Керівник проекту в Lumos Foundation Ukraine

Про Lumos 

Lumos Foundation працює над реалізацією права кожної дитини на сім’ю шляхом трансформації систем догляду в усьому світі. Наше бачення — це світ, у якому всі діти ростуть у безпечних і люблячих сім’ях у підтримуваних спільнотах.

Заснований у 2005 році автором Дж.К. Роулінг, Lumos співпрацює з урядами, громадянським суспільством і молодими людьми з життєвим досвідом, щоб трансформувати системи опіки в усьому світі та виступати за сімейні рішення, які допомагають дітям процвітати. Ми гарантуємо, що сім’ї отримують підтримку, необхідну для того, щоб залишатися разом або возз’єднатися, і щоб діти зростали в сімейних умовах, наприклад у прийомних сім’ях або родинних сім’ях, а не в інституціях.

Незважаючи на очевидні докази шкоди інституціоналізації, більше 5 мільйонів дітей у всьому світі продовжують жити в інституціях. Набагато більша кількість дітей перебуває під загрозою розпаду сім’ї та розлуки – тих, хто живе в бідності, зазнає домашнього насильства та жорстокого поводження та живе в країнах, уражених конфліктом.

Ми прагнемо дітей. Протягом наступних 10 років Lumos дозволить 500 000 дітей, які перебувають під опікою, повернутися до сімейного піклування та запобіжить розпаду та розлученню 10 мільйонів дітей, щоб вони могли процвітати у своїх сім’ях. Співпрацюючи з місцевими, національними та глобальними партнерами, Lumos підтримує керовану урядом трансформацію систем догляду за дітьми в Азії, Африці, Європі, на Близькому Сході та в Латинській Америці, що сприяє системним і сталим змінам.

Lumos розпочав свою діяльність в Україні з 2013 року. У той же час, більш інтенсивна робота була проведена з 2016 року, коли Lumos разом з іншими національними та міжнародними організаціями брав участь у розвитку Національна стратегія реформування системи охорони дитинства в Україні. Після затвердження Стратегії ми продовжили підтримку української влади в процесі її реалізації. Ми значно працювали над реформою опіки, захистом дітей та інклюзивною освітою, зосереджуючись на підтримці національних органів влади в роботі на національному рівні, Житомирській владі  як головному демонстраційному регіоні Lumos, а пізніше ми перенесли наш досвід і результати з Житомира на інші дві області України, включаючи Миколаїв та Одесу. З початку війни в Україні 24 лютого 2022 року Фонд «Лумос» надає гуманітарну допомогу найбільш уразливим дітям та їхнім опікунам/сім’ям, надаючи важливе харчування, гігієну та підтримку психічного здоров’я в Житомирській та Одеській областях. З 2023 року ми стали партнером-виконавцем OCHA, поширюючи нашу роботу на прифронтові регіони: Суми, Харків, Дніпро та Запоріжжя. 

Успіх Lumos і надалі базуватиметься не лише на тому, що ми робимо, а й на тому, як ми це робимо – наших цінностях. Ми підтримуємо співпрацю. Ми прагнемо досконалості. Виявляємо повагу. Ми завжди дбаємо. І ми захоплені. Ми Lumos.

Дізнайтеся більше про Lumos і нашу роботу на wearelumos.org.

BACKGROUND

Lumos працює в Україні з 2013 року, підтримуючи місцеві та національні органи влади у трансформації систем опіки та захисту дітей, щоб діти могли жити вдома зі своїми сім’ями, а не в інтернатних установах. У той час як спалах насильства перервав нашу роботу в східних регіонах у 2014 році, у 2016 році ми відновили нашу роботу в Україні, підтримуючи органи влади в розробці політики та впровадженні реформ у сфері опіки та захисту дітей, а також розвитку інклюзивної освіти з сильним компонентом участі дітей і молоді.

