Управління та контролінг проектів в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Управління та контролінг проектів 

Довідка - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. є некомерційною незалежною організацією, яка була заснована під час війни в Афганістані в 1981 році і зараз діє по всьому світу. З річним обсягом проектів понад 60 мільйонів євро Help надає екстрену допомогу в разі стихійних лих і стійку реконструкцію для людей, які потребують допомоги, насамперед в Африці, Азії та Європі.

Як глобальна компанія, що працює в усьому світі. організація гуманітарної допомоги, Help отримує високе визнання завдяки фінансуванню від національних і міжнародних донорів і дотримується національних і міжнародних стандартів гуманітарної допомоги, а також прозоре використання коштів і вплив моніторинг. 

Місцезнаходження:    Київ/ віддалено

Термін дії контракту:     Обмежений контракт до 31.12.2026

Кількість позицій:      1

 Для підтримки наших команда, ми шукаємо:

Управління та контролінг проектів [управління проектами HLF]

Засіб локалізації довідки («HLF») — це глобальна програма, спрямована на розробку, надання та управління інноваційним інструментом фінансування, який забезпечить місцевим організаціям довгостроковий доступ до високоякісного, гнучкого фінансування для їх гуманітарної роботи. Крім того, наша організація надасть індивідуальну підтримку та розбудову потенціалу партнерським організаціям-виконавцям. Особа, яка займає посаду, відповідає за адміністративне та фінансове управління профінансованими місцевими проектами в рамках глобальної програми у співпраці з управлінням і координацією програми, регіональними та місцевими офісами та колегами.

Сфера відповідальності:

• Розробка та планування гуманітарних проектів (PCM) з акцентом на адмініструванні та фінансах у координації з управлінням і координацією програми.
• Задокументуйте всі адміністративні та фінансові процеси для фінансованих проекти.
• Моніторинг тривалості контрактів і керування контрактами для фінансованих проектів. 
• Забезпечення точної фінансової та адміністративної звітності для проектів, включаючи консолідацію результатів шляхом координації програми.
• Управління коштами проекту, включаючи запити на фінансування, запити від сторонніх донорів, управління власними коштами, фондом перекази в країни проекту тощо.
• Проводити щомісячний, квартальний і річний моніторинг і контроль проектів за допомогою таких інструментів, як  WINPACCS.
• Моніторинг і проведення попередніх аудит річної фінансової звітності.
• Аудит проектних закупівель для забезпечення відповідності зовнішнім і внутрішнім інструкціям і стандартам.
• Сприяти спільному та інклюзивному командному середовищу, сприяючи ефективній комунікації та обміну знаннями в рамках програми персонал.
• Проводити оцінювання з потенційними партнерами проекту та консолідувати результати шляхом координації програми.
• Участь у ділових поїздках, включаючи контрольні та навчальні візити до підтримані проекти та країни програми.
• Контроль за аудитами проектів і програм, а також обробка адміністративних і фінансових запитів від донорів і партнерів.
• За потреби надавати підтримку для виконання завдань і заходів поза рамками HLF , зустрічати широкer організаційні вимоги.

Переконайте нас:

• Університетський диплом у відповідній галузі, як-от економіка, фінанси чи бізнес-адміністрування, або закінчене професійне навчання в поєднанні з досвід роботи.
• Досвід у міжнародній гуманітарній допомозі чи співробітництві з метою розвитку, включаючи роботу з відповідними донорами та проведення аудитів.
• Знання законодавства про фінансування, управління державними коштами, неприбуткового права та відповідності вимоги, що стосуються бізнес-сфер організації.
• Сильні організаційні навички зі здатністю ефективно розставляти пріоритети в роботі.
• Здатність працювати стратегічно, структуровано та аналітично, здатність працювати незалежно, зосередженість на виконанні та результатах, навіть у стресових ситуаціях.
• Досвід роботи в міжнародних командах; міцні міжкультурні навички та відмінні комунікативні навички;
• вільне володіння англійською (письмовою та усною) та українською мовою;
• впевненість у взаємодії з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, 
• готовність і можливість регулярно подорожувати

Ми пропонуємо:

Зарплату та бонуси

• Привабливу заробітну плату, пов’язану з продуктивністю 
< li>An річна 13-та зарплата
• Медична страховка

Робочі години та свята

• 29 днів відпустки у вашому розпорядженні
• Гнучкий робочий час і мобільна робота, щоб узгодити бізнес-вимоги та особисті інтереси.

Вплив

• Складна та змістовна робота з відповідальністю та свободою вибору свій власний пріоритети;
• Міжнародне робоче середовище, що характеризується високим рівнем відданості та командного духу;
• Плоска ієрархія та шаноблива співпраця в команді;
• Ми підтримуємо вступний процес із спеціальною програмою наставництва.

Надішліть нам свою заявку (супровідний лист, резюме) до 31.12.2024 електронною поштою на адресу [email protected]. Ваша контактна особа — Юлія Васильєва

Ми бачимо себе різноманітною, відкритою організацією, робота якої базується на взаємній повазі. Ми оцінюємо вашу заявку лише на основі професійної кваліфікації, незалежно від походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Лише ті кандидати, які увійшли до короткого списку для співбесіди, отримають сповіщення .

Ви можете знайти більше інформації про нашу роботу на www.help-ev.de.