Керівник проекту в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Менеджер проекту, Україна

Місцезнаходження: Дніпро та часті поїздки на місця

Тип посади: національний

Підпорядковується: Керівнику відділу реалізації програми

Статус посади: Повний робочий день, строковий трудовий договір на період проекту (6 місяців)

Лінійне керівництво: Координатор проекту/Офіцери проекту, але це залежить від органограми проекту

Зарплата: На основі шкали заробітної плати HAI

< strong>Про HelpAge International

HelpAge – справжнє вплив на людей похилого віку люди

HelpAge International співпрацює з партнерами та різноманітною глобальною мережею з понад 150 організацій у 85 країнах, підтримуючи мільйони людей похилого віку людей до безпечного, гідного та здорового життя. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над тим, щоб забезпечити інтеграцію літніх людей у ​​суспільство та прагнемо створити справедливий і справедливий світ для всіх, незалежно від їх віку. Нашою роботою керує наше бажання справити реальний вплив на людей похилого віку, бути інклюзивним, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді.

HelpAge International (HAI) працює в Україні з 2014 року із загальною кількістю співробітників понад 250 осіб, включаючи персонал і волонтерів/підрядників.  Як одна з небагатьох міжнародних організацій, які діють в Україні, ми змогли швидко відреагувати на поточну українську кризу, розпочавши першочергові заходи з порятунку життів у Донецькій та Луганській областях, а також нарощуємо допомогу в центральному та західному регіонах України.  Наш план реагування включає грошову допомогу, роздачу їжі, роздачу NFI/набірів для здоров’я та гідності, WASH, захист і психічне здоров’я та першу психосоціальну допомогу.  

Мета роботи

Керівник проекту буде відповідальний за загальне управління діяльністю у відповідній географічній

зоні забезпечення повна відповідність і застосування всіх політик HelpAge International (HAI) Ukraine, сприяння

розробці проектів і забезпечення своєчасної доставки проектна діяльність, включаючи реалізацію, моніторинг

та звітність, контроль і управління бюджетом.

Основні посадові обов’язки

< strong>Ключові обов’язки Управління проектом (50%):

• Керівництво впровадженням проекту з використанням інструментів управління програмою HAI та відповідно до інструкцій донора

• Відповідальність за управління бюджетом, відстеження витрат у порівнянні з бюджетом, нагляд за закупівлями для авторизації витрат за проектом та виявлення областей перевитрати та недовитрати.

• Відповідає за розробку робочого плану та забезпечення його виконання, включаючи розробку планів коригувальних дій, якщо це необхідно.

• Разом з керівником виконання програми контролює виконання заходів та досягнення результатів і цілей.

• Голови щомісячна нарада з огляду проекту з відповідним персоналом проекту, підтримки та управління. Переконайтеся, що протоколи записані та передані, а також додані пункти дійwed up.

• Підтримуйте глибокі знання про ключову проектну документацію та переконайтеся, що керівники проекту та соціальні працівники знайомі з метою проекту, завданнями та діяльністю, необхідними донорськими процедурами та схваленою проектною пропозицією .

• Перегляньте існуючий дизайн проекту, цілі, результати, показники та бюджет, щоб переконатися, що вони відповідні та реалістичні, і, якщо потрібно, запропонуйте зміни.

• У підтримувані місця, забезпечити загальний нагляд за процесами планування робіт, щоб переконатися, що пріоритети визначені та впроваджені відповідні стратегії для їх вирішення.

• Забезпечення якості проекту та застосування найкращих практик у стандартах програми HAI:
< br/>• Скрізь, де це можливо, переконайтеся, що принципи програмування HAI Ukraine, зокрема гендерні підходи, підходи, що ґрунтуються на правах, і підходи до управління справами, включені до всіх проектних заходів.

• Тісно співпрацюйте з командою фінансів та логістики і оновлювати щомісячний PMR, надавати оновлений план закупівель і план витрат

• Тісно співпрацювати з керівником виконання програми, забезпечувати відповідність донорів щодо звітності та якості програми, брати участь у візитах донорів.

• Набір PO та SW за допомогою прозорих, строгих та добре обґрунтованих процедур відповідно до політики та цінностей HAI

• Керування ефективністю ПК та PO і розвиток, надаючи належний і своєчасний зворотний зв’язок

Координація (30%)

• Працюйте з командою MEAL і максимізуйте можливості для інтеграції отриманих уроків і найкращих практики.

• Заохочуйте згуртованість проекту шляхом координації та обміну інформацією з усім персоналом і між ними.

• Будуйте відносини з органами влади на рівні громад і громад. Забезпечте належну передачу інформації, важливої ​​для безпеки, у кожному місці, включаючи різні польові сайти та офіси

• У координації з командою MEAL ми робимо внесок у збір, зберігання та аналіз даних.