Після початку війни в лютому 2022 року Lumos повернувся до надання екстреної допомоги найбільш уразливим дітям і сім’ям. в Житомирській, Одеській, Сумській та Харківській областях, включаючи продукти харчування, медикаменти, гігієнічні набори, пальне та психосоціальну підтримку. Ми також навчали спеціалістів по всій країні з питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки вразливих дітей та їхніх сімей.

Щоб забезпечити більш цілеспрямовану реакцію на конкретну місію та послідовну технічну допомогу та експертні поради стратегічним державним і неурядовим партнерам у реформуванні сфери охорони здоров’я, Lumos було юридично зареєстровано в Україні у 2023 році.

У 2024 році Уряд України розробив і затвердив Стратегію інклюзивної освіти та Стратегію. Реформа системи опіки над дітьми. Ці документи були розроблені за участі ключових міжнародних партнерів. Компанія Lumos надала технічну експертизу та рекомендації щодо обох документів, керуючи розробкою Стратегії інклюзивної освіти.

Довгострокові амбіції Lumos — супроводжувати українську владу в трансформації системи опіки та захисту дітей, а також у розробці системи інклюзивної освіти, щоб діти в Україні процвітали в сім’ях. 

Щоб забезпечити ефективну реалізацію проекту, Lumos створить і введе в дію ефективну систему MEAL, зв’язок і підзвітність постраждалого населення, щоб збирати й обробляти дані, що дозволить Lumos покращити екосистему управління інформацією, якість і використання даних, а також посилити обмін знаннями, підзвітність і навчання. З цією метою Lumos наймає

Мета роботи

Як частина управлінської команди Lumos Україна, керівник проекту «Реформа системи опіки над дитиною» керуватиме розробкою, плануванням, впровадженням та адмініструванням проекту Lumos Україна «Реформа системи опіки над дітьми» відповідно до Стратегії Lumos Україна, під керівництвом Директора країни та в рамках загальної Програми Lumos Україна. Тісно співпрацюючи з регіональним директором та іншими членами команди, керівник проекту сприятиме управлінню та якості програми, щоб забезпечити її високий стандарт, розширити партнерство до наскрізних суміжних сфер і забезпечити сталість фінансування. Крім того, керівник проекту сприятиме ефективному та своєчасному моніторингу та оцінці програми, збиранню знань для вилучення найкращих практик і вивчених уроків і коригування, коли це необхідно, а також підтримуватиме розробку внутрішніх і зовнішніх звітів.

Менеджер проекту працюватиме в нац.l, регіональному та місцевому рівнях в Україні та тісно з ключовими зацікавленими сторонами та партнерськими організаціями. Вони тісно співпрацюватимуть із глобальною командою Lumos і за потреби здійснюватимуть поїздки як в межах України, так і за кордон. 

