Координатор проектів відділу ІТ в Deep Knowledge Group

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Deep Knowledge Group Yuliia Kim Yuliia Kim Project Assistant at Deep Knowledge Group Deep Knowledge Group is a data-driven consortium of commercial and non-profit organizations active on many fronts in the realm of DeepTech and Frontier Technologies (AI, Longevity, BioTech, Pharma, FinTech, GovTech, SpaceTech, FemTech, Data Science, InvestTech), ranging from scientific research to investment, entrepreneurship, analytics, consulting, media, philanthropy and more.The IT Admin Coordinator is responsible for providing administrative support to the IT department, ensuring smooth and efficient daily operations. This role requires coordination of various IT administrative functions, including scheduling, documentation, procurement, and communication with vendors and other departments. The ideal candidate will be organized, proactive, and capable of managing multiple tasks in a fast-paced environment.Responsibilities:Provide day-to-day administrative support to the IT department.Coordinate and schedule meetings, appointments, and IT-related events.Assist in preparing presentations, reports, and other documentation as required by the IT team.Maintain and organize IT-related documents, contracts, and licenses.Track and manage IT assets, including software licenses, hardware inventory, and warranty information.Ensure that documentation related to IT projects and processes is accurate and up-to-date.Serve as the first point of contact for internal IT support requests, escalating issues to the appropriate team members as needed.Assist in tracking and prioritizing support tickets, ensuring timely resolution of issues.Maintain communication with end-users and keep them informed of progress and resolutions.Assist in monitoring and tracking the IT department’s budget and expenses.Prepare and process invoices, purchase orders, and expense reports related to IT operations.Collaborate with the finance team to ensure alignment of IT expenditures with departmental budgets.Support the IT department in maintaining compliance with company policies and industry regulations.Assist in coordinating cybersecurity training and awareness programs for employees.Help monitor access controls and ensure proper implementation of IT security protocols.Assist in coordinating IT projects, including scheduling, resource allocation, and communication with stakeholders.Track project milestones and deadlines, ensuring that project deliverables are met.Provide administrative support for project documentation and reporting.Serve as a liaison between the IT department and other departments within the organization.Facilitефективно спілкувався та співпрацював між командами для підтримки ІТ-ініціатив у масштабах компанії. Керував внутрішніми та зовнішніми комунікаціями від імені ІТ-команди, включаючи електронні листи, оголошення та оновлення. Вимоги: ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, інформаційних технологій або суміжної галузі Бажано. 2+ роки досвіду роботи на адміністративній посаді, бажано в ІТ або технічному середовищі. Знання API та інтеграцій. Тверде розуміння мережевої безпеки, апаратного забезпечення, програмне забезпечення та хмарні технології. Відмінні лідерські та управлінські навички, здатність наставляти та розвивати команду. Виняткові здібності вирішувати проблеми та приймати рішення. Знання відповідних норм і стандартів у сфері ІТ та адміністративних функцій. Досвід роботи з GCP/Google Workspaces , Azure, Microsoft 365, hybrid-cloudExperience з керуванням сервером, бажано Digital OceanExperience з DevOps і постійною розробкою додатків Чому приєднатися Us? Deep Knowledge Group цінує знання вище прибутку. Наші проекти спрямовані на розширення меж технологій і досягнення значущих змін. Якщо ви втомилися від звичайних ролей, яким бракує амбіцій і впливу, і якщо ви прагнете зробити внесок у щось більше, приєднуйтеся до нас у переосмисленні майбутнього технологій для покращення людства. Приєднавшись до нас, ви вирушите на шлях швидкої швидке зростання, яке вимагає зосередженості та відданості. Вам доведеться вирішувати складні та безпрецедентні проблеми науки про дані, працювати на передньому краї ваших технічних областей і знаходити креативні рішення в міжнародному середовищі разом із не менш винятковими та талановитими колегами. Ця посада надає постійні можливості випробувати себе, що робить її ідеальною для найперспективніших людей, які прагнуть процвітати в динамічному та інтелектуально стимулюючому середовищі. Відгуки співробітників і підрядників показали, що одним із найпривабливіших аспектів роботи з Deep Knowledge Group є отримання навичок і покращення, отримане завдяки роботі над інноваційними (і в багатьох випадках стелс) проектами на передньому краї предметна технічна і технологічна складність.  Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Галузі Принципи венчурного та приватного капіталу