Проєктний менеджер в Координаційний гуманітарний центр, БО

Ціль: Заміщення вакантної позиції Проєктний менеджер для розробки, реалізації, контролю програм/проектів відповідно до затвердженої концепції Організації.

Вимоги:

• Вища освіта (соціальні науки, управління, міжнародні відносини, гуманітарна допомога);
• Досвід роботи в управлінні проектами/програмами в НГО, гуманітарному секторі (1 рік);
• Англійська мова — професійний рівень (не нижче В2);
• Вільне володіння української мовою;
• Досвід роботи з бюджетами та фінансовою звітністю;
• Володіння сучасними цифровими інструментами управління (CRM, BI-системи, Excel, Word, Google Drive);
• Знання циклу управління проектами (project cycle management) та основних підходів М&Е;
• Відмінні організаційні навички, здатність до багатозадачності та дотримання дедлайнів;
• Навички ефективної комунікації та вирішення проблем;
• Гнучкість, стресостійкість, здатність працювати в умовах невизначеності;
• Досвід в написанні грантових заявок;
• Готовність до відряджень до місць реалізації проектів;
• Високий рівень аналітичних здібностей та здатність ухвалювати стратегічні рішення.

Обов’язки:

1. Планування та розробка проекту/програми:

• Розробка детальних планів реалізації програм/проектів відповідно до затвердженої концепції
• Підготовка логічних карток, детальних календарних планів та бюджетів
• Визначення показників результатів та впливу (KPI, outcome/output indicators)
• Адаптація програмних документів під вимоги конкретних донорів

2. Моніторинг, оцінка та звітність:

• Щоденний/щотижневий моніторинг виконання планових активностей
• Збір даних для оцінки показників (анкети, фокус-групи, інтерв'ю)
• Підготовка проміжних та фінальних звітів для керівництва та донорів (технічних та фінансових)
• Ведення документації проекту та забезпечення її належного зберігання
• Аналіз ризиків та впливу зовнішніх факторів на реалізацію проекту

3. Управління бюджетом та фінансами:

• Контроль за витрачанням коштів проекту відповідно до затвердженого бюджету
• Тісна взаємодія з фінансовим відділом для узгодження всіх операцій
• Прогнозування фінансових потреб та корекція бюджету при необхідності

4. Взаємодія з бенефіціарами та стейкхолдерами:

• Безпосередня робота зцільовими групами (організація розподілу, реєстрації, надання послуг)
• Побудова та підтримка відносин з місцевою владою, громадськими організаціями, лідерами громад
• Вирішення питань та конфліктів, що виникають під час реалізації проекту
• Забезпечення принципів безпеки, конфіденційності та недискримінації

5. Комунікація та координація:

• Постійна комунікація з лінійним керівником щодо прогресу та проблем
• Взаємодія з іншими відділами організації (комунікації, логістика, адміністрація, фінанси)
• Участь у координаційних нарадах з представниками благодіійного сектору
• Підготовка інформаційних матеріалів про проект для комунікаційного відділу
• Участь у регулярних оперативних нарадах команди

6. Управління якістю та наслідками:

• Забезпечення дотримання стандартів якості послуг та гуманітарних стандартів (наприклад, Core Humanitarian Standard)
• Постійний збір зворотного зв’язку від бенефіціарів для покращення діяльності
• Аналіз досягнення цілей проекту та його реального впливу на життя людей
• Ідентифікація успішних практик та уроків, що вивчені

7. Завершення проекту та капіталізація досвіду:

• Організація закриття проектних активностей та фінансових операцій
• Підготовка фінального звіту та аналізу досягнень
• Систематизація знань, методологій та створення шаблонів для майбутніх проектів
• Проведення презентації результатів для команди організації

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.