Здатність писати чітко та інформативно, редагувати орфографію та граматику, змінювати стиль письма відповідно до потреб. Високорозвинені міжособистісні навички та навички управління відносинами з клієнтами. Професійна поведінка, сильна трудова етика, дискретність, винахідливість і здатність зберігати конфіденційність. Здатність спілкуватися з різними людьми, як внутрішніми, так і зовнішніми Здатність працювати спільно в командному середовищі. Здатність самостійно ініціювати та виконувати роботу. Здатність працювати в динамічному середовищі. Відмінні навички тайм-менеджменту та визначення пріоритетів Сильні здібності до багатозадачності Здатність адаптуватися до мінливих пріоритетів. Відмінні організаційні здібності та увага до деталей Здатність дотримуватись встановлених термінів. Перевірені навички вирішення проблем зі здатністю аналізувати ситуації, визначати існуючі чи потенційні проблеми та рекомендувати рішення. Перевірені навички управління ризиками, як фінансовими, так і програмними. Високі аналітичні, організаційні навички та навички вирішення проблем для забезпечення стратегічної інтерпретації даних, а не простого звітування. Сувора етика та здорове судження Продемонстрована здатність приймати важливі рішення під тиском. Доведена здатність розвиватися та підтримувати позитивну командну атмосферу. Посадові обов’язки Aleto Дотримання всіх процесів, стандартів і вказівок Aleto, включаючи використання платформ для співробітників і внутрішньої мережі, щоденний відлік і/або введення часу, подання звітів про витрати, надання щомісячних звітів про хід роботи тощо. Беріть участь у регулярних зустрічах з підвищення продуктивності зі своїм Aleto Керівник команди, щоб обговорити поточні робочі завдання, сприяти відкритому діалогу/зворотному зв’язку, визнавати та відзначати перемоги, а також переглядати позитивні та цілеспрямовані підходи до досягнення пов’язаних з роботою цілей професійного розвитку. Відвідуйте командні збори, трирічні зустрічі компанії All-Hands Meetings та інші заходи з формування команди, які спонсорує компанія, щоб розвивати та підтримувати основні цінності, бачення та культуру Алето. ЗАРПЛАТА: $75 000-$80 000. Те, що ми пропонуємо, Aleto працює на вас. Наша компанія пропонує комплексні переваги працівникам, які працюють 30 годин або більше щотижня. Короткий перелік пропонованих переваг: медичне страхування, страхування зору та стоматологія: працівникам Aleto пропонуються плани страхування для одного, одного плюс одного або сімейного медичного страхування, страхування зору та стоматологічного страхування. Страхування від непрацездатності: Aleto пропонує оплачувану компанією короткострокову та довгострокову страховку від непрацездатності. Страхування життя: Aleto пропонує страхування життя, яке оплачує компанія. Оплачувана відпустка: оплачувана відпустка Алето включає одинадцять федеральних свят. Працівникам, які працюють повний робочий день, нараховується ПТО з розрахунку 5 годин за період оплати праці (120 годин на рік). Пенсійний план: Aleto пропонує працівникам, які працюють повний робочий день, кваліфікований пенсійний план 401 (k). Працівники, які пропрацювали принаймні три місяці, матимуть право зареєструватися в плані 15 числа місяця кварталу, наступного за датою річниці найму. Компанія поверне 100% від перших 3% внеску співробітників, а потім поверне 50% наступного 1% від їхнього внеску до плану, щоб отримати 4% внеску роботодавця. Навколишнє середовище та фізичні умови Фактори навколишнього середовища та/або фізичні вимоги цієї посади включають наступне: під час виконання обов’язків на цій посаді працівник повинен мати звичайні амбулаторні навички, достатні для відвідування інших місць; і здатність стояти, ходити, нахилятися, ставати на коліна, присідати та маніпулювати (підіймати, носити, переміщати) середні ваги щонайменше 20 фунтів. Потрібна вправність рук, кистей і пальців, у тому числі вміння хапати, і гострота зору для використання клавіатури. Працівнику часто доводиться перебувати в одному положенні протягом тривалого періоду використання екрана, тягнутися руками, розмовляти та чути як особисто, так і через пристрої. Працівник часто взаємодіє з іншими працівниками, продавцями та клієнтами в тісному просторі. Може бути в ситуаціях, що потребують вирішення конфлікту. Посада працює в офісних умовах зі штучним освітленням та повітрям. Щоб успішно виконувати цю роботу, людина повинна вміти задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Перераховані вище вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції посади. Powered by JazzHR Показати більше Показати менше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управління проектами та Інформаційними технологіями Отрасли Государственное управление