Офіцер з фінансування проекту в Diakonie Katastrophenhilfe

Підрозділ: Фінанси

Звітність: Начальник фінансового відділу

Місцезнаходження: Київ, вул. Україна, з відрядженнями до партнерських офісів і проектних місць в Україні та Молдові

Термін дії контракту: до 30.06.2026 з високою можливістю пролонгації

Позиція Мета: Фінансовий спеціаліст проекту допомагатиме координаційній структурі регіонального проекту під назвою «Інтегрована гуманітарна допомога українцям, які постраждали від конфлікту, та громадянам третіх країн в Україні, Польщі, Молдові та Румунії», що фінансується Федеральним міністерством закордонних справ Німеччини. Офіс (AA) з бухгалтерським обліком, фінансовим менеджментом, моніторингом та аудитом. Ця роль передбачає підготовку бюджету, фінансову звітність, забезпечення дотримання нормативних актів донорів та надання фінансової підтримки проектним командам для забезпечення успішної реалізації проектної діяльності. 

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: 

• Моніторинг загального бюджету проекту, щоб забезпечити ефективне управління фінансовими ресурсами та відповідність інструкціям донорів, зокрема дотримуючись граничні терміни витрачання коштів і бюджетні асигнування, щоб уникнути провалів у фінансуванні та забезпечити безперервність проекту.
• Координувати планування ліквідності та генерувати періодичні запити на фінансування для забезпечення адекватного грошовий потік для потреб проекту, одночасно відстежуючи перекази коштів і розрахунки для підтримки фінансової стабільності та відповідності
• Створення проміжних фінансових звітів на піврічній основі, щоб надавати зацікавленим сторонам своєчасну інформацію про фінансовий стан проекту, забезпечуючи прозорість, підзвітність та відповідність вимогам донорів.
• Генеруйте остаточні фінансові звіти, включаючи додатки, щоб забезпечити точну та повну фінансову документацію для закриття проекту, полегшуючи плавна подача до берлінського офісу та допомога в процесі завершення проекту в офісі DKH в Україні
• Створення щомісячних консолідованих фінансових звітів для забезпечення чіткого, повного огляду фінансового стану проекту, забезпечення узгодженості з угодами донорів і політики DKH, а також сприяння прийняттю обґрунтованих рішень.
• Забезпечити контроль якості фінансових операцій і звітності, щоб запобігти помилкам і підтримувати дотримання правил донорів, у тому числі вказівки щодо закупівель та порогові суми, забезпечуючи тим самим цілісність та ефективність фінансування проекту
• Виявляти розбіжності між фінансовим прогресом і прогресом програми, щоб переконатися, що ресурси використовуються ефективно, і надавати своєчасні поради Координатору проекту та партнерським організаціям, допомагаючи для вирішення проблем і підтримки проекту.
• Надання рекомендацій координатору проекту щодо вдосконалення внутрішніх фінансових, адміністративних або управлінських процедур, спрямованих на підвищити ефективність, точність і загальну результативність проекту.
• Ініціювати періодичні вибіркові перевірки в координації з координатором проекту, щоб переглянути та перевірити ваучери та супровідні документи, а також перевірити відповідність програмних етапів і фінансових витрат вимогам донорів.< /li>
• Підтримка партнерів у перегляді бюджету спроцес, щоб гарантувати, що коригування відповідають вимогам донорів і фінансовим реаліям, допомагаючи підтримувати фінансову точність і ефективність проекту.
• Підтримувати партнерів у створенні щомісячних прогнозів і планів фінансування, щоб гарантувати, що майбутні фінансові потреби передбачаються та ефективно управляються , сприяючи безпроблемній реалізації проекту та розподілу ресурсів.
• Виконайте попередній перегляд документів від постачальників та інших сторін перед обробкою платежу, щоб забезпечити точність у DKH Офіс в Україні, відповідність фінансовій політиці та запобігання помилкам або шахрайству.
• Навчіть персонал партнерів детальним фінансовим інструкціям і вимогам АА для здійснення діяльності та виконання бюджету відповідно
• Поле періодичні поїздки в райони реалізації проекту для моніторингу проекту, щоб переконатися в дотриманні.

