Виконавчий асистент проекту в DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Діяльність «Інвестиції для стійкості бізнесу» (IBR), раніше відома як FSR, — це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). ) та реалізовано ТОВ «ДАІ Глобал». Метою діяльності IBR є підтримка системних змін в економіці України та збільшення пропозиції фінансування для українського бізнесу. IBR прагне перетворити фінансовий сектор країни на добре функціонуючий і конкурентоспроможний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу та інтегрований у міжнародні фінансові системи, водночас безпосередньо надаючи фінансування підприємствам для сталого економічного зростання.

IBR складається з чотирьох тематичних областей:

•         Сприяння розвитку нових інвестицій

•           Поглиблене фінансове посередництво в приватному секторі та розширення приватного фінансування

•           Покращене регулювання ринку та фінансова інфраструктура

•         Покращена прозорість і комунікація щодо реформи фінансового сектора.

IBR шукає кандидатів для заповнення Асистент керівника проекту, LTTA у Києві.

МЕТА РОЛЬ:

Виконавчий помічник проекту надає оперативну та адміністративну допомогу керівництву проекту та виконує різноманітні координаційні, комунікаційні та логістичні послуги для підтримки реалізації всіх заходів проекту. 

ЦІЛІ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:

• Підтримка щоденних адміністративних, матеріально-технічних та операційних потреб COP.
• Організуйте та підтримувати потік вхідної та вихідної кореспонденції проекту.
• Реєструвати всю вхідну пошту та розподіляти пошту відповідній особі, надсилати вхідну кореспонденцію для перекладу, якщо необхідно.
< li style="font-weight: 400">Зберігайте та своєчасно оновлюйте списки контактів партнерів проекту.
• Допомагайте з плануванням, плануванням зустрічей, призначенням зустрічей і надсиланням запрошень.
• Оновлюйте розклад COP.
• Підготовка та координація виконавчих зустрічей, включаючи встановлення порядку денного, документація та контроль за пунктами дій, готуйте проекти записок під час проектних зустрічей і подій.ції та матеріали для внутрішніх і зовнішніх зустрічей і заходів. 
• Допомога COP у виготовленні фотокопій, складанні та оформленні документів та листування англійською та (або) українською мовами, надсиланні технічної документації, узгодженні з перекладачем перекладу проектної документації як необхідно.
• Забезпечення ефективного документообігу, включаючи своєчасне підписання документації COP та відправлення поштою в київський офіс.
• Контроль та допомога в належному архівуванні документації щодо проекту Share Point.
• Допомога в плануванні та нагляді за такими подіями, як щорічні зустрічі з планування роботи, щорічні відступи якщо потрібно. 
• Допомагати керівництву проекту налагоджувати та підтримувати канали зв’язку та координації з державними установами, місцевими організаціями, донорами, одержувачами, постачальниками тощо та іншими, діючи як зв’язок із ними зовнішні сторони.
• Забезпечення письмового та усного перекладу за спеціальним замовленням. 
• Поводьтеся з конфіденційною інформацією обережно та професійно.
• Виконуйте інші обов’язки, доручені керівником.

КВАЛІФІКАЦІЇ:

• Потрібен ступінь бакалавра та 3 роки відповідного досвіду.
• Бажано знайомство з міжнародними донорами та попередній досвід роботи з проектами, фінансованими USAID.
• Сильні адміністративні, координаційні та організаційні навички.
• Проактивний підхід до вирішення проблем. Здатність виконувати багато завдань, щоб дотримуватись встановлених термінів.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування, включаючи досвід успішної координації та ефективних робочих стосунків із широким колом партнерів.
• Досконалі навички письмового та усного спілкування англійською та українською мовами.
• Відмінне володіння комп’ютером (пакет MS Office) є обов’язковими.

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме на < u style="font-weight: 700">[email protected]< /strong> до 06 жовтня, 2024.

Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Будь ласка, вкажіть у темі «Заявка на посаду асистента виконавчого проекту: ваше ім’я та прізвище».