Асистент/-ка Проєкту / (Project Assistant) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів 

Зверніть увагу, що всі заявки слід подавати через глобальний сайт кар’єри МОМ  (Переглянути зовнішнє оголошення про роботу). Заявки, подані іншим способом, не розглядатимуться.   

Посада: Асистент проекту

 Місце служби: Київ, Україна

Класифікація: GОбслуговуючий персонал, ступінь G4

Тип призначення: Особливий короткий термін, шість місяців з можливістю продовження

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата завершення: 03 листопад 2024

Заснована в 1951 році, МОМ є провідною міжурядовою організацією у сфері міграції та тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним наглядом глави місії (CoM) та національного програмного спеціаліста, а також під прямим керівництвом керівника проекту, асистент проекту відповідатиме за допомогу у впровадженні фінансованої Європейським Союзом «Підтримки ЄС для зміцнення ІУГ уУкраїна» (ЄС за Solidarity Lanes та IBM).

Основні функції/обов’язки:

1. Допомога в загальній реалізації проекту, що фінансується ЄС “ Підтримка ЄС у зміцненні IBM в Україні» (EU for Solidarity Lanes and IBM)» з особливим акцентом на підтримці робочого процесу спеціалістів проекту з юридичних питань та питань управління, зокрема шляхом забезпечення пошуку та первинного аналізу необхідної інформації.
2. Підтримуйте організацію всіх подій у рамках проекту (наприклад, засідань Керівного комітету проектів, зустрічей Керівної ради проекту з державними партнерами, семінари тощо) і виконуйте завдання для ведення записів на зустрічах.
3. Підтримка. команда проекту регулярно звітує (звіти про події, звіти про хід).
4. Складання офіційної та неофіційної кореспонденції англійською та українською мовами.
5. Підтримуйте контакти на робочому рівні з державними партнерами, а також зовнішніми експертів.
6. Забезпечення неформального усного та письмового перекладу (англійською/українською), якщо це необхідно.
7. Підготовка фінансових та адміністративних документів для діяльності в рамках проекту.
8. Зберігати папки проекту, друковані копії та електронні документи в порядку.
9. За потреби надавати підтримку для видимості проекту.
10. За потреби виконувати службові поїздки по Україні.
11. Виконувати такі інші обов’язки, які можуть бути призначені.

Необхідна кваліфікація та досвід

Освіта

• Диплом середньої освіти з принаймні 4 роками професійного досвіду роботи

АБО

• Ступінь бакалавра або еквівалент (бажано в галузі державного управління, права, політології чи міжнародних відносин) із принаймні 2 роками професійного досвіду роботи.

Досвід

• Досвід роботи з українським урядом та/або міжнародними організаціями.
• Впевнений користувач Microsoft Office Suite.
• Досвід виконання організаційних та адміністративних завдань (наприклад, організація конференцій, складання протоколів і звітів, підготовка порядку денного, зв’язок із постачальниками послуг, моніторинг платежів, щоденна обробка адміністративних документів).
• Досвід ведення офіційного листування.
• Досвід видимість і комунікація є сильною перевагою.
• Досвід аналізу даних і статистики є перевагою.
• Досвід у сфері ІТ та/або закупівель є перевагою.
• Перевірені навички звітування та написання, впевнений користувач Microsoft Office Suite.
• Перевірені навички планування та організації.
• Хороші навички ведення переговорів та спілкуванняls.
• Навички постійного навчання та внеску в навчання колег.

Мови

Вільне володіння англійською, обов'язково українською; Російська мова бажана.

Необхідні компетенції< /strong>

Очікується, що відповідальний за посаду продемонструє наступні компетенції:

Значення  

• Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність. 
• Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки. 
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також виявляє обережність у вирішенні повсякденних завдань. 
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань. 
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, поважати та справедливо ставитися до них. 

Основні компетенції  

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів. 
• Досягнення результатів: виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно. Орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів. 
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації. 
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу. 
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотивуюче. 

Інше

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату у зв’язку з цією вакансією, потребує підтвердження фінансування.

Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження служби безпеки.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подавати свої заявки ЛИШЕ за цим посиланням Переглянути зовнішнє оголошення про роботу Номер вакансії 12114) до 03 листопад 2024 останні. Заявки, подані іншим способом, розглядатися не будуть.  

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.   

Період публікації:

З 25.10.2024 по 03.11.2024