Основні цілі

1. Управління проектом
   1.  Під керівництвом регіонального директора забезпечити узгодження проекту реформи системи охорони здоров’я в Україні з місією та стратегічними цілями Lumos, а також зі стратегією Lumos Україна та структурою результатів.
   2. Розробити, розробити та зробити внесок у детальні плани реалізації для проекту реформи системи охорони здоров’я, у тому числі результатів, результатів, діяльності та основних етапів, разом із командою проекту та партнерами з впровадження.
   3. Забезпечити ефективне, якісне та своєчасне загальне виконання заходів проекту відповідно до розробленого плану. Тісно координувати процес впровадження з національними, регіональними та місцевими партнерами та зацікавленими сторонами. 
   4. Керувати, у тісній координації з регіональними координаторами, повсякденними адміністративними та операційними питаннями.
   5. Координувати регулярні зустрічі з членами команди проекту для оцінки прогресу реалізації, визначення, аналізу та подолання викликів і обмежень, надавати вказівки та підтримку;
   6. Проводити періодичні візити до областей/місцевостей реалізації для забезпечення ефективної та своєчасної реалізації проекту. діяльності;
   7. Моніторинг прогресу проекту, видатків і управління фінансами, відстеження ключових етапів і управління ризиками проекту.
   8. У співпраці з усіма відповідними співробітниками забезпечувати та підтримувати своєчасне звітування з суворим дотриманням внутрішніх вимог і вимог донорів, а також кінцевих термінів звітування.
   9. Очолювати розробку пропозицій щодо збору коштів для проекту реформи системи опіки над дітьми для різних донорів і звітності відповідно до Lumos і донорів вимоги, у координації з відповідними командами (Збір коштів, MEAL та програми – глобальні).
   10. Щотижневий звіт перед директором країни про діяльність, досягнення, виклики, рекомендації щодо коригування проекту, покращення та розвитку персоналу.
2. Участь людей із досвідом (PPLE):
   1. Робота з Україною та Lumos global HQ CYP та адвокація колегам, щоб забезпечити можливості та забезпечити, щоб діти та молодь були добре представлені в регіональних і глобальних кампаніях, а також забезпечити безпечну та значущу участь дітей, молоді, сімей та опікунів. 
   2. Забезпечити інтеграцію PPLE у всю програму Lumos Україна, продемонструвати інноваційні підходи до PPLE, які можна передавати.
   3. Посилення внутрішнього потенціалу Lumos в Україні та підходів до значимої участі. 
   4. Контролювати та спрямовувати роботу PPLE в Lumos Ukraine для розробки та реалізації високоякісних та ефективних проектів, які сприятимуть місії Lumos та реформі догляду в Україні
3. Управління персоналом
   1. Підтримка регіонального директора в нагляді за функціями відділу кадрів у проектній команді, такими як найм, адаптація, управління продуктивністю та відносини з працівниками.
   2. Сприятискладання посадових інструкцій і технічних завдань для персоналу та консультантів за потреби та підтримка найму кваліфікованих національних і міжнародних експертів для виконання ролей у проекті.
   3. Очолюйте, координуйте та контролюйте команду впровадження проекту та оцінюйте її ефективність у досягненні необхідних результатів і ключових показників ефективності.
   4. Тісно співпрацюйте з призначеним керівником Safeguarding, щоб забезпечити відповідність проекту Lumos Safeguarding Політика.
   5. Спільна робота з координатором безпеки для створення та забезпечення безпеки та безпеки команди.
   6. Тісна співпраця з більш ніж співробітниками та командами в Lumos Україна та в усьому світі, забезпечуючи ефективну та прозору комунікацію, підтримку та обмін знаннями.
4. Моніторинг, звітування та відповідність
   1. Разом із спеціалістом MEAL та іншими членами команди, відповідно до Lumos global. Механізм MEAL відстежує хід і вплив загального проекту реформування системи опіки над дітьми, гарантуючи, що він відповідає встановленим цілям і завданням. Це може включати збір даних, проведення оцінок і надання рекомендацій щодо покращення. 
   2. Внести свій внесок у розробку та коригування Теорії змін і системи результатів, системи моніторингу та оцінки для проекту за підтримки глобальної команди MEAL.
   3. Забезпечити виконання плану моніторингу та збір і аналіз даних для оцінки прогресу проекту, цілей, результатів і впливу;