• Контролювати механізм реагування на скарги (CRM) у місцях реалізації проекту, який гарантує, що всі бенефіціари HAI можуть надавати конфіденційні скарги та відгуки про HAI, гарантувати, що посадові особи та SW знайомство з CRM.

• Забезпечення захисту та конфіденційності даних на всіх етапах процесу.

• Координація збору інформації та підготовки звітів.

• Співпраця з фінансовим координатором для моніторингу витрат проекту на щомісячній основі та дій проекту, вжитих у разі перевищення/недостатності витрат за підтримки лінії менеджер.

• Переконайтеся, що усі політики HAI Ukraine дотримуються PO та SW.

• Переконайтеся, що вся інформація про проект (як програмна, так і фінансова) для аудиту доступна та доступна в точка спільного доступу

• Забезпечення відповідності вимогам донорів щодо "видимості" (логотипи, фотографії тощо).

• Надання підтримки з питань безпеки та безпеки для ПК, PO та технічних спеціалістів під керівництвом лінійного керівника та спеціаліста з безпеки.

Звітність (20%)

• Підготовка та редагування звітів про проекти, необхідні донорам для лінії відгук менеджера.

Давайте поговоримоk про вас

Ви будете кимось з:

Основними:

• Сильними знаннями та розуміння управління проектами, спроможність забезпечити якість проекту та застосування найкращої практики

• Добре знання принципів програмування HAI Ukraine, включаючи гендерні підходи, підходи та методи, що ґрунтуються на правах, кейс-менеджмент та підходи та методи участі
< br/>• Чудова робота в команді навички та вміння працювати в мультикультурному середовищі та встановлювати ефективні робочі стосунки

• Сильні навички міжособистісного спілкування та представницькі навички зі здатністю ефективно спілкуватися.

• Здатність керувати і розвивати членів команди

• Здатність писати високоякісні звіти і пропозиції

• Хороші навички спілкування англійською мовою та український

• Здатність робити внески та переглядати бюджети та контролювати витрати та матеріально-технічне забезпечення

• Здатність розставляти пріоритети роботі та дотримуватись стислих термінів

• Готовність та можливість подорожувати та працювати по Україні за потреби

Бажано

• Досвід або знання роботи з старіння та проблеми, з якими стикаються люди похилого віку в надзвичайних ситуаціях або контекстах розвитку

• Хороша письмова та розмовна англійська

У HelpAge International ми віримо у важливість розширення можливостей наших людей для змін виробників і лідерів на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприймуть наші цінності та живуть у них, щодня випробовуючи себе, щоб визначити проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх громад, і зробити вплив, який має значення.

Крім того, , як співробітник HelpAge, від вас очікується:

• Співпраця, розбудова взаємної довіри та поваги з зовнішніми організаціями та партнерами для досягнення наших стратегічних цілей і завдань; бути відповідальним за роботу, яку ви виконуєте разом

• Пристосовуватися до нових напрямків або можливостей, що виникають в організації та у вашій робочій зоні; будьте гнучкими у своїй ролі, постійно використовуючи зворотний зв’язок, щоб дізнаватися більше та розвиватися далі.

• Керуйте поведінковими та культурними змінами, створюючи сприятливе, спільне та інклюзивне середовище, де кожен відчуває підтримку, повагу та зацікавленість< br/>
• Розширюйте охоплення та вплив HelpAge, створюючи та визначаючи нові можливості розвитку бізнесу та будуючи відносини з новими партнерами.

• Керуйте та просуйте культура включення голосів людей похилого віку в нашу підтримку, скликання та лідерські ролі таким чином, щоб трансформувати, розширювати можливості та вкрай залучати маргіналізованих людей через стать, економічний статус, інвалідність та інші фактори дискримінації

HelpAge International прагне захищати спільноти, з якими ми працюємо, наших партнерів, персонал та будь-яких інших з якими ми вступаємо в контакт.

Тому ви також несете відповідальність за:

Запобігання шкоді та насильству з бокунаших людей, операцій і програм усім, хто стикається з нашою роботою.

• Повідомлення про всі захисні заходи інциденти, які ви бачите, чуєте, про які чи підозрюєте, використовуючи наш внутрішній механізм повідомлення.
• Дотримання всіх політик та практики захистної основи
• Проходження обов’язкових навчальних курсів, пов’язаних із нашою політикою щодо захисту, і дотримання процедур перевірки кадрів .

 Як подати заявку

Увага! Ця вакансія відкрита тільки для громадян України. Кінцевий термін подання заявок – 15 січня 2025 року. Майте на увазі, що співбесіди будуть заплановані на постійній основі, доки вакансію не буде заповнено, і лише кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть проінформовані. Якщо ми не зв’язалися з вами протягом двох тижнів після закінчення терміну подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.