Керівник проекту в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Менеджер проекту 

Місцезнаходження: Дніпро, з частими поїздками на виїзні заходи
Тип посади: Національний
Статус посади: Повний робочий день, строковий трудовий договір на період проекту
Підпорядковується: Директору країни (CD)
Лінійному керівництву: Офіцерам проекту (POs)
Підтримка: Соціальні працівники (SWs)
Працює безпосередньо з: керівником фінансового відділу, менеджером MEAL, менеджером із закупівель і логістики, місцевими партнерськими неурядовими організаціями та іншими
Зарплата: на основі шкали заробітної плати HAI

Про HelpAge International 

HelpAge International співпрацює з партнерами та різноманітною глобальною мережею з понад 170 організацій у 90 країнах, підтримуючи мільйони людей похилого віку жити безпечним, гідним і здоровим життям. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над забезпеченням інтеграції літніх людей у ​​суспільство та прагнемо створити справедливий і чесний світ для всіх, незалежно від їхнього віку.

Нашою роботою керує наше бажання справити реальний вплив на людей похилого віку, бути інклюзивними, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді. Наша стратегія до 2030 року «Старіння у справедливому світі» визначає, як ми працюватимемо разом, щоб сформувати майбутнє, яке спільне для всіх нас. Забезпечуючи, щоб уся наша робота сприяла добробуту, гідності та голосу, ми можемо позитивно впливати на життя нинішніх і майбутніх людей похилого віку.

 Про HelpAge Ukraine 

HelpAge працює в Україні з 2014 року, відкривши офіс у Києві та забезпечуючи програмне охоплення у східному регіоні (Донецька та Луганська області).  

HelpAge в Україні переніс свій головний офіс із Києва до Львова у квітні 2022 року через повне російське вторгнення. Зараз HelpAge має офіси в Києві, Львові та Дніпрі. Внутрішня координація, включаючи регулярні координаційні зустрічі зі штаб-квартирою в Лондоні та іншими колегами в країні, відбувається щотижня.

 Резюме посади

Керівник проекту координуватиме гуманітарний проект «Інклюзивний гуманітарний захист, медичні та базові послуги догляду для вразливих людей похилого віку та людей з обмеженими можливостями, які постраждали від війни в Україні», що фінансується Федеральним міністерством закордонних справ Німеччини (GFFO). Обов’язки включають забезпечення відповідності політикам HelpAge, управління реалізацією проекту, моніторинг та звітність, контроль бюджету та координацію партнерів у Дніпрі та Харківській областях.

Основні посадові обов’язки

Координація (10%):

• Сприяти згуртованості проекту через координацію з місцевими Партнери.
• Забезпечення якості та впливу проекту через взаємодію з командою якості програми з усіма департаментами 
• Налагодження відносин з органами влади на рівні громад. Забезпечте належну передачу інформації, що стосується безпеки, у кожному місці, включаючи різні польові сайти та офіси.
• Забезпечте участь у відповідних зустрічах із партнерами та регіональними/місцевими органами влади. 

Проектct Координація (60%) 

• Підтримуйте глибокі знання про ключову проектну документацію та переконайтеся, що керівники проекту та соціальні працівники знайомі з метою проекту, завданнями та діяльністю, необхідними донорськими процедурами та схваленою проектною пропозицією.
• Разом зі своїм лінійним керівником перегляньте існуючий дизайн проекту, цілі, результати, індикатори та бюджет, щоб переконатися, що вони відповідні та реалістичні, і, якщо потрібно, запропонуйте зміни.
• Регулярно працювати з бюджетом, щоб внести відповідні зміни
• У підтримуваних місцях забезпечити загальний нагляд за процесами планування роботи, щоб визначити пріоритети та впровадити відповідні стратегії для їх вирішення.
• Забезпечити якість проекту та застосування найкращих практик у стандартах програми HAI:
• Усюди, де це можливо, забезпечити дотримання принципів програмування HAI Україна, зокрема гендерних, правових підходів та підходів до ведення справ. включати в усі дії проекту.
• Максимально використовувати можливості для інтеграції здобутих уроків і найкращих практик.
• Координувати та забезпечувати внесок персоналу на місцях.
• Нести відповідальність за всі аспекти підзвітності для конкретного проекту.
• У координації з командою MEAL брати участь у зборі, зберіганні та аналізі даних.
• Наглядати за механізмом реагування на скарги (CRM) у проекті локації, що гарантує, що всі бенефіціари HAI можуть надавати конфіденційні скарги та відгуки про HAI, гарантувати, що посадові та програмні спеціалісти знайомі з CRM.
• Забезпечувати захист даних і конфіденційність на всіх етапах процесу.
• Координація збору інформації та підготовки звітів.
• Співпраця з керівником фінансового відділу для моніторингу витрат на проект щомісяця та дій за проектом, вжитих у разі перевитрати/недостатні витрати за підтримки лінійного керівника.
• Набір ОП та СР за допомогою прозорих, суворих і обґрунтованих процедур відповідно до політики та цінностей HAI
• Керування продуктивністю та розвитком ОП та ОС, надаючи належний і своєчасний зворотний зв’язок.
• Переконайтеся, що всі політики HAI Україна дотримуються ОП та СП.
• Уся інформація про проект (як програмна, так і фінансова) для аудиту доступний і доступний у польовому офісі.
• Допомога в ідентифікації та підготовці історій успіху бенефіціарів.
• Забезпечення дотримання вимог донорів щодо «видимості» (логотипи, фотографії тощо).
• Надання підтримки з питань безпеки та безпеки для PO та SW під керівництвом лінійного керівника та спеціаліста з безпеки.
• Проводьте регулярні зустрічі з партнерами, які будуть виконуватись. переконайтеся, що якісно та вчасно реалізуєте проектну діяльність
• Надайте всю необхідну підтримку, контролюйте їх щомісяця та переконайтеся, що збираєте всю необхідну інформацію для звіту донора.
• Проводьте регулярні моніторингові візити до AoO 