   4. Забезпечити моніторинг і оцінку операційних процесів проекту для забезпечення ефективності, результативності та дотримання стандартів.
   5. Забезпечувати та нести відповідальність за суворе дотримання адміністративних і фінансових правил і процедур донорів і Lumos;
   6. Розробляти та подавати звіти про хід і підсумкові звіти (проти запланованих заходів, показників, результатів, результатів) відповідно до внутрішніх вимог Lumos (квартальних і річних) і вимог донорів;
   7. Очолювати підготовку квартальних, річних та інших звітів до Правління Lumos та інших організацій, як необхідно.
   8. Тісно співпрацюйте з командами з комунікації та збору коштів, забезпечуючи документування та розробку історій успіху, прикладів, зображень тощо відповідно до етичної політики та вимог Lumos.
   9. Визначте та задокументуйте знання, навчання та найкращі практики та розробіть моделі на основі фактичних даних для перегляду та коригування поточного проекту та для наступного циклу програмування, щоб зробити внесок у розробку наступного проекту.
   10. Очолювати збирання, розповсюдження та обмін знаннями, навчанням і найкращими проектними практиками, які випливають із програмної роботи Lumos у тісній співпраці з командою проекту та спеціалістом MEAL.
5. Адміністративне управління та фінансове управління проектом:
   1. Забезпечити реалізацію реформи охорони здоров’я Lumos Україна відповідно до загальної політики та процедур Lumos та національного законодавства щодо фінансів, кадрів, операцій та безпека.
   2. Координуйте з фінансовою командою планування бюджету, звітування та моніторинг витрат проекту в порівнянні з програмними цілями та часовими рамками.
   3. Зробіть внесок у розробкубюджету, необхідного для реалізації проекту реформування системи охорони здоров’я в Україні та моніторингу виконання бюджету протягом року щодо встановлених цілей за підтримки фінансового менеджера, спеціаліста MEAL та команди проекту.
   4. Визначення та пом’якшення операційних ризиків для забезпечення безперервності проектної діяльності та результатів в Україні. За необхідності, під керівництвом директора країни, разом із офіцером безпеки розробляють і впроваджують плани для усунення ризиків, надзвичайних ситуацій або криз, які можуть вплинути на організаційні операції в країні.
   5. Виконують інші адміністративні завдання або будь-які інші обов’язки, пов’язані з реалізацією проекту, делеговані директором країни.
6. Представництво
   1. Разом із директором країни визначають ключових національних партнерів і будують стосунки для оптимізації впливу місії. Сприяти співпраці з усіма відповідними стейкхолдерами, включно з партнерськими організаціями, координуючими агентствами ООН та місцевими, регіональними та національними органами влади, для розробки придатних для цілей проектів реформування системи догляду за дітьми.
   2. Сприяти стратегічному партнерству з ключовими стейкхолдерами у сферах захисту та догляду за дітьми, включаючи національні органи влади, цільові громади, регіональні та місцеві органи влади, національні та міжнародні організації. 
   3. Визначте та зв’яжіть роботу Lumos із відповідною поточною діяльністю в інших національних, міжнародних установах і агентствах ООН і заохочуйте співпрацю та синергію.
   4. Пропагуйте та відстоюйте місію Lumos і відповідно до цілей проекту представляйте Lumos відповідно до запитів у відповідних національних робочих групах, платформах, семінарах, зустрічах тощо. Відвідуйте координаційні зустрічі, інші відповідні зустрічі з органами влади, донорами та іншими зацікавленими сторонами відповідно до вимог директора країни.
   5. Надавати Lumos політичні поради щодо питань, пов’язаних із проектом, якщо це можливо.
   6. Працювати з наскрізними та багатогалузевими партнерами з освіти, охорони здоров’я тощо та сприяти розбудові та підтримці відносин із ключовими зацікавленими сторонами, включаючи донорів і партнерів.
   7. Працювати із зовнішніми партнерами, гарантуючи, що всі проектні рішення приймаються в координації з партнерами, донорами, відповідними урядовими структурами та громада. Забезпечте відсутність дублювання проекту з іншими партнерами, які працюють у тих самих місцях і в подібних секторах діяльності.

