Керівник проекту в Soulmates

SOULMATES — ексклюзивний дистриб’ютор та імпортер преміальних косметичних брендів із багаторічним досвідом у beauty-індустрії. Ми працюємо лише з продуктами, які відповідають найвищим стандартам якості, безпечності та ефективності: ретельно тестуємо новинки й відкриваємо для українського ринку справжні бестселери.

У нашому портфелі — RARE Paris, SALT & STONE, jack henry, MANTA, DARLING, Enfance Paris, TAN-LUXE. Наші партнери — бренди, що дотримуються принципів сталого виробництва, отримали престижні beauty-нагороди та завоювали довіру людей по всьому світу.

Ми активно зростаємо, тому шукаємо Project Manager, який/-а допоможе тримати в порядку операційні процеси, координувати команду та підрядників, системно вести внутрішні проєкти.

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови праці: сучасний офіс поруч із метро, безперебійна електроенергія, стабільний інтернет та облаштована кухня.
• Стабільну заробітну плату без затримок, перегляд за результатами роботи та додаткові бонуси й бенефіти.
• Гнучкий графік: понеділок-п'ятниця, 10:00—19:00 — можна узгоджувати початок робочого дня та частково працювати гібридно.
• 24 календарні дні відпустки, лікарняні та 5 оплачуваних day off на рік.
• Beauty Benefits: Welcome Pack із продуктами брендів SOULMATES, подарунки до важливих подій та дня народження, знижки на продукцію.
• Можливість професійного розвитку та поступового розширення зони відповідальності.
• Команду й атмосферу, де цінують відповідальність, чесність, ініціативність і бажання робити свою роботу якісно — без зайвої бюрократії та мікроменеджменту.

Що буде у вашій зоні відповідальності:

• Координувати роботу команди та підрядників у межах проєктів: фіксувати задачі, дедлайни, статуси та відповідальних.
• Підтримувати актуальність робочих просторів у Notion та Google Workspace: структуру, документи, доступи та порядок у матеріалах.
• Самостійно закривати частину операційних задач там, де не потрібне залучення вузького спеціаліста.
• Помічати вузькі місця в процесах, ініціювати покращення та пропонувати конкретні рішення, які допоможуть команді працювати ефективніше.
• Організовувати зустрічі, фіксувати домовленості та контролювати виконання рішень після них.

Ми шукаємо кандидата, який/-а:

• Має досвід в проєктному менеджменті, операційній або маркетинговій ролі.
• Системно мислить і вміє вибудовувати процеси там, де вони ще не оформлені або працюють нестабільно.
• Проактивно бере задачі в роботу й не чекає постійних нагадувань.
• Однаково комфортно почувається і в координації команди, і в самостійному виконанні задач.
• Впевнено працює з Notion, Google Workspace та PM-інструментами.
• Уміє м’яко, але чітко тримати фокус команди та підрядників у межах домовленостей.
• Працює за принципом PDCA: планує, реалізовує, аналізує результат і вдосконалює процеси.
• Поділяє наш підхід: свідомість у бізнесі та екологічність, чесність і відкритість, відповідальність і небайдужість.

SOULMATES — це не просто про роботу з косметичними брендами. Це про сенс, стиль життя і ставлення до світу, яке ми щодня втілюємо в нашій роботі. Ми будуємо екосистему, в якій хочеться бути, зростати, впливати й разом створювати щось по-справжньому сильне та красиве.

Готові приєднатися до SOULMATES?

Надсилайте ваше резюме та короткий супровідний текст: який у вас досвід у проєктному менеджменті та чому вам цікава ця роль у SOULMATES.