Виконавчий асистент проекту в DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Діяльність «Інвестиції для стійкості бізнесу» (IBR), раніше відома як FSR, – це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і виконується DAI Global LLC. Метою діяльності IBR є підтримка системних змін в економіці України та збільшення пропозиції фінансування для українського бізнесу. IBR прагне перетворити фінансовий сектор країни на добре функціонуючий і конкурентоспроможний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу та інтегрований у міжнародні фінансові системи, водночас безпосередньо надаючи фінансування підприємствам для сталого економічного зростання.

IBR є організовано за чотирма тематичними напрямками:

•           Сприяння новим інвестиціям для зростання підприємств

•           Поглиблене фінансове посередництво в приватному секторі та розширення приватного фінансування

•           Покращене ринкове регулювання та фінансове Інфраструктура

•           Покращена прозорість і комунікація щодо реформи фінансового сектору.

IBR шукає кандидатів на посаду Помічника виконавчого директора проекту, LTTA у Києві.

МЕТА РОЛЬ:

Керівник проекту Асистент надає оперативну та адміністративну допомогу керівництву проекту та виконує різноманітні координаційні, комунікаційні та логістичні послуги для підтримки реалізації всіх заходів проекту. 

ЦІЛІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

• Підтримувати щоденні адміністративні, матеріально-технічні та операційні потреби COP.
• Організувати та підтримувати потік вхідної та вихідної кореспонденції проекту.
• Реєструвати всю вхідну пошту та розподіляти пошту відповідній особі, надсилати вхідну кореспонденцію для перекладу, якщо необхідно.
• Ведіть і своєчасно оновлюйте списки контактів партнерів проекту.
• Допомагайте з плануванням, плануванням зустрічей, призначенням зустрічей і надсиланням запрошень.
• Підтримуйте актуальність розкладу COP.
• Підготовка та координація виконавчих нарад, включаючи встановлення порядку денного, документацію та подальші дії щодо пунктів дій. Ведіть протоколи зустрічей, створюйте нотатки для файлів під час проектних зустрічей і заходів.
• Підтримуйте COP у підготовці презентацій і матеріалів Power Point для внутрішніх і зовнішніх зустрічей і заходів. 
• Допомога COP у виготовленні фотокопій, складанні та форматуванні документів і листування англійською та (або) українською мовами, надсиланні технічної документації, узгодженні з перекладачем перекладу проектних документів за потреби.
• Забезпечення ефективного документообігу, включаючи своєчасне підписання документації COP та надсилання поштою до київського офісу.
• Контроль та допомога з належним архівуванням документації щодо проекту Share Point.
• Допомога в планування та нагляд за такими подіями, як щорічні зустрічі з планування роботи, щорічні відступні зустрічі, якщо це необхідно. 
• Допомагайте керівництву проекту налагоджувати та підтримувати канали зв’язку та координації з урядовими установами, місцевими організаціями, донорами, одержувачами, постачальниками тощо та іншими, діючи як зв’язок із тзовнішні сторони.
• Забезпечити спеціальний письмовий та усний переклад. 
• Обережно та професійно поводьтеся з конфіденційною інформацією.
• Виконуйте інші обов’язки, доручені керівником.

КВАЛІФІКАЦІЇ:

• Потрібен ступінь бакалавра та 3 роки відповідного досвіду.
• Бажано знайомство з міжнародними донорами та попередній досвід роботи з проектами, фінансованими USAID.
• Сильний адміністративні, координаційні та організаційні навички.
• Проактивний підхід до вирішення проблем. Здатність виконувати багато завдань, дотримуючись встановлених термінів.
• Чудові навички міжособистісного спілкування, включаючи досвід успішної координації та ефективних робочих стосунків із широким колом партнерів.
• Сильні комунікативні навички як письмово та усно англійською та українською мовами.
• Відмінне володіння комп’ютером (пакет MS Office) є обов’язковим.

Будь ласка, надішліть супровідний лист та резюме до [email protected] до 18 вересня 2024 року.

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Будь ласка, вкажіть у темі «Заявка на посаду асистента керівника проекту: ваше ім’я та прізвище».