Офіцер з розвитку проекту в ACTED

МІСІЯ 

Про IMPACT Initiatives IMPACT Initiatives (IMPACT) – це гуманітарна неурядова організація, розташована в Женеві, Швейцарія, яка має на меті покращити вплив гуманітарних дій, дій щодо стабілізації та розвитку через дані, партнерства та програми нарощування потенціалу. Організація керує декількома ініціативами, серед яких: i) ініціатива REACH, спрямована на сприяння розробці інформаційних продуктів, які покращують здатність гуманітарної спільноти приймати рішення та планувати в контексті надзвичайних ситуацій, реконструкції та розвитку, ii) ініціатива PANDA, спрямована на пряму підтримку ключової допомоги дійових осіб у підвищенні ефективності, результативності та дієвості їхніх програм, і iii) Ініціатива AGORA, спрямована на сприяння місцевій та міжсекторальній допомозі для підтримки відновлення та стабілізації постраждалих від кризи громад. 

З понад 400 співробітниками, включаючи експертів з оцінки, аналізу даних, експертів з ГІС і професіоналів на місцях, IMPACT наразі має проекти в понад 25 країнах Близького Сходу, Африки, Азії, Європи та Латинської Америки. IMPACT є дочірньою організацією ACTED, французької НУО зі штаб-квартирою в Парижі. Дві організації мають сильну взаємодоповнюваність, формалізовану в рамках глобального партнерства, що дозволяє IMPACT отримувати вигоду від операційної підтримки ACTED у сферах втручання. 

Контекст 

Після ескалації конфлікту в Україні 24 лютого 2022 року військові дії завдали великої шкоди інфраструктурі та будинкам, сотні цивільних смертей, збоїв у роботі ринків і основних послуг, а також прискореного масового переміщення в межах України та до сусідніх країн. Присутній в Україні з 2014 року, IMPACT працює над наданням гуманітарним організаціям точних даних і глибокого аналізу, щоб забезпечити своєчасність, доцільність і актуальність допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО) і приймаючим громадам. 

Наразі ми шукаємо кваліфіковану людину, яка приєднається до нашої команди з розробки проектів в Україні на таку вакантну посаду: 

Посада:  Офіцер із розвитку проекту
Тривалість контракту: 6 місяців ( поновлюваний)
Місцезнаходження: Київ, Україна 
Дата початку: якомога швидше

ІЄРАРХІЧНІ ВІДНОСИНИ 
Під керівництвом: 
- Офіцер з проектів і фінансування 
- Представник в Україні 
Відповідальний за:
Координацію проекту розвиток, управління грантами та звітність донорів для проектів IMPACT в Україні

ФУНКЦІОНАЛЬНІ ВІДНОСИНИ 
Внутрішні зв’язки: 
- Країнова програма IMPACT , групи фінансів, моніторингу та оцінки та зв’язку 
– Департамент проектів та інституційних партнерств IMPACT HQ (PIPD) 
– Групи розвитку проектів ACTED у країні, фінанси та дотримання вимог
– Департамент управління грантами головного офісу ACTED 
Зовнішні зв’язки: 
- Донори та партнери IMPACT Initiatives

ЦІЛІ 

Підвищення ефективності гуманітарної допомоги в Україні через ефективні відносини з донорами, управління грантами, звітування та координаціювбиває. 

ФУНКЦІЇ 

Збір коштів і аналіз зацікавлених сторін 

• Регулярно проводити аналіз зацікавлених сторін, хто що робить і де (3Ws).

• На основі стратегії місії та стратегій дослідницького підрозділу підтримка у визначенні фінансування шляхом регулярного відстеження опублікованих можливостей і дослідження донорів із узгодженням стратегій/пріоритетів. 

• Регулярно аналізуйте тенденції донорів і фінансування в Україні шляхом моніторингу ЗМІ, зустрічей із зацікавленими сторонами, а також сприяючи розробці та підтримці актуальної бази даних донорів. 

Зовнішні зв’язки 

• Сприяти складанню пропозицій і координувати процес розробки пропозицій між дослідницькими підрозділами, вищим керівництвом країни, фінансами, штаб-квартирою IMPACT та ДІЯЛО поле та штаб. 

• Звертатися та координувати своєчасну відповідь на всі коментарі донорів щодо пропозицій у зв’язку з відповідним персоналом у країні, штаб-квартирою IMPACT PIPD та фінансовою групою. 

