Фахівець/-чиня з ведення проєкту (RestoreEdu Project Officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

JOB PURPOSE

The Restore-Edu Project officer (here and after – Officer) provides support to the project team to ensure proper implementation of ACTED Restore Edu project, improving access to education in Kharkiv. The officer will assist the Restore Edu Project Manager, Restore Edu Project Engineer in team oversees field operations and ensures effective and timely completion of activities, delivery of quality outputs and achievement of outcomes with maximum impact for beneficiaries. 

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

I Project Planning

1. Assist in organizing project kick-off and close-out meetings2
2. Assist in planning in the various stages of project implementation and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives.

II Project Implementation Follow-up

1.  Participate directly in the implementation of the project, ensuring that technical quality and standards are taken into account and adhered to during the implementation of the project(s) in accordance with ACTED technical guidelines and standards;
2. Assist in oversees and manages the implementation of the project ensuring that technical quality and standards are considered and respected during project(s) implementation in accordance with ACTED technical guidelines and standards.
3. Prepare specifications, create estimates of Non-structural repairs, shelter repairs, WASH  ( AVK program), and assist in the preparation of tender documents;
4. Assist in oversees and maкерує реалізацією проекту, забезпечуючи врахування та дотримання технічної якості та стандартів під час реалізації проекту(ів) відповідно до технічних інструкцій ACTED та будівельних норм, стандартів.
5. Беріть участь  у регулярних координаційних зустрічах проекту з командою проекту.
6. Брайте участь  у регулярному оновленні робочого плану, засобу відстеження результатів, PMF та інших документів, необхідних для ефективного управління проектом
7. Брати участь в оцінках на місцях.
8. Брати участь у розробці оцінок потреб у цільових областях;

III Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту

 Логістика 

1. своєчасно розробити надійні та точні форми замовлень;
2. забезпечити належне управління та використання майна проекту та його проектних запасів. 
3. Переконайтеся, що записи та документи проекту (файли FLAT, договори про пожертви, відомості про присутність тощо) належним чином підготовлені, зібрані та збережені відповідно до процедур ACTED.
4. Забезпечити обізнаність персоналу та дотримання кодексу поведінки ACTED і процедур FLATS.

Адміністрація/Персонал 

1. Участь у підборі технічного персоналу (розробка ТУ, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо); 

2. Дотримуйтеся запланованого плану роботи та щоденної діяльності технічного персоналу проекту;

3. Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички; 

4. Забезпечте сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку команди.

 Контроль якості

1. Оцінка технічної діяльності та забезпечення ефективного використання ресурсів;

2. Переконайтеся, що отримані уроки задокументовані, поширені та відображені під час планування проекту та прийняття рішень;

3. Забезпечити контроль якості оцінки робіт на будівельному майданчику, аналіз вигод, ідентифікацію та використання найкращих практик і отриманих уроків, а також забезпечити відповідний зворотний зв’язок для управління розвитком проекту.

Звітність

1. Підготуйте технічні звіти ( оцінкат)  про діяльність за  проектом та сприяння керівнику проекту, інженерам житла  з реконструкції навчальних закладів у підготовці періодичних звітів; 
2. Регулярно та своєчасно звітуйте менеджерам та іншим членам команди про прогрес і наявні проблеми;
3. Сприяти підготовці (внутрішніх і зовнішніх) звітів про розвиток реалізації проекту, забезпечуючи якість і точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід і навички

1. Знання структури місцевих органів влади та управління 
2. Досвід роботи в гуманітарній або девелоперській чи будівельній сфері.
3. Добре знання українських будівельних норм та ліцензійних програмно-кошторисних комплексів (АВК).
< li style="font-weight: 400">Робочий рівень англійської мови, вільне володіння російською та українською мовами.
4. Володіння комп'ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (АВК, MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
5. Вміння працювати самостійно та в команді, активно пропонувати власні ідеї.
6. Стійкість до стресу та навички багатозадачності 

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які проходять військову службу, повинні надати оновлені військово-облікові документи під час працевлаштування

Умови:

• Офіційні працевлаштування відповідно до законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.

_____________________________________________________________________________________________________

«ACTED не допускає сексуальної експлуатації,зловживання та переслідування (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».