Підтримка управління проектами - старший спеціаліст в UNOPS

Разом ми будуємо майбутнє UNOPS – оперативний підрозділ ООН – підтримує досягнення Цілей сталого розвитку (ЦСР), успішно впроваджуючи проекти своїх партнерів із розбудови миру, гуманітарної діяльності та розвитку по всьому світу. Наша місія полягає в тому, щоб допомогти людям побудувати краще життя, а країнам досягти миру та сталого розвитку. Ми пишаємося нашим народом. Сім'я UNOPS об’єднує приблизно 160 національностей, представлених понад 5000 співробітників UNOPS, а також приблизно 7800 співробітників, найнятих від імені наших партнерів. Наша робоча сила, розповсюджена у 80 країнах, багата різноманітністю та культурою, в основі якої лежить інклюзивність. Ми розуміємо важливість збалансування професійних і особистих вимог і пропонуємо кілька гнучких варіантів роботи.

Мета роліСтарший спеціаліст із підтримки управління проектами підтримує ефективне впровадження, координацію та моніторинг проектної діяльності для забезпечення успішного досягнення результатів у межах обсягу, часу, вартості та параметрів якості. Роль забезпечує аналітичну та оперативну підтримку в плануванні, виконанні та звітності проекту; сприяє управлінню ризиками та продуктивністю; та забезпечує своєчасне спілкування з партнерами та зацікавленими сторонами. Завдяки проактивній зосередженості на клієнті та вирішенню проблем старший спеціаліст допомагає ефективно виконувати проекти та досягати результатів відповідно до очікувань організації та донорів/клієнтів.

Очікувані ключові результати

Реалізація проекту Ефективність

• Сприяти розробці, виконанню та оновленню детальних планів реалізації, гарантуючи, що всі результати проекту надаються вчасно, у межах бюджету та відповідно до стандартів якості.
• Забезпечення матеріально-технічного та оперативна підтримка для місій, семінарів і діалогів, включаючи підготовку матеріалів і звітів.
• Інтегруйте питання стійкості, соціальної інтеграції та гендерної рівності на всіх етапах проекту.
• Підтримуйте повну реалізацію Health, Стандарти безпеки, соціальної та екологічної безпеки (HSSE) у всіх видах діяльності.
• Проводити або брати участь у польових місіях для моніторингу впровадження та підтримки місцевих партнерів.

Моніторинг, звітування та якість Гарантія

• Координуйте своєчасну підготовку та подання описових і фінансових звітів, забезпечуючи дотримання стандартів UNOPS і донорів/партнерів.
• Відстежуйте прогрес проекту відповідно до показників обсягу, графіка, вартості та якості, надаючи раннє попередження про відхилення та пропонуючи коригувальні дії.
• Проводьте регулярні перегляди даних проекту, етапів і показників ефективності, щоб оцінити стан виконання.
• Підтримуйте інформаційні панелі та інструменти моніторингу для підтримки прийняття рішень на основі доказів.
• Забезпечення якості результатів проекту, звітів і документації, наданої донорами/партнерами.
• Підтримка внутрішніх і зовнішніх аудитів, забезпечення відповідності документації та процесів стандартам.

Залучення та координація зацікавлених сторін

• Сприяти регулярній комунікації та координації між програмними командами та партнерами.
Підтримуйте організацію засідань керівного комітету, технічних семінарів і консультацій із зацікавленими сторонами.Переконайтесь, що зацікавлені сторони інформовані про проект прогрес, діяльність і результати завдяки своєчасній і точній інформації.

Накопичування та обмін знаннями

• Підтримка організації, сприяння та проведення тренінгів і навчальних занять у рамках проекту управління.
• Брати участь в ініціативах з обміну знаннями та спільнотах практиків (CoP), вносячи висновки та отримані уроки.

Навички: Аналіз даних, впровадження проекту, управління зацікавленими сторонами.

Освітні вимоги font-weight: 400">Ступінь бакалавра (або еквівалент) у відповідній дисципліні 4 роки досвід АБО.

Бажаний

• Бажано всесвітньо визнаний професійний сертифікат або членство в Управлінні проектами.

Вимоги до досвіду

Обов’язково

• Відповідний досвід — це робота в управлінні проектами або в суміжних сферах.
• Потрібна демонстрована майстерність у використанні інструментів для співпраці та продуктивності (наприклад, MS Office, G-Suite тощо) і веб-систем керування.

Бажаний

• Бажано досвід роботи в мультикультурному середовищі або організаціях системи ООН у країні, що розвивається.
• Бажано досвід розробки або гуманітарного контексту.

Мовні вимоги:

• Англійська, вільна.
• Українська, Вільно.

Можливості для навчання та зростання

• Прагнення досконалості: наша підтримка поширюється на весь персонал на всіх рівнях організації.
• Постійний розвиток: ми надаємо постійні можливості допомагати нашим людям навчатися, розвиватися та досягати успіхів у своїй роботі.
• Найсучасніше навчання: отримайте доступ до широкого спектру навчання за допомогою наших змішаних навчальних програм, які охоплюють розвиток лідерства, особистий і професійний розвиток.
• Ключові облікові дані: можливості отримати користь від Intзагальновизнані технічні сертифікати та членство в професійних асоціаціях у різних сферах.
• Внутрішня культура: ми підтримуємо середовище, яке заохочує та підтримує обмін знаннями та співпрацю.