Фахівець із проєктної діяльності/ Project Implementation Officer в Chemonics International inc. / PFRU

Загальна інформація: 

 Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. 

 Метою ФПСУ-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Фахівець із проєктної діяльності надаватиме підтримку в питаннях управління проєктами, відповідності вимогам і правилам, бюджетування та інших відповідних процесах, забезпечуючи ефективну реалізацію проєктів і проєктних заходів ФПСУ-2. 

Обов'язки: 

• Підтримка в розробці та веденні процесів управління проєктами та проєктними заходами, в тому числі: 

• розробка та/або вдосконалення інструкцій, інструментів/шаблонів і тренінгів, пов'язаних із циклами реалізації проєктів і заходів ФПСУ-2 

• ведення програмних трекерів та інструментів 

• забезпечення відповідності всієї документації з закриття проєктів внутрішнім політикам і вимогам МЗС Великої Британії 

• виконання функцій контактної особи стосовно нової ІТ-системи управління проєктами, в тому числі забезпечення належного використання системи персоналом і актуалізація процесів у відповідності до системних вимог. 

• Забезпечення відповідності проєктної діяльності внутрішнім політикам і вимогам МЗС Великої Британії шляхом: 

• проведення первинного аналізу документів, у тому числі меморандумів про взаєморозуміння, перед підписанням 

• проведення перевірки в Visual Compliance та інших відповідних перевірок (due diligence) 

• проведення первинного аналізу запропонованих відхилень до шаблонів 

• допомога в розслідуванні питань і проблем у сфері ділової поведінки (за потреби) 

• Підтримка в управлінні бюджетом та підготовці фінансової звітності проєктів ФПСУ-2, у тому числі: 

• регулярна актуалізація та звірка бюджетних інструментів проєктів із транзакціями та сумами, виставленими МЗС Великої Британії 

• збір даних про витрати та виділені кошти для звітування вищому керівництву ФПСУ-2 та МЗС Великої Британії 

• допомога проєктним командам у бюджетуванні/прогнозуванні (за потреби) 

• Виконання функцій контактної особи підрозділу проєктної діяльності та надання його співробітникам допомоги, зокрема з адміністративних питань. Ведення реєстрів і баз даних підрозділу проєктної діяльності. 

•  Інші завдання за запитом 

 Кваліфікація: 

•  Ступінь бакалавра в галузі державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів або відповідної галузі. 

• Бажано до трьох років досвіду роботи в проєктах, які фінансуються МЗС Великої Британії або іншими донорами. 

• Глибокі знання вимог до відповідності нормам і правилам, особливо пов’язаних із проєктами, що фінансуються донорами 

• Адаптивність. Критично важливо вміти виконувати широкий спектр завдань, пов'язаних із проєктною діяльністю та відповідністю нормам і правилам. 

• Бажано досвід роботи з платформою/системою управління проєктами. 

• Відмінні усні та письмові та комунікативні навички. 

• Підтверджена різнобічність і чесність. 

• Обов’язково підтверджений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів, високий рівень володіння Microsoft Office (особливо Microsoft Excel, уміння користуватися розширеними функціями Excel). 

• Підтверджений досвід розробки або допомоги в розробці нових організаційних систем та інструментів. 

• Уміння професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю. 

• Обов’язково вільне володіння українською та англійською мовами 

 Період роботи: повна зайнятість до 2025 року з можливістю продовження залежно від продуктивності. 

Місце роботи: бажано Київ

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 6 січня   2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

«Кімонікс» – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків. 

Background:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). 

The aim of PFRU-2 is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU-2 provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

The Project Implementation Officer will support PFRU-2’s project management, compliance, budgeting, and other implementation-related processes, ensuring effective delivery of PFRU-2 projects and activities. 

Respoповноваження: 

• Підтримка розробки та підтримки процесів управління проектами та діяльністю, зокрема: 

• Розробка та/або вдосконалення інструкцій, інструментів/шаблонів і тренінгів, пов’язаних з проектом і діяльністю PFRU-2 цикли 

• Підтримка програмних трекерів та інструментів 

• Переконайтеся, що вся документація щодо завершення проекту відповідає внутрішнім правилам і вимогам FCDO 

• Служити як координаційний центр для нової ІТ-системи управління проектами, включаючи забезпечення належного використання системи персоналом і процесів оновлення відповідно до системних вимог 

• Забезпечте виконання проекту відповідно до внутрішньої політики та правил FCDO за допомогою наступного: 

• Проведення первинного розгляду документів, зокрема меморандумів про взаєморозуміння, перед підписанням 

• Проведення візуальної відповідності та інших відповідних перевірок належної обачності 

• Проведення первинного перегляду запропонованих відхилень у шаблонах 

• Допомога в розслідуванні питань і проблем, пов’язаних з діловою поведінкою, за необхідності 

• Підтримка управління бюджетом та фінансової звітності для проектів ПФРУ-2, зокрема: 

• Регулярне оновлення та звірка інструментів бюджету проекту з транзакціями та сумами, виставленими FCDO 

• Збірка даних про витрати та виділені кошти для звітування вищому керівництву ПФРУ-2 та FCDO 

• Підтримка проектних команд у складанні бюджету/прогнозуванні, якщо потрібно 

• Діяти як координатор команди та надавати підтримку, зокрема адміністративну, Групі впровадження. Ведення реєстрів і баз даних Команди впровадження. 

•  Інші завдання за запитом 

Кваліфікація:  

• Ступінь бакалавра державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів або відповідної галузі. 

• Бажано до трьох років досвіду роботи в FCDO або інших проектах, що фінансуються донорами. 

• Досконале знання вимог щодо відповідності, особливо стосовно проектів, що фінансуються донорами 

• Адаптивність. Здатність вирішувати широкий спектр завдань, пов’язаних із впровадженням і відповідністю, є важливою. 

• бажано досвід роботи з платформою/системою керування проектами. 

• Відмінні вербальні та письмові навички та навички спілкування. 

• Продемонстрована універсальність і цілісність. 

• Потрібний підтверджений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів з сильним володінням Microsoft Office (зокрема Microsoft Excel із можливістю використання розширених функцій Excel). < /span>

• Перевірений досвід розробки або допомоги в розробці нових організаційних систем і інструментів. 

• Здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю. 

• Потрібне вільне володіння українською та англійською мовами 

Тривалість призначення: повний робочий день до 2025 року з можливістю продовження на основі результатів. 

Місце призначення: Бажано Київ Інструкції щодо подання заявки

Деталі програми

Подайте заявку за посиланням до 6 січня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) надати резюме англійською мовою. Ми заохочуємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі .Немає запитів по телефону, будь ласка, зв'яжіться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics є роботодавцем рівних можливостей і не робить дискримінації у своєму відборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичних приналежностей, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідність, генетична інформація, вік, членство в організації працівників або інші фактори, не пов’язані з заслугами.