Інженер/-ка проєкту (SHELTER Project Engineer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

JOB PURPOSE

The Shelter Project Engineer, under the technical guidance of the Senior Project Engineer, is responsible for ensuring the proper technical implementation of ACTED Shelter programs in North Ukraine. The Shelter Engineer supervises and directly participates in field visits and assessments of damaged households/social institutions, followed by costing and ensuring effective and timely completion of activities, delivering quality results and achieving objectives with maximum impact on beneficiaries.

The Shelter Engineer is directly involved in joint ACTED North visits with the contractor and in the day-to-day monitoring of technical aspects of shelter programs within the respective region (temporary missions to the East and South regions are possible as needed), influencing the efficient and timely implementation of technical activities, ensuring quality results and achieving results with maximum impact on beneficiaries. The Shelter Engineer maintains contacts with relevant internal ACTED departments and external stakeholders.

1. Project Planning
   1. Provide technical input to the project implementation, namely to conduct a quality and timely assessment of damaged housing, prepare BoQs and monitor the housing rehabilitation process.
   2. Promote and share ideas for improvements and necessary changes in activities.
   3. Conduct a needs analysis for Shelter repairs within the relevant region in collaboration with the Senior Project Engineer.
   4. Plan the technical phases of the project implementation and set directions in collaboration with the Senior Shelter Project Engineer, prioritizing and organizing activities and resources to achieve the project objectives.
2. Project Implementation Follow-up
   1. Monitor and directly participate in the project implementation, ensuring that technical quality and standards are taken into account and adhered to during the implementation of the project(s) in accordance with ACTED technical guidelines and standards
   2. Prepare specifications, create BoQs, designs and assist in the preparation of tender documents.
   3. Participate in the development of the Shelter Risk Assessment, including gathering information in the target areas.
   4. Proactively plan and coordinate with field teams
   5. Ensure that shelter projects target the most vulnerable and thatдомогосподарства відбираються відповідно до критеріїв цільового призначення програми житла, SoP, критеріїв ACTED та вказівок донорів.
   6. Проведіть швидку оцінку потреб у житлі на місці.
   7. На основі оцінки допомога у визначенні конкретних проектних ділянок, розробці та впровадженні відповідних заходів щодо укриття у координації зі старшим інженером проекту укриття.
   8. Моніторинг перевіряти роботу підрядників на критичних етапах будівництва відповідно до графіка проекту
   9. Передбачати та зменшувати ризики та вирішувати будь-які непередбачені проблеми під час реалізації проекту

Регулярно оновлюйте робочий план, систему відстеження продуктивності, технічні бази даних та інші документи, необхідні для ефективного управління проектом, у співпраці зі старшим інженером проекту з адміністрування та операційним керівництвом з Реалізація проекту

Логістика

1. Співпраця зі старшим інженером проекту «Укриття» для розробки планів закупівель
2. Розробка своєчасно точні кошториси
3. Забезпечити належне та своєчасне виконання ремонтних робіт відповідно до цільового охоплено

Адміністрація/HR

1. Керувати екскурсіями за потреби
2. Участь у навчанні та адаптації новий технічний персонал
3. Переконайтеся, що технічний персонал підрядника розуміє та здатний виконувати ремонтні роботи відповідно до вимог Донора
4. Моніторить робочі плани та щоденну діяльність представників підрядника
5. Забезпечити позитивне робоче середовище та хорошу команду динаміка
6. Керування міжособистісними конфліктами

Зовнішні стосунки

1. Брати участь у розробці технічної стратегії Shelter, спрямованої на залучення місцевих громад.

2. У співпраці зі старшим інженером проекту та/або заступником керівника проекту з питань житла сприяти спілкуванню та залученню для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, учасників, партнерів та зацікавлених сторін на всіх етапах розробки та реалізації проекту

3 . У співпраці зі старшим інженером проекту розвивайте добрі стосунки з ключовими гуманітарними суб’єктами – місцевими та міжнародними, включаючи державні установи та неурядові організації, шляхом регулярної участі в технічних і двосторонніх зустрічах.

Контроль якості

1. Оцінка виконаної технічної діяльності та забезпечення ефективного використання ресурсів
2. Переконайтеся, що отримані уроки задокументовані, поширені та відображені в плануванні проекту та прийнятті рішень створення
3. Спільно із заступником керівника проекту Shelter консультувати та допомагати в оглядах проектів, які проводить MEAL
4. Забезпечувати контроль якості, аналіз доданої вартості та впливу, визначення та використання найкращих практик та засвоєні уроки та надайте відповідний зворотний зв’язок для розробки нових проектів
5. Визначте та проаналізуйте прогалини, додану вартість ACTED, синергію та можливості в сферах, де проект(и) реалізується/реалізуються, і передайте відповідну інформацію Старший інженер проекту та заступник керівника проекту з укриття
   

Звітування

1. Підготовка технічних звітів проекту та допомога старшому інженеру проекту Shelter у проектних пропозиціях і періодичних звітах
2. Надання регулярних і своєчасних оновлень про хід і виклики для керівників та інших членів команди
3. Сприяти складанню (внутрішніх і зовнішніх) звітів про хід проекту, забезпечуючи якість і точність технічної інформації надано

Необхідний досвід і навички

1. 3 роки досвіду роботи з укриття або будівництва.< /li>
2. Чітке розуміння роботи в гуманітарній та/або сфері розвитку.
3. Добре знання будівельних норм і стандартів.
4. Вміння працювати з проектно-кошторисною документацією.
5. Досвід організації та нагляду за будівництвом/ремонтом працює.
6. Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови буде перевагою
7. Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel та ін.)
< li>Здатність працювати самостійно та в команді, активно пропонувати власні ідеї
8. Стресостійкість та багатозадачність

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства, особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на службу мають надати оновлені військово-облікові документи.