Фахівець/чиня із проєктної діяльності / Project Implementation Officer в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація 

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії).

Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Фахівець із проєктної діяльності надаватиме підтримку в питаннях управління проєктами, відповідності вимогам і правилам, бюджетування та інших відповідних процесах, забезпечуючи ефективну реалізацію проєктів і проєктних заходів PFRU-2.

Обов'язки:

Підтримка в розробці та веденні процесів управління проєктами та проєктними заходами, в тому числі: 

• підтримка керівництва проєкту в ефективному та результативному здійсненні діяльності та досягненні результатів;
• підтримка проєктного персоналу у використанні інструментів проєктного менеджменту та ІТ-систем;
• розробка та/або вдосконалення інструкцій, інструментів/шаблонів і тренінгів, пов'язаних із циклами реалізації проєктів і заходів PFRU-2;
• ведення програмних трекерів та інструментів;
• забезпечення відповідності всієї документації з закриття проєктів внутрішнім політикам і вимогам МЗС Великої Британі.

Забезпечення відповідності проєктної діяльності внутрішнім політикам і вимогам МЗС Великої Британії шляхом:

• виконання функцій основної контактної особи щодо внутрішніх політик і вимог МЗС Великої Британії із забезпеченням дотримання проєктним персоналом встановлених процесів і процедур;
• проведення первинного аналізу документів, у тому числі меморандумів про взаєморозуміння, перед підписанням;
• проведення перевірки в Visual Compliance та інших відповідних перевірок (due diligence);
• проведення первинного аналізу запропонованих відхилень до шаблонів;
• допомога в розслідуванні питань і проблем у сфері ділової поведінки (за потреби).

Підтримка в управлінні бюджетом та підготовці фінансової звітності проєктів PFRU-2, у тому числі:

• Виконання функцій контактної особи підрозділу проєктної діяльності та надання його співробітникам допомоги, зокрема з адміністративних питань. Ведення реєстрів і баз даних підрозділу проєктної діяльності;
• Інші завдання за запитом.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів або відповідної галузі. 
• Три роки досвіду роботи в проєктах, які фінансуються МЗС Великої Британії або іншими донорами. 
• Глибокі знання вимог до відповідності нормам і правилам, особливо пов’язаних із проєктами, що фінансуються донорами  
• Адаптивність. Критично важливо вміти виконувати широкий спектр завдань, пов'язаних із проєктною діяльністю та відповідністю нормам і правилам. 
• Бажано досвід роботи з платформою/системою управління проєктами. 
• Відмінні усні та письмові та комунікативні навички.  
• Підтверджена різнобічність і чесність.  
• Обов’язково підтверджений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів, високий рівень володіння Microsoft Office (особливо Microsoft Excel, уміння користуватися розширеними функціями Excel).  
• Підтверджений досвід розробки або допомоги в розробці нових організаційних систем та інструментів. 
• Уміння професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю. 
• Обов’язково вільне володіння українською та англійською мовами 

Термін зайнятості/LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей). 

Місце посади:  

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна).

Підпорядкування:

Фахівець із проєктної діяльності підпорядковуватиметься менеджеру з впровадження проєктної діяльності.

 Інструкції щодо подання резюме:

Подайте заявку за наступним посиланням до 20 січня, 2026. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

Набір PFRU-2 - заявка кандидата

Фон

Фонд партнерства для стійкої України (PFRU-2) – це багаторічна програма, що фінансується багатьма донорами, якою керує Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великобританії (FCDO). 

Метою ПФРУ-2 є створення кращих умов для української держави, у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне відновлення та відродження в контексті агресії Росії. Цей результат покликаний полегшити та посилити стійкість для більш соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України. ПФРУ-2 надає кошти українським та міжнародним партнерами по доставці та реалізує проекти на основі досліджень і доказів.

Офіцер із впровадження проекту підтримуватиме управління проектом PFRU-2, відповідність, бюджетування та інші процеси, пов’язані з впровадженням, забезпечуючи ефективне виконання проектів і заходів PFRU-2.

Обов'язки:

• Підтримка розробки та підтримки процесів управління проектами та діяльністю, включно з:
  • Підтримка керівництва проектів у виконанні їхньої діяльності та досягненні результатів ефективно та результативно
  • Підтримка команд управління проектами у використанні інструментів управління проектами та ІТ-систем
  • Розробка та/або вдосконалення вказівки, інструменти/шаблони та тренінги, пов’язані з проектом PFRU-2 і циклами діяльності
  • Підтримка трекерів програми та інструментів
  • Переконайтеся, що вся документація про завершення проекту відповідає внутрішнім політикам і вимогам FCDO
• Забезпечте виконання проекту відповідно до внутрішньої політики та правил FCDO через наступне:
  • Діяти в якості основної контактної особи для внутрішньої політики та вимог FCDO, забезпечуючи дотримання керівним персоналом проекту встановлених процесів і процедур
  • Проведення первинного перегляду документів, у тому числі меморандумів про взаєморозуміння, перед підписанням
  • Проведення візуальної відповідності та інших пов’язаних перевірок належної обачності
  • Проведення початкового перегляду запропонованих відхилень від шаблонів
  • Допомога з розслідуванням питань та проблем, пов’язаних з діловою поведінкою, коли це необхідно
• Підтримка управління бюджетом і фінансова звітність для проектів PFRU-2:
• Діяти як командний координатор і надавати підтримку, зокрема адміністративну, для реалізаціїtation Team. Ведення реєстрів і баз даних команди впровадження.
• Інші завдання за запитом.

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра державного управління, міжнародних відносин, бізнес, фінанси чи відповідна сфера.
• Бажано три роки досвіду роботи в FCDO або в інших проектах, що фінансуються донорами.
• Тверде знання вимог до відповідності, особливо тих, що стосуються проектів, що фінансуються донорами
• Здатність виконувати широкий спектр завдань, пов’язаних із впровадженням і відповідністю, є важливою.
• Бажано досвід роботи з платформою/системою управління проектами.
• Відмінне усне та письмове володіння та комунікація
• Потрібна продемонстрована універсальність і
• підтверджений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів із сильним володінням Microsoft Office (зокрема Microsoft Excel із можливістю використання розширених функцій Excel).
• Доведений досвід розробки або допомоги в розробці нових організаційних систем та інструментів.
• Здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю.
• Вільне володіння Українська, англійська обов’язкова.

Тривалість призначення/LOE:

Це буде повний робочий день, довгострокова посада на основі 1-річного контракту з можливістю подовження (продовження після успішного виконання). виконання/реалізація особистих цілей SMART)

Місце призначення:  

Керівник місцезнаходженням цього призначення є Київ, Україна.

Звітність:

спеціаліст із впровадження проекту   підпорядковується безпосередньо менеджеру з впровадження проекту.

Деталі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 20 січня 2026. Ви повинні вибрати посаду TD CO 27 Project Implementation Officer. у полі «На яку посаду ви претендуєте?». Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.  

Посилання на заявку: PFRU-2 Recruitment - Candidat Application