Координатор проєкту в Zagoriy Foundation

Фундація "Сильні серця" — незалежна неприбуткова громадська організація, що займається боротьбою з серцево-судинними захворюваннями (ССЗ) в Україні на національному рівні.

Наша місія — зміцнення здоров’я нації та створення майбутнього, в якому вплив ССЗ значно зменшиться.

• Instagram | Facebook | LinkedIn | Сайт

Координатор проєкту відповідатиме за координацію адміністративних процесів, підтримку операційної діяльності, документообіг та організаційну роботу для забезпечення ефективного функціонування Фундації.

Місія ролі: Забезпечити ефективну адміністративну та операційну підтримку проєкту "Сильні серця", створивши умови для стабільного та злагодженого функціонування команди, документації й внутрішніх процесів.

Ми шукаємо відповідальну та організовану людину, яка допоможе Фундації "Сильні серця" підтримувати внутрішні процеси, координувати діяльність команди, вести документацію та покращувати операційні процеси.

Ця вакансія про:

• створення внутрішнього порядку в організації, яка змінює зовнішній світ;
• впровадження адміністративної культури з людським обличчям.

Основні професійні навички:

Досвід роботи в адміністративних/операційних функціях у ролі, пов’язаній із забезпеченням щоденної діяльності організації

Поведінкові:

• Системність та увага до деталей
• Високий рівень відповідальності
• Самоорганізація та ініціативність
• Дипломатичність та здатність до ненасильницької комунікації
• Стресостійкість у динамічному середовищі

Функціональні:

• Ведення документообігу (угоди, звіти, бюджети
• Ведення ділового листування (внутрішнього й зовнішнього)
• Організація та координація робочих процесів, зустрічей, подій і логістики
• Знання MS Office, робота з таблицями, файлами, CRM (Google Workspace / Excel / Notion)
• Комунікація з партнерами, постачальниками, підрядниками
• Базове управління бюджетом та підтримка закупівель

Основні сфери відповідальності та завдання:

• Організація та координація адміністративної діяльності організації (проєктів).
• Ведення документації, договорів, звітності.
• Контроль витрат та забезпечення ресурсами для роботи команди.
• Координація комунікацій між відділами, партнерами, постачальниками.
• Організація зустрічей, заходів, логістичних процесів.
• Моніторинг виконання операційних завдань.
• Оптимізація внутрішніх процесів для підвищення ефективності роботи команди.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: 9.00-18.00
• Локація: робота в офісі
• Можливість впливати на суспільство: ви станете частиною команди, що працює над важливими змінами у сфері здоров’я нації
• Робота з сучасними інструментами: доступ до найкращих платформ та ресурсів для комунікацій
• Командна підтримка: ви будете працювати в оточенні професіоналів, які поділяють вашу місію
• Можливості для розвитку: участь у професійних тренінгах та подіях

Етапи прийому на роботу:

1. Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист, де опишіть свою відповідність вимогам
2. Оцінка резюме: Ми розглянемо вашу заявку та відберемо кандидатів для наступного етапу
3. HR-співбесіда: Онлайн-зустріч, де обговоримо ваш досвід, бачення ролі та очікування
4. Тестове завдання: Невеликий кейс для оцінки ваших комунікаційних навичок
5. Фінальна співбесіда: Зустріч з керівництвом Фундації для остаточного узгодження деталей
6. Рішення: Ми швидко ухвалюємо рішення та повідомимо вам результат у найкоротші терміни

Якщо ви хочете змінювати світ на краще та зробити внесок у збереження здоров’я нації, ми будемо раді бачити вас у нашій команді! Надсилайте резюме та мотиваційний лист — ми чекаємо саме на вас!

Веб-сайт компанії:https://zagoriy.foundation/

Посилання на соціальні мережі компанії:

Instagram teamhttps://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team

Instagramhttps://www.instagram.com/zagoriy.foundation/

LinkedIn https://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/

facebook https://www.facebook.com/zagoriyfoundation/