Звітність (25%)

 Підготовка щомісячної звітності, включаючи оновлення KPI.

• Потрібна підготовка та редагування донора звіти про проект англійською мовою для перегляду лінійним керівником.
• Підготовка необхідної інформації, ППП для різних подій щодо проектної діяльності

Інше (5%) 

• Очікується, що англомовні працівники нададуть усний та письмовий переклад, якщо потрібно.
• Допомога в написанні звітів про проект. 
• Інші завдання, пов'язані з програмою, поставлені прямим керівником. 

Кваліфікація

Обов’язкова

• Глибоке знання управління проектами та здатність забезпечувати якість і найкращі практики.
• Розуміння принципів програмування HAI (гендерні, правові, кейс-менеджмент).
• Чудові навички командної роботи та вміння працювати в мультикультурному середовищі.
• Сильний міжособистісні та мережеві навички.
• Здатність керувати та розвивати членів команди.
• Високоякісні навички написання звітів та розробки пропозицій.
• Хороші навички спілкування англійською та українською мовами.
• Здатність переглядати бюджети та контролювати витрати.
• Здатність розставляти пріоритети в роботі та виконувати стислі терміни.
• Бажання подорожувати Україною як обов’язково.

Бажано

• Досвід або знання про старіння та проблеми, з якими стикаються люди похилого віку в надзвичайних ситуаціях або контекстах розвитку.
• Досконала письмова та розмовна англійська мова.

У HelpAge International ми віримо у важливість розширення можливостей наших людей для того, щоб бути творцями змін і лідерами на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприймуть і живуть за нашими цінностями, щодня кидаючи собі виклик, щоб визначити проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх громад, і зробити вплив, який має значення.

Основні компетенції співробітників HelpAge International:

Структура компетенції HelpAge International розроблена таким чином, щоб чітко та прозоро визначити навички та поведінку, необхідні нашим людям, щоб допомогти нам реалізувати наше бачення та місію. Він підтримує ключові системи управління персоналом, включаючи планування робочої сили, набір і відбір, управління продуктивністю, навчання та розвиток і планування наступності. Компетенції та їхні «атрибути поведінки» визначають, що кожна людина повинна робити, щоб досягти успіху та зробити внесок у місію, бачення та стратегію HelpAge International до 2030 року. Таким чином, їх можна використовувати для всіх наших співробітників, включаючи персонал і волонтерів/стажерів.

1. Спільна робота з іншими.
2. Адаптованість і гнучкість. 
3. Підтримка та сприяння змінам.
4. Розширення охоплення та впливу HelpAge.
5. Різноманітність та залучення. 

Структуру було розроблено після інклюзивного процесу опитування персоналу разом із вхідними даними та відгуками від робочої групи Структури компетенцій. До робочої групи увійшли співробітники з різних країн і глобальні команди, щоб гарантувати, що структура відображатиме the потреби HelpAge International у всіх сферах.

Очікується, що працівники HelpAge будуть поводитись професійно та поважати місцеві закони, політику, процедури та цінності HelpAge завжди та в усіх місцях проведення заходів у країні.

HelpAge is International прагне захищати, етичне та вільне робоче середовище:

HelpAge International прагне захищати всіх людей, які стикаються з нашою роботою, включаючи людей похилого віку, дорослих із групи ризику, дітей та наших співробітників. Ми абсолютно нетерпимо ставимося до співробітників, які порушують наш кодекс поведінки та політику безпеки, зокрема:

Політика Кодексу поведінки визначає правила для наступного:

• Стандарти Поведінка.
• Боротьба з дискримінацією, переслідуванням і залякуванням.
• Боротьба з корупцією. 
• Правила для соціальних мереж. 

Політика захисту визначає правила щодо:

• Сексуального насильства над бенефіціарами та членами спільноти (PSEA), 
• Політика щодо захисту дітей, 
• Політика боротьби з торгівлею людьми та дітьми, 
• Політика щодо недобросовісної поведінки на робочому місці,

Як подати заявку

Увага! Ця вакансія відкрита для українських та іноземних громадян. Кінцевий термін подання заявок — 15 січня 2026 року. Майте на увазі, що співбесіди плануються на постійній основі, доки вакансію не буде заповнено, і лише кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть проінформовані. Якщо ми не зв’язалися з вами протягом двох тижнів після закінчення терміну подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.