Координатор проєкту в EWL Partners

Ми — EWL, міжнародна компанія, яка допомагає людям знаходити роботу за кордоном і почуватися впевнено на кожному етапі цього шляху. Ми працюємо на європейському ринку вже багато років, об'єднуючи людей, країни та можливості в єдину екосистему міжнародного працевлаштування. Для нас рекрутинг — це не про цифри й формальності. Це про людей, їхні історії та реальні зміни в житті, за якими стоїть системна робота, відповідальність і високі стандарти якості. Ми будуємо процеси, яким можна довіряти, розвиваємо сучасні підходи до рекрутингу та цінуємо командну роботу, ініціативність і свіжі ідеї. Якщо тобі близьке бажання робити щось справді корисне — welcome до EWL. 

Твої обов’язки:

• Моніторинг і забезпечення ресурсів для роботи проєкту: графіки, відпустки, заміни, відсутності, нові замовлення
• Дотримання внутрішніх процедур компанії та процедур клієнта B2B
• Організація запуску проєкту за стандартами компанії: контроль приїзду, забезпечення житлом, транспортом, закупівлями, медоглядами
• Координація заселення та довезення клієнтів B2C до житла
• Комунікація з представниками клієнта B2B: узгодження присутності, годин, змін у графіках, пояснення ситуацій
• Контроль актуальності даних по клієнтах B2C у корпоративних системах (статуси, працевлаштування, відмови тощо)
• Збір даних для нарахування зарплати (відпрацьовані години, проживання, інші параметри)
• Ведення кадрової документації відповідно до вимог: підписання/продовження договорів, охорона праці та техніка безпеки (BHP), медичний огляд, контроль строків періодичних навчань, заяви на відпустки, облік відсутностей, передача протоколів на підпис
• Комунікація з підрядниками (перевізники, житло) та координація операційних питань
• Координація приїздів нових працівників разом із рекрутацією, приїздами та легалізацією — за процедурами компанії

Наші очікування:

• Від 1 року досвіду роботи з клієнтами
• Готовність до регулярних відряджень
• Досвід координації проєктів буде перевагою
• Сильні комунікаційні навички та вміння будувати робочі стосунки
• Самостійність, відповідальність, вміння вирішувати проблеми
• Стресостійкість і здатність працювати в динаміці
• Аналітичне мислення, уважність до деталей, робота з даним

Буде плюсом:

• Англійська мова
• Знання законодавства/процесів у сфері тимчасової праці
• Діюче водійське посвідчення категорії B

Це позиція, де одночасно потрібні системність і людяність: вчасно зібрати дані, закрити документи, домовитися з підрядниками, підтримати людей на проєкті та тримати якість сервісу на високому рівні.

Якщо тобі близький такий формат роботи — ми будемо раді знайомству.