Фахівець/-чиня з ведення проєкту /PARTNERSHIP PROJECT OFFICER (ABA Kherson) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Assignment

Under the direct supervision of the ABA Project Manager/ Deputy Project Manager / Partnership Senior Officer / Area Coordinator, the Project Officer will mainly be involved in the coordination of the grant implementation by local CSOs, self-help and volunteer groups. 

He/She will be responsible for supporting the grantee selection process, supervising the partners, to which the PO will be assigned as a  primary point of contact during contracting and implementation phases of the grants, ensuring compliance throughout the partnership cycle, following up with and supporting the selected CSOs on reporting and any contractual issues. 

He/she will also assist the Capacity Building Officer in identifying capacity-building needs and developing plans to address them. This includes, among others, organizing training sessions on ACTED standards, humanitarian principles, accountability to affected populations (AAP), and vulnerability targeting. These sessions will ensure that minimum "do no harm" standards are in place and that aid is not diverted from those in need

Functions:

Project management and reporting 

Planning, Implementing and Reporting 

•  Coordinate with CSOs in drafting grant proposals, supporting their development, and preparing implementation reports. 
• Facilitate grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
• Provide day to day supervision of CSOs performance at the area level, with the support of the line manager.
• Monitor and document the grant making workflow processes, forms, templates, reports and data to assure full compliance with internal controls and legal requirements.
• Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.   
• Support the line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
• Assist the Capacity Building Officer in identifying capacity-building needs and developing plans to address them
• Attend Area Coordination meetings.
• Liaise with other team members, ensuring consistency and coordination of activities.
• Reporting on problems and challenges while working with partners to the line Manager. 
• Support drafting of narrative reports / cluster report and contribute to the development of financial reports through regular budgetary follow ups.
• Communicate systematically with ABA Project Manager/ Deputy Project Manager/ PArtnership старший офіцер щодо прогресу впровадження гранту та документації та відповідності ОГС.
• Підтримка лінійного керівника, територіального координатора та технічного координатора у визначенні областей для вдосконалення та розробки стратегії.
• Підтримка діяльності MEAL під час діяльності з моніторингу та оцінки впровадження проекту та виконання рекомендацій відділу MEAL для підвищення ефективності проектної діяльності та максимізації впливу. 

Логістика 

• Вчасно надсилайте точні форми замовлень на вимогу лінійного керівника 
• Підтверджуйте якість вибору матеріалів, якщо це можливо 
• Забезпечуйте належне управління та використання активів і запасів проекту
• Плануйте рух команди на основі наявного парку та відповідності політика

Фінанси 

• Підтримка лінійного керівника в перегляді BFU(s) і надання точних прогнозів
• Підтримка лінійного керівника в прогнозуванні щомісячних потреб у грошових коштах проекту та подання до AC
• Забезпечення тісного зв’язку з фінансовим відділом для забезпечення дотримання всіх діючих процедур і політик
• Контроль за своєчасним наданням фінансових звітів, прогнозів і ваучерів Фінансовий відділ

HR

• Зобов’язатися безперервно навчатися через тренінги та своєчасне визначення потреб і можливостей у нарощуванні спроможності, у координації з лінійним керівником/технічним відділом/відділом кадрів.  
• Контролювати найм лічильників, коли це необхідно для збору даних 
• Навчати лічильників 

Прозорість і Відповідність 

• Забезпечувати відповідність внутрішнім процедурам ACTED і вимогам донорів
• Вести точний облік проектної документації, включаючи фотографії та правильне зберігання протоколів зустрічей, баз даних, звітів про відвідуваність, звітів/документів про оцінку, переглядати та оновлювати бази даних тощо, у друкованому та паперовому вигляді

Інше

• Забезпечувати переклад (ЯКЩО МОЖЛИВО) різних документів (наприклад, звіти, протоколи, списки бенефіціарів, інформаційні знаки) за запитом безпосереднього керівника 
• Виконуйте будь-які додаткові завдання за запитом безпосереднього керівника.

Необхідна кваліфікація та навички: 

• Потрібен ступінь магістра або еквівалентний досвід; Бажано ступінь у галузі соціальних наук, психології, соціальної роботи, міжнародного розвитку, менеджменту або іншої суміжної галузі. 
• Досвід: принаймні два (2) роки досвіду роботи з місцевими ОГС або міжнародними неурядовими організаціями, управління субгрантовими угодами, перегляд бюджетів, звітів
• Сильні аналітичні та звітні навички. Здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти, мислити та планувати стратегічно. 
• Самостійний мотиватор і проактивний спосіб вирішення проблем. 
• Командний гравець, який може працювати разом і з людьми різного походження. 
• Глибоке розуміння українського контексту 
• Здатність працювати як консультантом, так і практичним впровадженням. 
• Здатність справлятися з великим навантаженням і працювати самостійно. 
• Чудове володіння Microsoft Excel і програмами баз даних. 
• Чудовий текст і презентаціяn skills 
• Computer/word processing and standard office software skills. 
• Professional proficiency in written and spoken English, and Ukrainian and/or Russian. Must be able to read and interpret documents and communicate with others as necessary to perform job duties effectively.    

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”