ПРОФІЛЬ ЦІЛЬОВИХ НАВИЧОК

• Відповідний досвід в реалізації проектів екстреної допомоги з міжнародною неурядовою організацією/агенцією та в контексті складної кризи або значною мірою відповідна спеціалізація в аспектах бухгалтерського обліку та звітності донорів
• Комп’ютерна грамотність зі значним досвідом роботи з Microsoft Office і знанням MS Excel< /li>
• Розуміння фінансових принципів, бюджетування та практики бухгалтерського обліку.
• Досвід в управлінні та моніторингу бюджетів проектів і фінансових розподілів.
• Знання Потрібні німецькі двосторонні донори (AA, BMZ) і вміння читати та розуміти правила донорів; знання положень основних міжнародних донорів є додатковою цінністю (агентства ООН, CHF, ECHO, USAID, DFID тощо)
• Знання програмування грошових переказів, включаючи практичний досвід реалізації чи управління діяльністю CTP є значною перевагою
• Бажано досвід підготовки та/або проведення аудиту
• Досвід роботи з партнерами та в консорціумах є перевага
• Розуміння вказівок щодо закупівель і порогових значень у проектах, що фінансуються донорами.
• Сильні навички взаємодії з партнерами, донорами та членами команди для забезпечення безперебійних фінансових операцій.
• li>Вміння співпрацювати з іншими відділами та партнерами для вирішення фінансових питань
• Здатність розробляти та впроваджувати детальні фінансові плани та бюджети.
• Навички моніторингу фінансів продуктивність, аналіз відхилень і пропонування коригувань за потреби.
• Досвід у забезпеченні дотримання фінансової політики, нормативних актів донорів і правових вимог.
• Вміння розуміти фінансові операції. 
• Здатність визначати фінансові ризики та впроваджувати стратегії їх пом’якшення.
• Навички ведення та організації точного фінансового обліку та документації.
• Спроможність створювати та подавати фінансові звіти та прогнози своєчасно.
• Здатність швидко та ефективно вирішувати фінансові питання.
• Здатність працювати в командному середовищі та досягати спільних цілі

ЦІЛЬОВІ СПЕЦІАЛІЗОВАНІ ЗНАННЯ

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або економіки. ступінь магістрабажано.
• Кваліфікація CPA/ACCA є додатковою перевагою.
• Професійне володіння англійською (письмово/розмовною) та українською є обов’язковим.

Що ми пропонуємо:
Ми раді запропонувати вам наступні переваги в рамках вашої роботи в нашій організації:

• 30 календарних днів відпустки на рік.
•  Медичне страхування, страхування життя та страхування військових ризиків після успішного проходження випробувального терміну.
• Оплачуваний лікарняний у разі хвороби.
• Гібридний графік роботи для підтримки здорового балансу між роботою та особистим життям.
• Можливості для навчання та розвитку навичок.
• Індивідуальні сесії супервізії для підтримки вашого професійного зростання та благополуччя.
•  Події з формування команди для сприяння співпраці та позитивного робочого середовища.
  
  

DKH прагне сприяти інклюзивному та поважне робоче середовище для всіх. Ми суворо забороняємо будь-яку форму дискримінації на основі статі, раси, етнічного походження, релігії, віку, обмежених можливостей, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших особистих характеристик. Ми цінуємо різноманітність і наполегливо заохочуємо кваліфікованих кандидатів із будь-яким професійним становищем подавати заявки.

Зверніть увагу, що лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемось і запросимо на співбесіду. Ми цінуємо ваше розуміння та дякуємо всім заявникам за їх бажання приєднатися до нашої команди.