• Підтримуйте розробку бюджету та опису бюджету, забезпечуючи надання проектів бюджетів відповідним координаційним центрам (польовий рівень, штаб-квартири, IMPACT & Acted) і проходження перехресної перевірки з описовими документами. Реалізація проекту та подальші дії 

Розробка пропозиції 

• Підтримка загальної співпраці з дочірньою організацією IMPACT Acted (розміщує IMPACT у своїй сфері діяльності) щодо розробка проектів та управління грантами, забезпечуючи регулярне та своєчасне спілкування, пошук і створення синергії. 

• Переконайтеся, що діяльність із збору коштів належним чином відстежується в інструменті відстеження фінансування (або подібному інструменті), який регулярно оновлюється для реєстрації останніх переговорів і можливостей пропозицій із донорами. 

Укладення контрактів 

• У координації з представником країни та штаб-квартирою IMPACT переглядайте/обговорюйте пропозиції та/або контракти з донорами, забезпечуючи чіткість і розуміння вимог . 

Розробка проекту та подальші дії

• Організація та проведення своєчасних стартових зустрічей за участю всіх компонентів проекту та координаційних центрів, а також участь у прогресі проекту зустрічі, організовані ACTED і консорціумами. 

• Переконайтесь, що збираються регулярні оновлення прогресу проекту, ключових висновків і проблем. 

• Переконайтеся, що всі договірні зобов’язання чітко повідомлені, і відстежуйте, щоб вони дотримувалися внутрішньо з точки зору кінцевих результатів, а також вимог до опису та фінансової звітності. 

• Якщо виявлено будь-яку проблему в результатах виконання завдань у визначений період часу та бюджету, повідомте про це відповідний персонал у країні та запропонуйте потенційні рішення, які відповідатимуть правилам донорів.

 • Зберігайте управління грантами система файлів регулярно оновлюється для всіх проектів IMPACT Ukraine. 

Партнерство 

• У координації зі штаб-квартирою PIPD сприяти або брати участь у обговореннях з партнерами-виконавцями, включно з формалізацією умов контракту (належна обачність та схема контрактів). 

• Де це доцільно, діяти як координаційний центр для договірного спілкування з партнерами-виконавцями тарегулярно переглядайте звіти партнерів і своєчасно повідомляйте про будь-які проблеми CR, HQ, Finance та координаційним центрам партнерів, а також пропонуйте потенційні рішення для них.

• Розпочніть розробку контрактних фінансових звітів, позначивши їх у своєчасно фінансувати координаційні центри та координувати їх перевірку з керівництвом країни, IMPACT HQ та ACTED. 

• Координуйте складання високоякісних описових звітів, що відображають хід і статус проектів у прозорий, своєчасний і професійний спосіб, у взаємодії з дослідницькими підрозділами, вищим керівництвом країни, IMPACT HQ і ACTED. 

Потрібні ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ 

? Відмінна академічна кваліфікація, включаючи ступінь бакалавра у відповідній дисципліні. 

? Принаймні 6 місяців відповідного та прогресивно відповідального досвіду роботи в управлінні грантами та відносинах з донорами, включаючи керівництво розробкою проектів і процесами звітності донорів, а також управління грантами (між)урядових органів, таких як BHA, OCHA та IOM. 

? Чітке та підтверджене розуміння системи гуманітарної координації, вимог донорів та партнерів, ландшафту донорів та гуманітарного контексту в Україні. 

? Відмінні комунікативні навички та навички складання для ефективного звітування та відносин з донорами. 

? Знання Microsoft Office Suite, включаючи Word, Excel і PowerPoint. 

? Відмінна здатність виконувати багато завдань і розставляти пріоритети для ефективного дотримання термінів. 

? Самопочаток із підтвердженою здатністю працювати самостійно та нести відповідальність. 

? Орієнтований на рішення, гнучкий і відкритий, включаючи здатність працювати в міжкультурному середовищі. 

? Вільне володіння англійською та українською мовами обов’язкове. Звітування • Переконайтеся, що спеціальні запити від донорів розглядаються разом із командами CR, програми та підтримки.

Заявки лише англійською мовою слід подавати з назвою або посиланням на посаду. Для співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список. ACTED і IMPACT є роботодавцями рівних можливостей.

Увага!

Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на роботу мають надати оновлені військово-облікові документи

______________________________________________________________________________

"ACTED має підхід нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) . Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».