Як виглядає успіх

Успіх для цієї ролі означає реалізацію високоефективного, добре керованого проекту реформування системи догляду за дітьми, де діти та сім’ї займають центральне місце та мають значущу участь; проект виконується вчасно, в межах бюджету та має вимірний вплив; команда вмотивована, високоефективна, сильна та захищена, дотримання вимог і звітність є взірцевими, а Lumos є шановним лідером і партнером реформи системи охорони здоров’я в Україні, сприймається як співпраця та сильна організація на національному та глобальному рівнях.

Додаткова інформація

Окрім можливості внести свій внесок у місію, яка дійсно змінить життя, ви отримаєте чудові переваги, підтримку та інклюзивність культури та справжньої відданості своїм особистим іпрофесійний розвиток. 

Заява про безпеку

Lumos визнає, що права на безпеку та безпеку узгоджуються з її основною місією щодо дітей, сімей і громад. Ефективний і надійний захист лежить в основі нашої місії та цінностей, і, відповідно, Lumos прагне забезпечити безпеку та захист дітей і дорослих у групі ризику в усій своїй роботі. Ми очікуємо, що всі співробітники, партнери та волонтери поділять це зобов’язання. Lumos дотримується підходу нульової терпимості до всіх форм жорстокого поводження, залякування, домагань і сексуальної експлуатації.  Lumos є учасником Схеми розкриття неправомірної поведінки та ретельно перевіряє всіх заявників.  Пропозиції про працевлаштування підлягають перевірці та відповідним рекомендаціям.

Увесь персонал і партнери повинні:

• Виконувати всі обов’язки, усвідомлюючи та розуміючи вимоги безпеки Lumos і PSEA 
• Переконатись, що робота відповідає всім правилам і процедурам безпеки та PSEA
• Переконатись, що їхня поведінка та дії сприяють захисту дітей, молоді та дорослих піддаються ризику відповідно до обставин.

Lumos є учасником Міжвідомчої схеми протидії неправомірній поведінці та ретельно перевіряє всіх кандидатів, а будь-які пропозиції про роботу підлягають перевірці та відповідним рекомендаціям. Lumos має комплексну політику захисту, включаючи очікування щодо поведінки та поведінки, яких необхідно дотримуватися в будь-який час, а також очікування, що персонал і партнери діятимуть відповідно до Правила сексуальної поведінки для гуманітарних працівників.

Заява про рівність, різноманітність та залучення 

Lumos повністю відданий рівності, різноманітності та залученню та проти всіх форм дискримінації.    

Ми прагнемо створювати та підтримувати позитивне робоче середовище, яке заохочує, підтримує та надає право голосу всім, щоб ми могли якнайкраще підтримувати дітей, яких обслуговуємо.   

Ми повинні гарантувати, що всі співробітники однаково цінуються, залучаються, мають повноваження та повагу в усій організації та в усьому, що ми робимо. Lumos базується на різноманітних, багатонаціональних і мультикультурних командах.   

Це те, що ми цінуємо як ключову силу та невід’ємну частину нашої ідентичності. Наша організація цінує та відзначає різноманіття, культуру та досвід кожного співробітника, надає рівну допомогу та підтримку кожному.   

Ми обіцяємо уважно слухати, постійно навчатися, сприяти відкритому діалогу, шукати та боротися з дискримінацією та упередженнями, де б вони не траплялися в Lumos.

Наші цінності

Діти є основою всього, що ми робимо. Кожна дитина потребує любові та турботи, щоб процвітати, і ми пишаємося тим, що це відображено в цінностях, яких ми дотримуємося в нашій організації. Ми хочемо, щоб усі діти росли в надійних і люблячих сім’ях. Наші основні цінності рухають нас вперед у нашому баченні, underpin

кожний аспект нашої роботи та стратегії та мають вирішальне значення для підтримки процвітаючої та ефективної організації. Переконавшись, що кожна людина відчуває себе цінною та уповноваженою, ми можемо досягти найкращих результатів для дітей, яким ми служимо. 

• Ми підтримуємо Співпрацю 
• Ми прагнемо Досконалості  
• Ми виявляємо Пвагу
• Ми завжди Дбаємо
• Ми Пристрасний

Конфіденційність

Будь ласка, відвідайте wearelumos.org/privacy-policy, щоб дізнатися, як ми керуємо вашими даними.