Асистент/ка проєкту – Перехідне правосуддя та механізми зниклих безвісти осіб / Project Assistant (Transitional Justice and Missing Persons Mechanism Project) в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Довідкова інформація:

Програма “Партнерство за сильну Україну" (PFRU-2) – Фаза 2 (PFRU-2) – це донорська програма, що фінансується урядами Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції. Метою ПСУ є посилення стійкості України в умовах російської агресії шляхом надання критично важливої підтримки місцевим громадам у співпраці з українськими державними органами, громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором.

Проєкт «Перехідне правосуддя та механізми зниклих безвісти осіб» (TJ-MPM) відповідає на суспільний запит на справедливість, реагуючи на наслідки серйозних порушень міжнародного права та сприяючи зміцненню суспільної стійкості. Проєкт TJ-MPM підтримує зусилля державних органів і організацій громадянського суспільства (ОГС) щодо забезпечення правосуддя та визнання прав постраждалих на місцевому рівні з метою пом’якшення соціальної напруги та формування ключових елементів національної архітектури перехідного правосуддя, спрямованої на максимальне зміцнення суспільної згуртованості.

Опис позиції:

Асистент проєкту надаватиме ключову підтримку в координації активностей, адміністративних та комунікаційних процесах, сприяючи ефективній реалізації проєктної діяльності.

Основні обов'язки:

• Підтримка в реалізації проєктних заходів відповідно до робочого плану проєкту, дотримуючись технічних стандартів та дедлайнів.
• Координація логістичних аспектів заходів і польових візитів (місце проведення, транспорт, матеріали, списки учасників).
• Ведення календарів, трекерів та графіків для ключових результатів і подій.
• Підготовка протоколів зустрічей, нотаток та планів подальших дій.
• Допомога у підготовці та форматуванні звітів, презентацій, концептуальних записок та переклад проєктної документації.
• Ведення цифрової системи зберігання контрактів, звітів, кореспонденції та результатів.
• Організаційна підтримка взаємодії між технічними спеціалістами, регіональними командами та керівництвом.
• Допомога у підготовці закупівельної документації (обсяги робіт, специфікації для закупівель).
• Контроль оплати платежів, контрактів та результатів роботи постачальників та консультантів.
• Взаємодія з фінансовою та адміністративною командами для своєчасного здійснення адміністративних операцій..
• Збір та систематизація фотографій, звітів та рахунків з місць реалізації проєкту.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, міжнародних відносин, соціальних наук або в суміжних галузях.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи на адміністративній, координаційній або проектній посаді, бажано в проектах міжнародного розвитку.
• Сильні організаційні навички та навички багатозадачності.
• Досвідчений\а користувач\ка Microsoft Office Suite, включаючи Excel та PowerPoint.
• Проактивний\а, уважний\а до деталей та дедлайнів.
• Сильні комунікаційні (як усні, так і письмові) навички та навички міжособистісного спілкування.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Розуміння культурних особливостей та орієнтація на інклюзивний розвиток.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Місце знаходження:

Це посада, що передбачає роботу з повною зайнятістю в офісі в Києві. Періодично можлива віддалена робота за умови погодження керівництва.

Підпорядкування:

Асистент проєкту підпорядковується безпосередньо Проєктному менеджеру  та координує роботу з іншими членами команди  за необхідності.

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 3 березня 2026 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 143 Project Assistant (Transitional Justice and Missing Persons Mechanism Project). Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine-2 (PFRU-2) is a multi-donor programme funded by the governments of Canada, Estonia, Finland, Norway, Sweden, Switzerland, and the UK. PFRU’s objective is to strengthen Ukraine’s resilience in the face of Russian aggression by delivering essenпідтримка місцевих громад у співпраці з українським урядом, громадянським суспільством, засобами масової інформації та приватним сектором.

Проект «Правосуддя перехідного періоду та механізм у справах зниклих безвісти» (проект TJ-MPM) відповідає на запит суспільства щодо справедливості, усуваючи наслідки серйозних порушень міжнародного права та зміцнюючи стійкість суспільства. Проект TJ-MPM сприяє реагуванням держав та організацій громадянського суспільства (ОГС) на справедливість та визнання жертв на місцевому рівні, щоб пом’якшити виникаючу соціальну напругу та, зрештою, побудувати ключові елементи національної архітектури TJ, розробленої для максимальної соціальної згуртованості.

Опис посади:

Асистент проекту відіграватиме ключову роль у повсякденній координації, адмініструванні та комунікації, забезпечуючи безперебійне функціонування проекту.

Основні обов'язки:

• Підтримка виконання заходів проекту відповідно до робочого плану проекту, забезпечення узгодження з технічними стандартами та термінами.
• Забезпечення матеріально-технічної підтримки зустрічей, семінарів та візитів на місця (бронювання місць, транспорт, друк матеріалів, координація учасників). списки).
• Ведення календарів, засобів відстеження та графіків для ключових результатів і подій.
• Складання протоколів зустрічей, підсумкових записок і планів подальших дій.
• Підтримка підготовки та форматування звітів, презентацій, концептуальних нотаток, а також переклад проектної документації.
• Ведення цифрової системи зберігання контрактів, звітів, листування та результати.
• Допомога у внутрішніх комунікаційних потоках між технічними експертами, польовими командами та керівництвом.
• Допомога в підготовці закупівельної документації (ТЗ, замовлення на закупівлю).
• Відстеження платежів, контрактів і результатів з постачальниками та консультантами.
• Координація з фінансовими та адміністративними командами для забезпечення своєчасної обробки адміністративних транзакцій.
• Збирайте та впорядковуйте фотографії, звіти та рахунки за відвідування сайтів.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Ступінь бакалавра в публічних адміністрація, міжнародні відносини, соціальні науки або споріднена галузь.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи на посаді адміністратора, координатора або підтримки проекту, бажано в рамках міжнародного проекту розвитку.
• Сильні організаційні та багатозадачні навички.
• Досконале володіння Microsoft Office Suite, включаючи Excel і PowerPoint.
• Орієнтований на деталі, проактивний і чуйний до дедлайнів.
• Сильний міжособистісні та комунікативні навички.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Cultuчутливість і відданість інклюзивному розвитку.
• Сильні навички спілкування (усні та письмові).
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Місцезнаходження:

Це повна зайнятість, офісна посада в Києві. Час від часу можлива віддалена робота за погодженням з керівництвом.

Звітність:

Асистент проекту підпорядковується безпосередньо керівнику проекту та за потреби координує роботу з іншими членами команди PFRU.

Деталі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 3 березня 2026. Вам слід вибрати посаду Асистента проекту TD 143 (Проект у сфері правосуддя перехідного періоду та механізму зниклих безвісти) у полі «На яку посаду ви претендуєте?». Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.  

Посилання на заявку: Набір PFRU-2 - заявка кандидата