Проєктний менеджер в Офіс підтримки змін Міністерства оборони України

Вакансія передбачає роботу в оборонному відомстві України у високопрофесійному підрозділі IT спрямування, який забезпечує фахову підтримку процесів розробки новітніх та модернізації існуючих інформаційних систем та послуг.

Основні функції

• Управління портфелем цифрових ініціатив, спрямованих на цифровізацію послуг для Сил оборони України
• Управління командою IT-спеціалістів: створення та управління командою, визначення стратегії та розробка робочих планів для ефективного досягнення мети проєкту
• Визначення стейкхолдерів та встановлення ефективних каналів комунікації для забезпечення продуктивного партнерства
• Підготовка та форматування документів, презентацій та звітів для проектного менеджера, а також підтримка проектного менеджера в організації важливих подій для стейкхолдерів Армії+.
• Ведення списків завдань та контроль їх статусу, а також нагадування про строкові дедлайни за допомогою простору проекту в Jira.
• Підготовка матеріалів для зустрічей, включаючи повний перегляд попередньої інформації, підготовку питань для обговорення та нотування результатів.
• Організація та ведення засідань, включаючи підготовку порядку денного, збір та розподіл протоколів.
• Управління календарем проектного менеджера, включаючи планування зустрічей, конференцій, телефонних дзвінків та інших подій.
• Забезпечення ведення коректного простору в Confluence усіма учасниками.
• Вирішення різноманітних адміністративних завдань, таких як оформлення замовлень на офісне приладдя, обробка витратних документів тощо.
• Забезпечення конфіденційності інформації та віртуального простору проектного менеджера.

Основні вимоги

• Вища освіта у галузі менеджменту, публічного управління та адміністрування або в іншій суміжній галузі
• Досвід роботи від 3 років в управлінні цифровими проєктами
• Досвід роботи в координації та підтримці формулювання та розробки політик, процедур та керівних принципів, що вимагає ефективної фасилітації та навичок досягнення консенсусу
• Сильні лідерські якості, здатність керувати та мотивувати команду, впливати на стейкхолдерів та забезпечувати успішне виконання проєктів, тайм-менеджмент та уважність до деталей
• Патріот, якому(ій) не байдуже, якому(ій) болить за нашу країну.
• Високий рівень цифрових навичок. Володіє Microsoft Office, Google docs, Jira, Confluence.
• Вміє робити якісні презентації
• Вміє описати проблему і варіанти її рішення в повідомлення не більше 1-1.5 екрану телефону
• Володіє англійською на рівні хоча б В1

Умови

• Офіс в центрі Києва (5/2 9-18), службове житло не надається.
• Військова служба по контракту для офіцерів запасу, або переведення для старшого офіцера, або державна служба.